Бухгалтерское обслуживание для оптовых компаний

У оптовой компании нет мелочей в документах: каждая отгрузка — это накладная, ЭСФ, иногда СНТ и списание с виртуального склада, а каждая закупка — входящий счёт-фактура, от которого зависит зачёт НДС. Когда учёт отстаёт от склада хотя бы на месяц, к сроку 300.00 приходится собирать документы по всей цепочке сразу.

Мы работаем в ритме отгрузок: проводим приход с доставкой и пошлинами в стоимость партии, выписываем ЭСФ по реализации, сверяем банк с оплатами покупателей и поставщиков, оформляем скидки и возвраты. В конце месяца — сверка остатков 1С с виртуальным складом, расчёт НДС и короткий отчёт владельцу: продажи, маржа, дебиторка, налоги к уплате.

Подходит ТОО на общеустановленном режиме с НДС — от небольшого склада до дистрибьютора с филиалами. Если нужен только участок НДС, есть учёт НДС для оптовых компаний; общие условия — на странице бухгалтерского обслуживания.

Учёт опта отстаёт от реальности в тот момент, когда документы начинают копиться. Поэтому работу мы раскладываем по неделям, а не по срокам деклараций:

• в день отгрузки или сразу после — ЭСФ на реализацию, по товарам из перечня — через виртуальный склад;
• еженедельно — приход от поставщиков, входящие ЭСФ и СНТ, банк, оплаты покупателей;
• к концу месяца — табели и зарплата, курсовые разницы, начисление бонусов и скидок по договорам;
• при закрытии — сверка остатков 1С с виртуальным складом, расчёт НДС, отчёт по дебиторке.

Удержанные с зарплаты ИПН, ОПВ, ВОСМС и начисленные ОПВР, СО, ООСМС и соцналог уплачиваются не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем выплаты. НДС за квартал — до 25 числа второго месяца после квартала.

Отгрузки не прерываются ни на день: пока мы принимаем дела, ЭСФ выписываются как обычно. Сначала получаем доступы к 1С, Кабинету налогоплательщика, ИС ЭСФ и банк-клиенту, затем сверяем стартовые остатки — склад и виртуальный склад, расчёты с поставщиками и покупателями, НДС к зачёту.

Если всплывают невыписанные ЭСФ, несданные 328.00 или склад, который не бьётся с модулем, составляем перечень и делим его на то, что исправляем текущим месяцем, и то, что требует восстановления учёта. Отзыв отчётности с 2026 года отменён, исправления подаются только дополнительной отчётностью, поэтому ошибки лучше найти до камерального контроля. Подробнее о порядке подключения — в FAQ о запущенном учёте.

Бухгалтерское обслуживание оптовой компании — от 30 000 ₸ в месяц. Цена зависит от числа отгрузок и ЭСФ в месяц, количества складов и номенклатуры, наличия товаров на виртуальном складе, импорта и сотрудников.

Точную сумму называем после просмотра выписки банка и выгрузки ЭСФ за последний месяц — по ним видно, сколько операций проходит через учёт. Пакеты и дополнительные услуги — на странице тарифов.