Бухгалтерское обслуживание для аптек

С точки зрения учёта аптека — плотный бизнес. За месяц проходят сотни накладных от дистрибьюторов, тысячи чеков, возвраты, бонусы за объём и списания по срокам годности. Если всё это не попадает в 1С вовремя, налоги считаются по неполным данным, а владелец не видит реальной наценки и остатков.

Мы выстраиваем учёт под аптечную специфику: номенклатура со ставками НДС, сериями и сроками, отдельные склады и кассы по точкам, взаиморасчёты с каждым дистрибьютором. Для аптек на ОУР с НДС ведём раздельный учёт по ставкам 5% и 16%, для аптек на упрощёнке — контроль лимита дохода и ЭСФ на медтовары.

Подключение к бухгалтерскому обслуживанию занимает 1 рабочий день. Работу проверяют бухгалтер, главный бухгалтер и аудитор, а штрафы, возникшие по нашей ошибке, оплачиваем мы — это закреплено в договоре. Декларации сдаём в рамках налоговой отчётности для аптек.

Закрыть месяц в аптеке — значит свести три потока: товар, деньги и обязательства. Мы делаем это в одном и том же порядке:

• приход: все накладные и ЭСФ дистрибьюторов проведены, серии и сроки заполнены, возвраты оформлены;
• выручка: Z-отчёты, данные ОФД, Kaspi и эквайринг сведены по каждой точке;
• товар: остатки 1С совпадают с аптечной программой, списания и итоги инвентаризации отражены;
• налоги: рассчитаны суммы к уплате, ЭСФ выписаны не позднее 15 календарных дней после оборота.

После этого владелец видит картину по каждой аптеке — выручку, наценку, остатки и долги перед поставщиками, — а налоги и взносы платятся по реальным данным, а не по оценке.

Передачу учёта мы начинаем с проверки, а не с текущего месяца. Сначала получаем доступ к 1С, аптечной программе, Кабинету налогоплательщика и банку, затем сверяем:

• остатки товара на последнюю дату — с инвентаризацией или хотя бы выборочным пересчётом;
• долги с каждым дистрибьютором — по актам сверки;
• сданную отчётность и лицевой счёт по налогам — на недоимки и открытые уведомления;
• ставки НДС в номенклатуре, если аптека на ОУР.

Если находим пробелы за прошлые периоды, предлагаем восстановление учёта аптеки отдельным этапом, а текущий месяц ведём параллельно, чтобы не сорвать сроки сдачи и уплаты.

Бухгалтерское обслуживание аптеки — от 30 000 ₸ в месяц. Итог зависит от режима, числа точек и касс, количества накладных от дистрибьюторов, участия в лекарственном обеспечении по ОСМС и наличия НДС.

Учёт НДС для аптеки на ОУР считается отдельно — от 45 000 ₸ в месяц, расчёт зарплаты — от 5 000 ₸ за сотрудника в месяц. Пакеты и их состав — на странице тарифов.