от 15 000 ₸
Налоговая отчётность
Формы клиники в срок: сверка с ККМ, Kaspi, ЭСФ и импортом препаратов
Косметология
Бухгалтерское обслуживание для косметологических клиник
Бухгалтерское обслуживание косметологии — это учёт выручки раздельно по медицинским и эстетическим услугам, списание препаратов по процедурам, учёт оборудования и зарплата врачей с процентом. Мы ведём полный учёт косметологических кабинетов и клиник эстетической медицины на аутсорсинге — онлайн, в 1С, с доступом владельца к базе.
- Стоимость
- от 30 000 ₸
- Срок
- подключение за 1 рабочий день
- Отрасли
- Косметология
Месяц косметологической клиники складывается из сотен процедур, нескольких десятков закупок препаратов и расходников, платежей по лизингу и выплат врачам с процентом. Каждая процедура тянет за собой три записи: выручку нужного вида, списание препарата нужной серии и начисление врачу. Если хоть одна из них пропущена, себестоимость и зарплата к концу месяца не сходятся.
Мы строим учёт вокруг реестра процедур из CRM. Каждую неделю сверяем его с кассой, Kaspi и банком, по протоколам списываем препараты, раз в месяц проводим инвентаризацию холодильника и склада, закрываем период и даём владельцу короткий отчёт: выручка по видам услуг, расход препаратов, маржа по процедурам и налоги к уплате.
Подходит клиникам на упрощёнке и на ОУР, одному кабинету и сети. Если учёт уже налажен и нужны только декларации, есть налоговая отчётность для косметологии; общие условия — на странице бухгалтерского обслуживания.
§ 01Что входит
Что входит в бухгалтерию косметологической клиники
01
Реестр процедур и выручка
Сверяем реестр процедур из CRM с кассой и банком и разносим выручку на медуслуги, эстетические услуги и продажу товаров.
02
Касса, Kaspi и рассрочка
Проводим Z-отчёты ККМ, зачисления Kaspi Pay и эквайринга, продажи в Kaspi рассрочку — полной суммой, с комиссией отдельным расходом.
03
Препараты по партиям
Принимаем накладные и ЭСФ поставщиков, ведём ботулотоксин, филлеры и нити по сериям и срокам годности.
04
Списание по протоколам
Списываем препараты и расходники по протоколам процедур, показываем отклонения от норм расхода по каждому врачу.
05
Оборудование и лизинг
Ставим аппараты на учёт основными средствами, начисляем амортизацию, ведём график лизинговых платежей.
06
Курсы и предоплаты
Отражаем оплаченные вперёд курсы как авансы, признаём доход по сеансам, учитываем возвраты за неиспользованные процедуры.
07
Зарплата и налоги
Начисляем оклад и процент врачам и медсёстрам, считаем взносы, налоги по режиму и сдаём 910.00 или 100.00, 200.00 и при НДС — 300.00.
08
Отчёт владельцу
Каждый месяц — выручка по видам услуг, себестоимость препаратов, маржа по ключевым процедурам и налоги к уплате.
§ 02Особенности учёта в отрасли
Особенности бухгалтерии косметологии
- —Признак услуги в прайсе — каждая позиция прайса заранее помечена как медицинская, эстетическая или товар, и выручка распределяется автоматически, а не вручную в конце квартала.
- —Холодильник как склад — препараты, требующие хранения при определённой температуре, ведём отдельным местом хранения; инвентаризацию проводим по сериям, а не только по наименованиям.
- —Вскрытые флаконы — остаток препарата после процедуры, который по инструкции нельзя хранить, списываем актом в тот же день, чтобы он не висел в остатках.
- —Пробники и подарки — бесплатные процедуры для блогеров и пробные дозы учитываем отдельно от продаж, с актом и указанием цели, чтобы расход препаратов не выглядел как недостача.
- —Сертификаты — подарочные сертификаты до момента процедуры остаются обязательством клиники, а не доходом; просроченные сертификаты закрываем по учётной политике.
- —Сеть кабинетов — каждая точка ведётся подразделением в 1С со своими кассами, складом препаратов и врачами, а лимит упрощёнки и налоги считаются по налогоплательщику целиком.
- —Аренда кабинета у клиники — если врач-ИП арендует кабинет и работает со своими пациентами, оформляем аренду договором и следим, чтобы схема не выглядела как скрытый трудовой договор.
§ 03Какие формы сдаём
Какие формы сдаём
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 910.00 | полугодие | до 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 года | ТОО и ИП на упрощёнке |
| 200.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | все ТОО; ИП на упрощёнке — при работниках или договорах ГПХ |
| 300.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала, НДС уплачивается до 25 числа | клиники на ОУР, вставшие на учёт по НДС |
| 100.00 | год | до 31 марта следующего года | ТОО на ОУР, в том числе по ставке КПН социальной сферы |
| 328.00 | отчётный период ввоза | не позднее 20 числа месяца, следующего за отчётным периодом | клиники, которые сами ввозят препараты или косметику из стран ЕАЭС, в любом режиме |
Факты актуальны на
§ 04Документооборот
Что клиника передаёт бухгалтеру и в какие сроки
Учёт косметологии держится на трёх выгрузках, которые клиника уже ведёт для себя. Мы договариваемся о регулярности и формате один раз, дальше работа идёт по графику:
- еженедельно — реестр процедур из CRM с врачом, суммой, способом оплаты и использованными препаратами;
- по мере поступления — накладные, счета-фактуры и документы о ввозе препаратов, фото — в WhatsApp, оригиналы — раз в месяц;
- к концу месяца — табель, данные о совместителях, протоколы списания вскрытых и просроченных препаратов;
- после закрытия — от нас отчёт владельцу и список налогов к уплате.
Выписки банка, Kaspi и данные ОФД берём сами при доступе к банк-клиенту и кабинету кассы. Медицинские записи пациентов в этот поток не входят.
§ 05Переход
Как передать учёт клиники от прежнего бухгалтера
Работа клиники при переходе не останавливается. Сначала получаем доступ к 1С, Кабинету налогоплательщика и банк-клиенту, затем фиксируем остатки на начало месяца: касса и банк, препараты по сериям, основные средства и лизинговые обязательства, авансы пациентов за неоказанные процедуры, расчёты с врачами.
Чаще всего при переходе обнаруживаются препараты, числящиеся в учёте, но давно израсходованные, аппараты без постановки на баланс и курсы, сразу записанные в доход. Мы составляем список расхождений и предлагаем, что исправить текущим периодом, а что — через восстановление учёта. С 2026 года отзыв отчётности отменён, прошлые ошибки исправляются только дополнительной отчётностью.
§ 06Стоимость
Сколько стоит бухгалтерия косметологической клиники
Бухгалтерское обслуживание косметологической клиники — от 30 000 ₸ в месяц. Итоговая цена зависит от режима (упрощёнка или ОУР с НДС), числа кабинетов и касс, количества врачей и медсестёр, объёма закупок препаратов и наличия импорта.
Точную сумму называем после просмотра выписки банка и реестра процедур за последний месяц — по ним виден реальный объём операций. Пакеты и дополнительные услуги — на странице тарифов.
§ 07Вопросы и ответы
Вопросы и ответы
Можно ли вести учёт препаратов прямо в CRM клиники?
CRM удобна для врачей, но не заменяет складской учёт: в ней обычно нет партий, серий, документов поставщика и стоимости закупки. Мы берём из CRM расход по процедурам, а партии, сроки годности и себестоимость ведём в 1С. Раз в месяц сверяем оба источника с фактическим остатком.
Как учитывать продажи в Kaspi рассрочку?
Выручкой признаётся полная стоимость процедуры по чеку, а не сумма, которую перечислил Kaspi. Комиссия Kaspi учитывается отдельным расходом по его отчётам. Долг пациента перед Kaspi в учёте клиники не отражается — клиника получает деньги от Kaspi, а не от пациента частями.
Нужно ли ставить на учёт лазер, если он в лизинге?
Как правило, да: при финансовом лизинге аппарат учитывается у клиники как основное средство, по нему начисляется амортизация, а перед лизинговой компанией отражается обязательство. Точный порядок зависит от условий договора, поэтому мы читаем договор до первой проводки. Без этого расходы клиники на ОУР будут занижены или завышены.
Что делать с просроченными филлерами?
Просроченный препарат использовать нельзя, его списывают актом с указанием серии и количества и утилизируют по правилам для медицинских отходов. В учёте списание отражаем в месяце обнаружения. Если просрочка повторяется, по отчёту об остатках видно, какие позиции закупаются с запасом.
Нужна ли полноценная бухгалтерия клинике на упрощёнке?
ТОО ведёт бухгалтерский учёт и составляет финансовую отчётность независимо от налогового режима. К тому же без учёта препаратов и выручки по видам услуг владелец не видит маржу процедур, а налоговая всё равно сравнивает декларацию с ОФД, банком и ЭСФ при камеральном контроле.
Другие услуги
Другие услуги: Косметология
от 5 000 ₸
Зарплата и кадры
Оклад и процент врачам, совместители, ГПХ, взносы по ставкам 2026 года
от 50 000 ₸
Восстановление учёта
Порядок после ухода бухгалтера: выручка, препараты, аппараты, авансы, врачи
от 45 000 ₸
Учёт НДС
Порог, ставки 5% и 16%, импорт препаратов, ЭСФ, зачёт и 300.00
от 25 000 ₸
Открытие ТОО
ТОО под клинику: ОКЭД, режим, лицензия, ККМ и старт учёта препаратов
Та же услуга для других отраслей
Услуги
Строительство и недвижимость
Транспорт и логистика
Производство и АПК
Профессиональные услуги
Оставить заявку
Передайте учёт клиники бухгалтеру
Пришлите выписку банка и реестр процедур за месяц — оценим объём операций и предложим стоимость обслуживания.