Бухгалтерское обслуживание для магазинов автозапчастей

Оборот магазина запчастей складывается из множества мелких чеков и нескольких крупных отгрузок. Частный покупатель берёт фильтр и колодки по Kaspi QR, автосервис забирает заказ на неделю вперёд по счёту, на Kaspi.kz уходит пара десятков позиций с доставкой. Параллельно приходят партии от дистрибьюторов, из России и Китая, а часть товара возвращается — не подошла по подбору или оказалась браком.

Мы ведём учёт так, чтобы каждое из этих движений было видно в 1С по артикулу. Загружаем приходы из файлов поставщиков, оформляем импорт и 328.00, разносим смены ККМ и выписки, выписываем ЭСФ покупателям-юрлицам, проводим возвраты и брак. Месяц закрываем инвентаризацией по зонам склада и коротким отчётом владельцу: выручка по каналам, валовая маржа, остатки, налоги к уплате.

Подходит ИП на упрощёнке и магазинам на ОУР, одной точке и сети с центральным складом. Если нужна только сдача деклараций — есть налоговая отчётность для магазинов автозапчастей; общие условия — на странице бухгалтерского обслуживания.

Склад запчастей нельзя «догнать» раз в квартал: за три месяца накопятся сотни приходов, возвратов и пересортов. Поэтому работаем по недельному ритму:

• ежедневно или по сменам — Z-отчёты ККМ, Kaspi Pay и эквайринг;
• еженедельно — приходы и входящие ЭСФ, отгрузки и ЭСФ покупателям-юрлицам, возвраты и брак;
• по партиям импорта — инвойсы, таможенные документы или 328.00 с распределением расходов по артикулам;
• к концу месяца — инвентаризация по зонам, зарплата продавцов, закрытие периода и отчёт владельцу.

Удержанные с зарплаты ИПН, ОПВ, ВОСМС и начисленные ОПВР, СО, ООСМС уплачиваются не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем выплаты. Эти даты вместе со сроками 328.00 и деклараций ставим в общий календарь магазина.

Чаще всего к нам приходят магазины, где учёт формально есть, но остатки давно живут отдельно от полок. Начинаем с доступов к 1С, Кабинету налогоплательщика, банк-клиенту и кабинету Kaspi, затем фиксируем остатки на дату перехода: склад по артикулам, касса, банк, долги поставщиков и покупателей.

Если фактический склад сильно расходится с учётом, а за прошлые периоды не сданы 328.00 или ЭСФ по импорту, составляем список и предлагаем, что поправить текущим месяцем, а что — через восстановление учёта. С 2026 года отзыв отчётности отменён, исправления делаются только дополнительной отчётностью, поэтому найти ошибки лучше до уведомления налоговой.

Бухгалтерское обслуживание магазина автозапчастей — от 30 000 ₸ в месяц. Итоговая цена зависит от режима (упрощёнка или ОУР с НДС), числа приходов и продаж в месяц, объёма импорта, доли покупателей-юрлиц, количества точек и сотрудников.

Точную сумму называем после просмотра выписки банка, отчёта ККМ и списка поставщиков за последний месяц — по ним виден реальный объём документов. Пакеты и дополнительные услуги — на странице тарифов.