Автомойки

Бухгалтерское обслуживание для автомоек

Бухгалтерия автомойки — это ежемесячная сверка множества мелких оплат по каждому посту, учёт химии и воды как материалов, зарплата мойщиков от выручки и документы для корпоративных клиентов. Мы ведём учёт моек, моек самообслуживания и детейлинг-студий онлайн — обычно ИП на упрощёнке, а также ИП и ТОО на ОУР.

Стоимость
от 30 000 ₸
Срок
подключение за 1 рабочий день
Отрасли
Автомойки

Учёт автомойки держится на ежедневной дисциплине: Z-отчёт по каждой кассе, акт выемки наличных из постов, журнал смен с числом машин. Если этих документов нет, в конце полугодия трудно доказать, из чего сложился доход в декларации, и объяснить расхождения с данными ОФД и банка.

ИП на упрощёнке с доходом до 135 000 МРП в год вправе не вести бухгалтерский учёт, но налоговая всё равно видит фискальные данные и движение по счетам. Поэтому мы ведём учёт и для таких моек: без него не посчитать правильно доход, зарплату мойщиков и себестоимость услуг. Для ТОО и мойки на ОУР бухгалтерский учёт обязателен, а расходы на химию, воду и оборудование уменьшают налог.

Мы ведём бухгалтерское обслуживание моек в 1С с доступом владельца, принимаем документы через WhatsApp или облако и каждый месяц подписываем акт выполненных работ. Если мойка работает при автосервисе, разделяем учёт двух бизнесов — см. бухгалтерию автосервиса.

§ 01Что входит

Что входит в бухгалтерию автомойки

01

Сверка выручки по постам

Каждый месяц сводим Z-отчёты, данные ОФД, эквайринга и Kaspi по каждой точке и посту и разбираем расхождения.

02

Инкассация и наличные

Проверяем акты выемки купюроприёмников и сдачу наличных в банк, чтобы фискальные данные совпадали с движением денег.

03

Химия и расходники

Ведём приход и списание шампуней, воска, полиролей и микрофибры по нормам расхода на тип мойки.

04

Вода, стоки, электроэнергия

Учитываем платежи водоканалу, за вывоз осадка и обслуживание очистных по договорам и актам.

05

Оборудование

Принимаем на учёт аппараты высокого давления, компрессоры, пылесосы и модули самообслуживания, начисляем амортизацию.

06

Абонементы и карты

Ведём остатки предоплаченных моек и бонусов по клиентам и сверяем их с чеками при оплате.

07

Корпоративные клиенты

Готовим счета, акты с реестром машин, ЭСФ по договору и акты сверки с автопарками.

08

Налоги и отчётность

Считаем налог по вашему режиму, сдаём 910.00 или 220.00 и 200.00, следим за сроками и уведомлениями.

§ 02Особенности учёта в отрасли

Особенности бухгалтерии автомойки

  • —Учёт по точкам — у сети моек каждая точка ведётся как отдельное подразделение со своей кассой, постами и арендой; так видно, какая мойка приносит прибыль, а какая живёт за счёт соседних.
  • —Норма химии на мойку — расход шампуня, активной пены и воска на кузовную, комплексную и детейлинг-мойку утверждаем приказом и пересматриваем при смене поставщика или концентрата.
  • —Вода как материал — при собственной скважине или системе оборотной воды затраты на подготовку и очистку входят в себестоимость, а показания счётчиков служат основанием для списания.
  • —Амортизация оборудования — дорогие аппараты и модули самообслуживания учитываются как основные средства; на ОУР амортизация уменьшает налог, на упрощёнке — показывает реальную окупаемость вложений.
  • —Аренда земли и бокса — договоры аренды, акты и счета арендодателя храним по каждой точке; если участок в собственности или землепользовании, проверяем обязанность по земельному налогу и декларации 700.00.
  • —Детейлинг и товары — полировка, керамика и химчистка салона учитываются отдельными услугами, а продажа ароматизаторов и автокосметики — как товар со своим складом.
  • —Сезонность — в межсезонье и в плохую погоду поток машин растёт, в сухие месяцы может падать; помесячный отчёт о выручке и затратах помогает планировать смены и закупки химии.
§ 03Какие формы сдаём

Какие формы сдаём

ФормаПериодСрокКто сдаёт
910.00полугодиедо 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 годаИП и ТОО на упрощёнке
200.00кварталдо 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноябряИП на упрощёнке с мойщиками в штате или по ГПХ; ИП на ОУР и ТОО — всегда
220.00годдо 31 марта следующего годаИП на ОУР
300.00кварталдо 15 числа второго месяца после квартала, уплата — до 25 числамойки на ОУР, вставшие на учёт по НДС
700.00годдо 31 марта следующего годавладельцы и землепользователи участка под мойкой

Факты актуальны на

§ 04Себестоимость

Сколько стоит одна мойка: как считаем себестоимость услуги

Владелец мойки обычно знает выручку за день, но редко — во что ему обходится одна комплексная мойка. Мы собираем себестоимость из четырёх частей:

  • химия и расходники — по утверждённой норме на тип мойки и закупочной цене;
  • вода и стоки — по показаниям счётчиков и тарифам водоканала с распределением на число машин;
  • оплата мойщиков — процент или ставка за машину плюс взносы работодателя;
  • постоянные затраты — аренда, электроэнергия, амортизация оборудования, обслуживание очистных.

Сравнение себестоимости с прайсом показывает, какие услуги тянут маржу вниз, — чаще всего это сложные виды мойки с большим расходом химии и времени. Для ИП на упрощёнке этот расчёт налог не меняет, но помогает пересмотреть цены и нормы; на ОУР без него трудно обосновать расходы при проверке.

§ 05Документы

Какие документы мойка передаёт бухгалтеру

Чтобы закрыть месяц без догадок, нужен короткий, но регулярный набор документов. Мы согласуем его на старте и дальше принимаем через WhatsApp или общую папку.

ДокументКак частоЗачем
Z-отчёты всех кассежедневно или раз в неделювыручка по точкам
Акты выемки из постовпри каждой инкассациисверка наличных
Журнал смен мойщиковпо сменамзарплата и число машин
Накладные на химиюпри поставкеприход материалов
Акты водоканала и арендодателяежемесячнорасходы
Акты автопаркамежемесячновыручка по договорам и ЭСФ

Если часть документов потеряна, мы не создаём их задним числом, а фиксируем пробелы и восстанавливаем данные по выпискам, ОФД и контроллерам постов. Когда пробелов много, удобнее начать с восстановления учёта автомойки.

§ 06Стоимость

Стоимость бухгалтерии автомойки

Бухгалтерское обслуживание автомойки — от 30 000 ₸ в месяц. Цена растёт с числом точек и постов, корпоративных договоров и с переходом на ОУР или НДС.

Расчёт зарплаты мойщиков — от 5 000 ₸ за сотрудника в месяц, отдельно или в составе пакета. Пакеты и что в них входит — на странице тарифов.

§ 07Вопросы и ответы

Вопросы и ответы

Нужно ли ИП-автомойке на упрощёнке вести бухучёт?

Как учитывать химию, если её покупают канистрами?

Что делать с оплатами, которые клиенты переводили мойщикам на карту?

Учитывается ли амортизация оборудования на упрощёнке?

Можно ли вести учёт нескольких моек в одной базе?

Другие услуги

Другие услуги: Автомойки

Та же услуга для других отраслей

Оставить заявку

Возьмём учёт вашей мойки на себя

Расскажите, сколько у вас точек и постов, как платят клиенты и мойщики, — предложим порядок работы и стоимость.

Услуга: Бухгалтерское обслуживание для автомоек
WhatsApp

Отправляя форму, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.