от 15 000 ₸
Налоговая отчётность
910.00, 200.00, 300.00 и годовые формы с учётом авансов и возвратов
Ивент и праздники
Бухгалтерское обслуживание для ивент-агентств и организаторов праздников
Бухгалтерское обслуживание ивент-агентства — это учёт каждого мероприятия от первой предоплаты до последнего акта: поступления от клиентов, расчёты с площадками и подрядчиками, списание расходников и налоги по режиму. Мы ведём полный учёт организаторов праздников на аутсорсинге — онлайн, в 1С, с доступом владельца к базе.
- Стоимость
- от 30 000 ₸
- Срок
- подключение за 1 рабочий день
- Отрасли
- Ивент
У организатора праздников не бывает ровного месяца. В неделю свадеб и корпоративов через счёт проходят десятки платежей: авансы клиентов, залоги за площадки, гонорары ведущих и музыкантов, закупки шаров и цветов. В тихий месяц — почти ничего, кроме аренды склада и платежей ИП за себя.
Поэтому учёт мы ведём не только по датам, но и по событиям. Каждое мероприятие получает свою карточку: договор с клиентом, график оплат, подрядчики и их документы, расходники, итог. В конце месяца владелец видит, какие праздники принесли прибыль, где маржу съела субаренда техники и сколько налога отложить к ближайшему сроку.
Подходит ИП на упрощёнке и ТОО на ОУР, одному ведущему и агентству с постоянной командой. Если нужна только сдача деклараций, есть налоговая отчётность для ивент-агентств; общие условия — на странице бухгалтерского обслуживания.
§ 01Что входит
Что входит в бухгалтерию ивент-агентства
01
Поступления по мероприятиям
Разносим авансы и доплаты клиентов по конкретным событиям, отделяем возвратные залоги от выручки.
02
Возвраты и отмены
Оформляем возврат при отмене или переносе, удержанную часть предоплаты отражаем доходом по соглашению с клиентом.
03
Подрядчики
Собираем договоры, акты и чеки ведущих, артистов, декораторов и площадок, ведём сверки и задолженность.
04
Выплаты физлицам
Если исполнитель работает по ГПХ, рассчитываем удержания с выплаты и включаем её в форму 200.00.
05
Документы для компаний
Готовим счёт, акт выполненных работ и ЭСФ корпоративным заказчикам в установленный срок.
06
Расходники и декор
Списываем шары, гелий, цветы и ткани актами на мероприятие, многоразовый декор и технику ведём как основные средства.
07
Касса и Kaspi
Сверяем чеки онлайн-ККМ и зачисления Kaspi и банка с оплатами клиентов-физлиц.
08
Налоги и отчёт владельцу
Считаем налоги по режиму, сдаём декларации и раз в месяц показываем результат по каждому мероприятию.
§ 02Особенности учёта в отрасли
Особенности бухгалтерии в ивент-бизнесе
- —Карточка мероприятия — доходы и расходы привязываем к событию, а не только к месяцу: так видно, какой формат праздников выгоден, а какой работает в ноль.
- —Залоги за декор и технику — возвратный залог держим на расчётах с клиентом; удержание за порчу или утрату оформляем актом, и только эта сумма становится доходом.
- —Агентская или подрядная схема — если агентство оплачивает площадку и кейтеринг по поручению клиента, это фиксируем в договоре и отчёте агента; иначе вся сумма пакета — выручка.
- —Субаренда оборудования — звук, свет и шатры, взятые у коллег под крупное событие, проводим по договору и акту, чтобы расход подтверждался документами. Подробнее — на странице для аренды звука и света.
- —Гонорары наличными — выплаты подрядчикам из кассы без договора и акта не подтверждают расход, поэтому переводим расчёты на счёт и документы.
- —Платежи ИП за себя — минимальные взносы ИП при базе 1 МЗП в 2026 году — 21 675 ₸ в месяц, при отсутствии дохода обязателен только ВОСМС; в межсезонье эти даты держим в календаре.
- —Сезонные пики — в декабре и в свадебный сезон операций больше, поэтому документы от подрядчиков собираем сразу после события, а не к сроку декларации.
§ 03Какие формы сдаём
Какие формы сдаём
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 910.00 | полугодие | до 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 года | ИП и ТОО на упрощёнке |
| 200.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | все ТОО; ИП на упрощёнке — при работниках или выплатах по ГПХ |
| 300.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала, НДС — до 25 числа того же месяца | агентства на ОУР, вставшие на учёт по НДС |
| 100.00 | год | до 31 марта следующего года | ТОО на ОУР |
| 220.00 | год | до 31 марта следующего года | ИП на ОУР |
Факты актуальны на
§ 04После мероприятия
Что бухгалтер делает в первую неделю после события
Самое уязвимое время для учёта — несколько дней после праздника: подрядчики разъезжаются, чеки теряются, клиент ждёт закрывающие документы. Поэтому закрытие события мы ведём по чек-листу:
- акт для клиента и, если заказчик — компания, ЭСФ не позднее 15 календарных дней после даты оборота;
- акты и чеки ведущих, музыкантов, фотографов и декораторов, договоры ГПХ — с расчётом удержаний;
- акт списания расходников и при необходимости акт порчи декора или техники;
- возврат или удержание залога клиента;
- итог мероприятия: выручка, затраты, маржа.
Когда каждое событие закрыто так, конец месяца сводится к банку, зарплате и налогам, а не к поиску документов за весь сезон.
§ 05Сезон
Как планировать налоги при декабрьском и свадебном пике
Выручка организаторов праздников распределена неровно: декабрь с корпоративами, выпускные, свадьбы и тои летом и осенью. На упрощёнке это особенно заметно, потому что налог считается за полугодие: деньги осенних свадеб и декабрьских корпоративов превращаются в налог к уплате до 25 февраля, когда заказов почти нет.
Что мы делаем:
- по итогам каждого месяца считаем налог, накопленный с начала полугодия, и показываем сумму, которую стоит отложить;
- заранее смотрим лимиты: доход для упрощёнки, порог НДС на ОУР, лимит самозанятого у ведущих;
- планируем платежи ИП за себя и зарплату на месяцы без заказов.
Так сезонный пик не превращается в кассовый разрыв в феврале.
§ 06Стоимость
Сколько стоит бухгалтерия ивент-агентства
Бухгалтерское обслуживание организатора мероприятий — от 30 000 ₸ в месяц. Цена зависит от режима (упрощёнка или ОУР с НДС), числа мероприятий и подрядчиков в месяц, наличия сотрудников, кассы и собственного парка декора или техники.
Точную сумму называем после просмотра выписки банка за последние месяцы, включая сезонный, — по ней виден реальный объём операций. Пакеты и дополнительные услуги — на странице тарифов.
§ 07Вопросы и ответы
Вопросы и ответы
Что передавать бухгалтеру после каждого мероприятия?
Договор с клиентом и подтверждение оплат, акты и чеки подрядчиков, накладные на расходники и, если были, акты порчи декора. Удобно отправлять фото документов в WhatsApp сразу после события, оригиналы — раз в месяц. Выписки банка и Kaspi берём сами при доступе к банк-клиенту.
Нужно ли ИП-ведущему вести бухгалтерский учёт?
ИП на упрощёнке с годовым доходом до 135 000 МРП вправе не вести бухгалтерский учёт. Но учёт поступлений и расходов по мероприятиям всё равно нужен: налоговая сравнивает декларацию с выпиской, а без документов не объяснить возвраты и транзитные суммы.
Можно ли вести в одной базе праздники и прокат оборудования?
Да. Организацию мероприятий и аренду оборудования ведём отдельными направлениями со своими договорами и ОКЭД, а налоги и лимиты считаются по налогоплательщику в целом. Владелец видит, что приносит больше — события или прокат.
Как учитывать деньги клиента, которые сразу уходят площадке?
Зависит от договора. Если агентство продаёт праздник «под ключ» и само покупает площадку, вся сумма — его выручка, а оплата площадке — расход. Если агентство действует по поручению клиента и отчитывается перед ним, доходом может быть только вознаграждение — это прописываем в договоре заранее.
Что будет, если доход в 910.00 не совпадёт с выпиской?
Расхождение выявится при камеральном контроле, и придёт уведомление. С 2026 года отзыв отчётности отменён, исправить ошибку можно только дополнительной отчётностью. Поэтому поступления по мероприятиям сверяем с банком каждый месяц, а не перед сдачей.
Другие услуги
Другие услуги: Ивент
от 5 000 ₸
Зарплата и кадры
Штат, ГПХ и сезонные помощники: удержания, взносы, договоры
от 50 000 ₸
Восстановление учёта
Разбор прошлых периодов: поступления, подрядчики, дополнительные декларации
от 45 000 ₸
Учёт НДС
Постановка на учёт, ЭСФ клиентам, зачёт по подрядчикам, 300.00
бесплатно
Регистрация ИП
ИП за 1 день: ОКЭД, режим, ККМ, Kaspi и договор с клиентом
Та же услуга для других отраслей
Услуги
Строительство и недвижимость
Транспорт и логистика
Производство и АПК
Профессиональные услуги
Оставить заявку
Передайте учёт мероприятий бухгалтеру
Пришлите выписку банка за последние месяцы и список регулярных подрядчиков — оценим объём и предложим стоимость обслуживания.