Бухгалтерское обслуживание для частных детских садов

Месяц детского сада начинается и заканчивается табелем посещаемости. По нему считается сумма госзаказа, выставляются счета родителям, списываются продукты, а иногда и начисляется часть зарплаты. Если табель ведётся небрежно, ошибка расходится сразу по всем участкам учёта.

Мы выстраиваем учёт так, чтобы каждый денежный поток был виден отдельно: бюджетные средства, родительская оплата, дополнительные платные занятия. Это нужно и для отчёта о целевом использовании средств госзаказа, и самому владельцу — чтобы понимать, какие группы окупаются, а где сад работает в минус.

Документы вы присылаете в WhatsApp или облако по мере появления, мы разносим их в 1С, сверяем банк и Kaspi, считаем налоги и каждый месяц подписываем акт выполненных работ с перечнем сделанного. С садами работаем онлайн по всему Казахстану — о формате подробнее в разделе бухгалтерского обслуживания.

Работа привязана к табелю и срокам выплат, поэтому месяц у сада довольно предсказуемый:

• в первые дни — получаем табели за прошлый месяц, начисляем родительскую плату и выставляем счета или ссылки на оплату;
• к сроку из договора с органом образования — готовим расчёт и пакет документов по госзаказу;
• в течение месяца — разносим накладные на продукты и хозтовары, сверяем Kaspi и банк, отвечаем на вопросы администратора;
• к дате выплаты — считаем аванс и зарплату, готовим ведомость;
• не позднее 25 числа — уплачиваются налоги и взносы с зарплаты, выплаченной в прошлом месяце.

В конце месяца закрываем период и присылаем владельцу сводку: поступления по источникам, основные расходы, долги родителей. Так видно, хватает ли денег до следующего поступления по госзаказу.

В небольших садах учёт часто ведёт сама заведующая или бухгалтер на полставки, и с их уходом теряется понимание, что было сдано и кто кому должен. Переход проводим без остановки работы сада:

• получаем доступы к банк-клиенту, Kaspi, Кабинету налогоплательщика и базе 1С, если она есть;
• проверяем сданные формы, лицевой счёт по налогам и договор по госзаказу;
• переносим остатки: долги родителей, продукты в кладовой, основные средства, задолженность по зарплате;
• договариваемся, кто и в каком виде присылает табели, накладные и договоры.

Если при проверке находим ошибки прошлых периодов, отдельно оцениваем объём исправлений — иногда разумнее сначала провести восстановление учёта сада, а потом перейти на ежемесячное ведение.

Бухгалтерское обслуживание частного детского сада — от 30 000 ₸ в месяц. Итоговая цена зависит от режима, наличия госзаказа и отчётов по нему, числа групп, детей и сотрудников, количества поставщиков продуктов.

Точную сумму называем после просмотра выписки банка за последний месяц и договора по госзаказу, если он есть. Расчёт зарплаты удобно включить в тот же пакет — см. зарплату и кадры для садов; все пакеты — на странице тарифов.