от 15 000 ₸
Налоговая отчётность
Декларации в срок со сверкой дохода с ОФД, шлюзом и банком
Интернет-магазины
Бухгалтерское обслуживание для интернет-магазинов
Бухгалтерское обслуживание интернет-магазина — это ежемесячная сверка заказов сайта с платёжным шлюзом, Kaspi Pay, службами доставки и банком, учёт товара на складе и расчёт налогов по режиму. Мы ведём учёт магазинов с собственным сайтом на аутсорсинге — онлайн, в 1С, с доступом владельца к базе.
- Стоимость
- от 30 000 ₸
- Срок
- подключение за 1 рабочий день
- Отрасли
- Интернет-магазин
В интернет-магазине одна продажа оставляет следы в четырёх-пяти системах: заказ в CMS, платёж в шлюзе или Kaspi Pay, чек в ОФД, отгрузка у службы доставки, зачисление в банке. Если связывать их только к сроку декларации, половину расхождений уже не объяснить — заказы отменены, деньги возвращены, а документы остались.
Мы закрываем месяц по каналам: выгружаем заказы, сверяем их с реестрами эквайринга и отчётами курьерских служб, проводим банк и комиссии, принимаем накладные поставщиков и ведём остатки. Отдельно разбираем возвраты, рекламные расходы у иностранных компаний и ввоз товара. В конце месяца владелец получает короткий отчёт: выручка по каналам, долги служб доставки, остатки и налоги к уплате.
Подходит ИП и ТОО на упрощёнке и на ОУР. Если учёт ведёт ваш сотрудник и нужна только сдача форм, есть налоговая отчётность для интернет-магазинов; общие условия — на странице бухгалтерского обслуживания.
§ 01Что входит
Что входит в бухгалтерию интернет-магазина
01
Онлайн-оплаты
Сверяем реестры платёжного шлюза, Kaspi Pay и банков по рассрочке с заказами сайта, комиссии относим на расходы.
02
Чеки ККМ
Проверяем, что на каждую оплату картой и QR есть фискальный чек, а на каждый возврат — чек возврата.
03
Службы доставки
Ведём расчёты с курьерскими службами по наложенному платежу, сверяем их отчёты о доставленных и вернувшихся заказах.
04
Товар и склад
Приходуем товар по накладным и ЭСФ, списываем по продажам, учитываем остатки у фулфилмент-оператора и проводим инвентаризацию.
05
Возвраты и брак
Оформляем возвраты по заявлениям покупателей, списываем брак и потери при доставке актами в том же месяце.
06
Реклама и сервисы
Собираем документы по рекламе в Google, Meta и TikTok, подпискам на CMS и сервисы, определяем НДС за нерезидента.
07
Импорт
Проводим ввоз товара из ЕАЭС с заявлением 328.00 и из Китая по таможенным документам, считаем себестоимость партии.
08
Налоги и отчёт владельцу
Сдаём 910.00 или 220.00, 200.00 и при необходимости 300.00, раз в месяц присылаем сводку по выручке, остаткам и налогам.
§ 02Особенности учёта в отрасли
Особенности бухгалтерии интернет-магазинов
- —Заказ, оплата и отгрузка в разные дни — покупатель платит на сайте сегодня, получает товар через неделю, а шлюз зачисляет деньги через несколько дней. К какому периоду относится продажа, закрепляем в учётной политике, особенно на стыке полугодий.
- —Комиссии шлюзов и рассрочки — банк и Kaspi перечисляют цену за вычетом комиссии, а в доход идёт полная сумма, которую заплатил покупатель. Удержание — отдельный расход, который на упрощёнке налог не уменьшает.
- —Долг курьерской службы — наложенный платёж, собранный, но ещё не перечисленный, — это задолженность службы перед магазином. Её сверяем по реестрам каждый месяц, иначе часть выручки теряется из учёта.
- —Доставка в цене заказа — плата за доставку, которую берёт магазин с покупателя, входит в доход, а счёт службы доставки — в расходы; сворачивать их в одну сумму нельзя.
- —Промокоды и бонусы — скидки по промокодам уменьшают цену продажи, а бонусы и сертификаты требуют отдельного учёта: оплата сертификатом — это не новый доход, а погашение уже полученного аванса.
- —Расходы без документов — у иностранных рекламных площадок и сервисов вместо акта бывает только инвойс в кабинете. Выгружаем его каждый месяц: на ОУР без него расход не защитить.
- —Учёт ИП до 135 000 МРП — ИП на упрощёнке с годовым доходом до 135 000 МРП вправе не вести бухгалтерский учёт, но учёт товара и денег магазину всё равно нужен для сверки с ОФД и банком.
§ 03Какие формы сдаём
Какие формы сдаём
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 910.00 | полугодие | до 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 года | ИП и ТОО на упрощёнке |
| 200.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | ИП на упрощёнке — при работниках или ГПХ; ИП на ОУР и ТОО — всегда |
| 220.00 | год | до 31 марта следующего года | ИП на ОУР |
| 300.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала, уплата НДС — до 25 числа | магазины на ОУР, вставшие на учёт по НДС |
| 328.00 | месяц | не позднее 20 числа месяца, следующего за отчётным периодом | магазины, ввозящие товар из стран ЕАЭС, в любом режиме |
Факты актуальны на
§ 04Закрытие месяца
Как устроен месяц бухгалтерии интернет-магазина
Учёт магазина удобнее вести недельными циклами, а не авралом перед 910.00. Обычно работа выглядит так:
- каждую неделю — выгрузка заказов из CMS, реестры эквайринга и Kaspi Pay, сверка с чеками ОФД;
- по мере поступления — накладные и ЭСФ поставщиков, документы на ввоз, отчёты фулфилмента;
- к концу месяца — отчёты служб доставки, возвраты, акты на брак и потери, инвойсы рекламных кабинетов;
- после закрытия — остатки, налоги к уплате и сводка владельцу по каналам продаж.
Если есть работники, удержанные ИПН, ОПВ, ВОСМС и начисленные ОПВР, СО, ООСМС уплачиваются не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем выплаты. Эти даты ставим в общий календарь магазина вместе со сроками деклараций.
§ 05Переход
Как перейти к нам от прежнего бухгалтера
Начинаем с доступов: 1С или другая учётная база, Кабинет налогоплательщика, банк-клиент, личный кабинет платёжного шлюза и служб доставки, админка сайта в режиме просмотра. Затем сверяем остатки на начало месяца — деньги на счетах, долги шлюза и курьерских служб, товар на складе и у фулфилмента.
Частые находки при приёме: оплаты картой без чеков, возвраты с личной карты, импорт без 328.00, реклама без документов. Список показываем владельцу и предлагаем, что исправить текущим периодом, а что — через восстановление учёта. С 2026 года отзыв отчётности отменён и ошибки исправляются только дополнительной отчётностью, поэтому найти их лучше до уведомления.
§ 06Стоимость
Сколько стоит бухгалтерия интернет-магазина
Бухгалтерское обслуживание интернет-магазина — от 30 000 ₸ в месяц. Итог зависит от режима, числа заказов и каналов оплаты, количества служб доставки, собственного склада или фулфилмента, импорта и наличия работников.
Точную сумму называем после просмотра выписки банка и выгрузки заказов за последний месяц: по ним виден реальный объём операций. Пакеты и дополнительные услуги — на странице тарифов.
§ 07Вопросы и ответы
Вопросы и ответы
Что нужно передавать бухгалтеру из интернет-магазина?
Как правило, выгрузку заказов из CMS за месяц, доступ к кабинету платёжного шлюза и служб доставки, накладные поставщиков и инвойсы рекламных кабинетов. Документы удобно присылать в WhatsApp или складывать в общую папку по мере поступления. Выписки банка берём сами при доступе к банк-клиенту.
Можно ли вести учёт, если магазин работает на Tilda, InSales или своей CMS?
Да. Нам нужна регулярная выгрузка заказов с суммой, способом оплаты, статусом и датой — её дают все распространённые платформы. По ней сверяем шлюз, доставку и чеки, а товар ведём в 1С. Интеграцию сайта с 1С при необходимости настраиваем отдельно.
Как учитывать подарочные сертификаты?
Продажа сертификата, как правило, учитывается как полученный аванс, а не продажа товара: доход признаём, когда покупатель обменял сертификат на товар. Неиспользованные сертификаты учитываем по правилам, закреплённым в оферте магазина. Чек ККМ при продаже сертификата нужен, если оплата прошла картой, QR или наличными.
Нужна ли полноценная бухгалтерия ИП на упрощёнке?
ИП на упрощёнке с годовым доходом до 135 000 МРП вправе не вести бухгалтерский учёт. Но налоговая сверяет 910.00 с чеками ОФД и банком, а владельцу нужны остатки и маржа, поэтому учёт денег и товара магазину нужен в любом случае. ТОО ведёт бухгалтерский учёт всегда.
Что будет, если доход в 910.00 не совпадёт с чеками и банком?
Расхождение выявится при камеральном контроле, и в Кабинет налогоплательщика придёт уведомление: разницу нужно объяснить или исправить дополнительной отчётностью. Поэтому мы сверяем выручку по каналам каждый месяц, а не перед сдачей декларации.
Другие услуги
Другие услуги: Интернет-магазин
от 5 000 ₸
Зарплата и кадры
Зарплата склада, курьеров и операторов, ГПХ и удалённые сотрудники
от 50 000 ₸
Восстановление учёта
Порядок в учёте после ухода бухгалтера, пропусков и расхождений по оплатам
от 45 000 ₸
Учёт НДС
НДС за нерезидента, импорт, порог на ОУР, ЭСФ и 300.00
бесплатно
Регистрация ИП
ИП под интернет-магазин: ОКЭД, режим, эквайринг, онлайн-касса и старт учёта
Та же услуга для других отраслей
Услуги
Строительство и недвижимость
Транспорт и логистика
Производство и АПК
Профессиональные услуги
Оставить заявку
Передайте учёт магазина бухгалтеру
Пришлите выписку банка и выгрузку заказов за месяц — оценим объём операций и предложим стоимость обслуживания.