от 15 000 ₸
Налоговая отчётность
Декларации клиники в срок: сверка дохода с ККМ, Kaspi и ЭСФ
Стоматологии
Бухгалтерское обслуживание для стоматологических клиник
Бухгалтерское обслуживание стоматологии — это учёт выручки по актам лечения, чекам и рассрочкам, списание материалов и имплантов по пациентам, амортизация оборудования, зарплата врачей и налоги по режиму клиники. Мы ведём полный учёт клиник и кабинетов на аутсорсинге — онлайн, в 1С, с доступом владельца к базе.
- Стоимость
- от 30 000 ₸
- Срок
- подключение за 1 рабочий день
- Отрасли
- Стоматологии
Месяц стоматологической клиники — это сотни приёмов, оплаты наличными, картой и по Kaspi QR, рассрочки, предоплаты по планам имплантации, закупки у дилеров материалов и работы зуботехнической лаборатории. Если учитывать всё это раз в квартал, доход в 1С расходится с медицинской программой, а склад — с тем, что реально лежит в кабинетах.
Мы ведём учёт помесячно: принимаем выгрузку приёмов и оплат, разносим чеки ККМ и зачисления банков, проводим закупки по накладным и ЭСФ, списываем расходники по нормам, а импланты — по пациентам. После закрытия месяца владелец получает короткий отчёт: выручка по врачам и направлениям, себестоимость, налоги к уплате.
Подходит клиникам на упрощёнке и на ОУР — от кабинета на одно кресло до сети с собственной лабораторией. Если нужна только сдача деклараций, есть налоговая отчётность для стоматологий; общие условия — на странице бухгалтерского обслуживания.
§ 01Что входит
Что входит в бухгалтерию стоматологии
01
Выручка по приёмам
Сверяем выгрузку медицинской программы с актами, чеками ККМ и данными ОФД по каждому врачу и кассе.
02
Рассрочка и эквайринг
Отражаем рассрочку полной стоимостью лечения, комиссию Kaspi и банков — расходом, сверяем реестры зачислений.
03
Предоплаты и возвраты
Ведём авансы пациентов по договорам, закрываем их актами по этапам, оформляем возвраты чеком ККМ.
04
Материалы и импланты
Приходуем закупки по накладным и ЭСФ, списываем расходники по нормам, импланты и коронки — по пациенту.
05
Основные средства
Ставим на учёт установки, томографы и стерилизационное оборудование, ведём лизинг и начисляем амортизацию.
06
Зарплата врачей
Начисляем оклад и процент от выручки, удерживаем ИПН, ОПВ и ВОСМС, начисляем взносы работодателя.
07
Налоги и отчётность
Считаем налоги по режиму клиники и сдаём 910.00 или 100.00, 200.00 и, при НДС, 300.00.
08
Отчёт владельцу
Каждый месяц — выручка по врачам и креслам, себестоимость материалов и лаборатории, налоги к уплате.
§ 02Особенности учёта в отрасли
Особенности бухгалтерии стоматологии
- —Выручка по врачам — процент врача считается от оплаченного или выполненного лечения; базу фиксируем в положении об оплате труда и сверяем с актами, а не с таблицей администратора.
- —Поэтапное лечение — имплантация и ортодонтия длятся месяцами; аванс пациента закрываем актами по этапам, чтобы доход и процент врача относились к нужному периоду.
- —Импланты по пациенту — дорогие позиции учитываем с серийным номером и привязкой к наряду, чтобы видеть себестоимость каждого случая и гарантийные замены.
- —Сторонняя лаборатория — работы зуботехника принимаем по актам; клиника на ОУР не может отнести на вычеты по КПН расходы у лаборатории на упрощёнке, поэтому режим подрядчика проверяем заранее.
- —Импорт материалов — при закупке напрямую в странах ЕАЭС НДС на импорт платит и клиника на упрощёнке; документы и сроки контролируем вместе с поставкой.
- —Оборудование в лизинг — предмет лизинга, обязательство и вознаграждение отражаем раздельно; на ОУР амортизация уменьшает налогооблагаемый доход.
- —Договоры с пациентами — платные услуги оформляются договором; для учёта нам достаточно его номера, суммы и даты, медицинские сведения в бухгалтерию не попадают.
§ 03Какие формы сдаём
Какие формы сдаём
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 910.00 | полугодие | до 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 года | ТОО и ИП на упрощёнке |
| 200.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | все ТОО; ИП на упрощёнке — при работниках или ГПХ |
| 300.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала, уплата — до 25 числа | клиники на ОУР, вставшие на учёт по НДС |
| 100.00 | год | до 31 марта следующего года | ТОО на ОУР, в том числе по ставке социальной сферы |
| 270.00 | год | до 15 сентября года, следующего за отчётным | участники ТОО — физлица с долей более 10% |
Факты актуальны на
§ 04Закрытие месяца
Что и когда клиника передаёт бухгалтеру
Чтобы процент врачам и налоги считались по полным данным, договариваемся с клиникой о простом графике передачи документов. Большую часть сведений берём сами — из банк-клиента и Кабинета налогоплательщика.
| Что | Откуда | Когда |
|---|---|---|
| Приёмы и оплаты по врачам | медицинская программа | раз в неделю |
| Z-отчёты и чеки | ККМ и ОФД | раз в неделю |
| Рассрочки и эквайринг | реестры Kaspi и банков | по мере зачисления |
| Накладные, ЭСФ, акты лаборатории | дилеры и подрядчики | по мере поставки |
| Остатки материалов, наряды, табель | клиника | последний рабочий день месяца |
После закрытия месяца считаем зарплату и налоги. Удержанные с зарплаты ИПН, ОПВ, ВОСМС и начисленные ОПВР, СО, ООСМС уплачиваются не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем выплаты; социальный налог добавляется только на ОУР.
§ 05Смена бухгалтера
Как передать учёт клиники от штатного бухгалтера
Передача учёта не останавливает приём пациентов. Мы получаем доступ к 1С, Кабинету налогоплательщика и банк-клиенту и проверяем входящие остатки: деньги в кассе и на счетах, авансы пациентов, материалы и импланты на складе, основные средства и лизинг, задолженность перед врачами и бюджетом.
Типичные находки при приёме стоматологий — оборудование, не поставленное на учёт, рассрочки, отражённые суммой зачисления, и врачи на ГПХ с постоянным графиком. По каждому пункту предлагаем решение: что поправить текущим месяцем, а что — через восстановление учёта. Отзыва отчётности с 2026 года нет, ошибки прошлых периодов исправляются только дополнительной отчётностью.
§ 06Стоимость
Сколько стоит бухгалтерия стоматологии
Бухгалтерское обслуживание стоматологической клиники — от 30 000 ₸ в месяц. Цена зависит от режима (упрощёнка или ОУР с НДС), числа кресел, врачей и касс, объёма закупок материалов, наличия своей лаборатории и импорта.
Точную сумму называем после просмотра выписки банка и выгрузки приёмов за последний месяц — по ним виден реальный поток операций. Пакеты и дополнительные услуги — на странице тарифов.
§ 07Вопросы и ответы
Вопросы и ответы
Какие данные нужны бухгалтеру из медицинской программы?
Как правило, отчёт о приёмах и оплатах за период с разбивкой по врачам и способам оплаты, а также список предоплат и возвратов. Диагнозы и записи медицинской карты не нужны — достаточно номера договора, суммы и даты. Выгрузку удобно присылать раз в неделю в WhatsApp или облако.
Как учитывать импланты, если пациент оплатил их заранее?
Оплата пациента — аванс по договору, а имплант до установки числится на складе. После этапа лечения оформляется акт, и в учёте одновременно признаются доход и себестоимость импланта по этому пациенту. Так видно, какие случаи уже закрыты, а какие ещё висят предоплатой.
Нужен ли полный бухучёт клинике на упрощёнке?
Да. ТОО обязано вести бухучёт и составлять финансовую отчётность независимо от налогового режима. А для управления клиникой учёт материалов и оборудования показывает то, чего не видно в декларации: окупаемость кресел, маржу по направлениям и вклад каждого врача.
Как отражать оборудование, купленное в лизинг?
Оборудование ставится на учёт как основное средство, обязательство перед лизингодателем — отдельно, а платежи делятся на погашение долга и вознаграждение по графику. Амортизацию начисляем с ввода в эксплуатацию: на ОУР она уменьшает налогооблагаемый доход, на упрощёнке на налог не влияет, но нужна для баланса.
Что налоговая проверяет у стоматологий в первую очередь?
По нашему опыту — совпадение дохода в декларации с данными ОФД, банков и ЭСФ, а также выплаты физлицам: врачам по ГПХ и на личные карты. Расхождения выявляются при камеральном контроле, и приходит уведомление, на которое нужно ответить или сдать дополнительную отчётность. Поэтому сверки делаем ежемесячно, до сдачи форм.
Другие услуги
Другие услуги: Стоматологии
от 5 000 ₸
Зарплата и кадры
Процент врачам, совместители, ГПХ и взносы по ставкам 2026 года
от 50 000 ₸
Восстановление учёта
Порядок после ухода бухгалтера: выручка, склад, оборудование, врачи
от 45 000 ₸
Учёт НДС
Порог, ставки 5% и 16%, ЭСФ, зачёт и декларация 300.00
от 25 000 ₸
Открытие ТОО
ТОО под клинику: ОКЭД, режим, лицензия, ККМ и старт учёта
Та же услуга для других отраслей
Услуги
Строительство и недвижимость
Транспорт и логистика
Производство и АПК
Профессиональные услуги
Оставить заявку
Передайте учёт клиники бухгалтеру
Пришлите выписку банка и отчёт о приёмах за месяц — оценим объём операций и назовём стоимость обслуживания.