от 15 000 ₸
Налоговая отчётность
Декларации в срок, доход по отчётам агента и сверка с банком и Kaspi
Туристические агентства
Бухгалтерское обслуживание для туристических агентств
Бухгалтерское обслуживание туристической компании — это учёт каждой заявки: что получено от туриста, что перечислено туроператору или отелю, какое вознаграждение осталось агентству и когда признаётся доход. Мы ведём полный учёт турагентств и туроператоров на аутсорсинге — онлайн, в 1С, с доступом владельца к базе.
- Стоимость
- от 30 000 ₸
- Срок
- подключение за 1 рабочий день
- Отрасли
- Турагентства
Обычная бухгалтерия смотрит на поступления и списания по счёту. В туризме этого мало: одна заявка порождает предоплату туриста, доплату перед вылетом, платёж туроператору в тенге или валюте, удержание вознаграждения и иногда возврат. Если не связать эти суммы между собой, через полгода невозможно сказать, какая часть денег на счёте — доход компании.
Мы ведём учёт в разрезе туроператоров и заявок: проводим поступления от туристов как полученные авансы, платежи партнёрам — как расчёты, вознаграждение — по отчётам агента. Для туроператоров дополнительно собираем себестоимость тура: проживание, перелёт, трансфер, экскурсии, услуги гидов.
Подходит агентствам на упрощёнке и туроператорам на ОУР. Если нужна только сдача деклараций, есть налоговая отчётность для турагентств; общие условия — на странице бухгалтерского обслуживания.
§ 01Что входит
Что входит в бухгалтерию турагентства
01
Договоры и модель работы
Проверяем агентские договоры с туроператорами и договоры с туристами и фиксируем в учётной политике, где агентская схема, а где продажа от своего имени.
02
Поступления от туристов
Проводим предоплаты и доплаты по каждой заявке, сверяем их с чеками ККМ, выпиской банка и реестрами Kaspi.
03
Расчёты с туроператорами
Ведём задолженность перед каждым туроператором, разносим платежи по заявкам и раз в квартал подписываем акты сверки.
04
Отчёты агента и вознаграждение
Принимаем отчёты агента, признаём вознаграждение доходом и оформляем акты, а плательщикам НДС — ЭСФ.
05
Валютные операции
Проводим покупку валюты и платежи зарубежным партнёрам, переоцениваем валютную кредиторку и отражаем курсовые разницы.
06
Себестоимость туров
Для туроператоров собираем затраты по каждому туру: проживание, перевозка, трансферы, экскурсии, гиды.
07
Зарплата и договоры с гидами
Начисляем зарплату менеджерам с процентом от продаж, оформляем выплаты гидам по ГПХ и удерживаем налоги и взносы.
08
Налоги и отчёт владельцу
Считаем налоги по режиму и каждый месяц показываем владельцу вознаграждение, маржу по направлениям и остатки авансов.
§ 02Особенности учёта в отрасли
Особенности бухгалтерии турагентств
- —Учёт по заявкам — каждая продажа тура ведётся как отдельная заявка со своими поступлениями, платежами туроператору и вознаграждением; так видно, где деньги туриста, а где доход агентства.
- —Вознаграждение удержанием — если агентство перечисляет туроператору сумму за минусом вознаграждения, сверяем отчёт агента с банком, чтобы удержанное не потерялось и не задвоилось.
- —Несколько туроператоров — у агентства обычно десяток партнёров с разными условиями вознаграждения и сроками оплаты; расчёты с каждым ведём отдельно и сверяем по актам.
- —Валютная кредиторка — долг перед зарубежным партнёром в валюте переоцениваем на отчётную дату, а выданный в валюте аванс не переоцениваем; разница в подходе часто путает при самостоятельном учёте.
- —Авиабилеты и визовая поддержка — продажу билетов и сервисные сборы за оформление учитываем по договорам с поставщиками: сервисный сбор агентства — его доход, стоимость билета — транзит или расход в зависимости от схемы.
- —Корпоративное обслуживание — компаниям-клиентам оформляем договор, счёт, акт и при необходимости ЭСФ; что на упрощёнке клиент на ОУР не учтёт расходы в вычетах, обсуждаем до выбора режима.
- —Офис и реклама — аренда, реклама в соцсетях и на площадках, оплата CRM и систем бронирования проводятся по первичке; по иностранным сервисам проверяем НДС за нерезидента.
§ 03Какие формы сдаём
Какие формы сдаём
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 910.00 | полугодие | до 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 года | турагентства и туроператоры (ТОО и ИП) на упрощёнке |
| 200.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | все ТОО; ИП на упрощёнке — при работниках или договорах ГПХ с гидами |
| 300.00 | квартал | не ранее 15-го числа месяца после квартала и не позднее 15-го числа второго месяца; уплата — до 25-го числа | компании на ОУР, вставшие на учёт по НДС |
| 100.00 | год | до 31 марта следующего года | ТОО на ОУР |
| 220.00 | год | до 31 марта следующего года | ИП на ОУР |
Факты актуальны на
§ 04Ритм работы
Как устроен месяц бухгалтерии туристической компании
У турагентства нагрузка неравномерна: в пиковые недели заявок в разы больше, а закрывать месяц нужно в любом случае. Ритм, который мы обычно выстраиваем:
- ежедневно или еженедельно — поступления от туристов из банка, Kaspi и ККМ, платежи туроператорам с привязкой к заявкам;
- по мере поступления — отчёты агента, акты на вознаграждение, документы зарубежных партнёров;
- к концу месяца — переоценка валютных остатков, табель и зарплата менеджеров с процентом от продаж;
- после закрытия — налоги к уплате и отчёт владельцу: вознаграждение, остатки авансов туристов, долги перед туроператорами.
Удержанные с зарплаты ИПН, ОПВ, ВОСМС и начисленные ОПВР, СО, ООСМС уплачиваются не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем выплаты; социальный налог добавляется только на ОУР.
§ 05Переход
Как перейти к нам от штатного бухгалтера или «бухгалтера по совместительству»
В небольших агентствах учёт часто ведёт сам владелец или менеджер в свободное время, и он держится в таблице заявок, а не в 1С. Переход начинаем с доступа к Кабинету налогоплательщика, банк-клиенту и CRM, затем сверяем остатки на начало месяца: деньги на счетах и в кассе, авансы туристов по открытым заявкам, долги перед туроператорами и зарубежными партнёрами.
Если при сверке выясняется, что доходом показывалась вся выручка или, наоборот, вознаграждение не отражалось вовсе, составляем перечень и решаем, что исправить текущим периодом, а что — через восстановление учёта. С 2026 года отзыв отчётности отменён, поэтому ошибки прошлых периодов исправляются только дополнительной отчётностью.
§ 06Стоимость
Сколько стоит бухгалтерия турагентства
Бухгалтерское обслуживание турагентства или туроператора — от 30 000 ₸ в месяц. Итоговая цена зависит от модели работы, режима налогообложения, числа заявок и туроператоров, объёма валютных платежей и количества сотрудников.
Точную сумму называем после просмотра выписки банка и списка заявок за пиковый месяц — по ним виден реальный объём операций. Пакеты и дополнительные услуги — на странице тарифов.
§ 07Вопросы и ответы
Вопросы и ответы
Что турагентство должно передавать бухгалтеру?
Как правило, выгрузку заявок из CRM или таблицу продаж, отчёты агента и акты туроператоров, договоры с туристами по запросу. Выписки банка и Kaspi берём сами при доступе к банк-клиенту. Документы удобно присылать в WhatsApp по мере поступления, а оригиналы — раз в месяц.
Как учитывать аванс, выплаченный зарубежному туроператору в валюте?
Выданный аванс отражается по курсу на дату платежа и не переоценивается, пока услуга не оказана. Переоценке подлежит задолженность в валюте, если оплата идёт после оказания услуги. Курсовые разницы показываем отдельно, чтобы владелец видел их влияние на маржу направления.
Можно ли вести учёт агентства на упрощёнке без 1С?
ТОО ведёт бухгалтерский учёт и составляет финансовую отчётность независимо от режима, а для агентской схемы нужна связка заявок, поступлений и платежей туроператорам — в таблице её трудно поддерживать. ИП на упрощёнке с годовым доходом до 135 000 МРП вправе не вести бухучёт, но разделять транзит и вознаграждение всё равно придётся.
Ведёте ли вы учёт туроператоров по внутреннему туризму?
Да. Туры по Казахстану — в Бурабай, Туркестан, на Алаколь, в горы Алматинской области — учитываем так же по заявкам: себестоимость из проживания, транспорта и услуг гидов, доход — полная стоимость тура. Отдельно смотрим договоры с местными гостиницами и перевозчиками.
Что будет, если доход в 910.00 не совпадёт с поступлениями на счёт?
У агентства это нормально: поступления включают деньги туристов для туроператоров. Но расхождение должно объясняться документами — агентскими договорами и отчётами агента. Если при камеральном контроле придёт уведомление, отвечаем на него с этими документами.
Другие услуги
Другие услуги: Турагентства
от 5 000 ₸
Зарплата и кадры
Оклад и процент менеджеров, гиды на ГПХ, взносы и 200.00
от 50 000 ₸
Восстановление учёта
Порядок в заявках, авансах и вознаграждении после ухода бухгалтера
от 45 000 ₸
Учёт НДС
Порог, оборот агента и туроператора, НДС за нерезидента, 300.00
от 25 000 ₸
Открытие ТОО
ТОО под турагентство: ОКЭД, режим, реестр или лицензия, ККМ и учёт
Та же услуга для других отраслей
Услуги
Строительство и недвижимость
Транспорт и логистика
Производство и АПК
Профессиональные услуги
Оставить заявку
Передайте учёт турагентства бухгалтеру
Пришлите выписку банка за пиковый месяц и список туроператоров, с которыми вы работаете, — оценим объём и предложим стоимость обслуживания.