Салоны красоты

Бухгалтерское обслуживание для салонов красоты

Бухгалтерское обслуживание салона красоты — это ежемесячная сверка кассы, Kaspi и CRM, расчёт процента мастерам, учёт косметики и расходников и налоги в срок. Мы ведём ИП и ТОО в сфере красоты онлайн: от одной студии до сети салонов.

Стоимость
от 30 000 ₸
Срок
подключение за 1 рабочий день
Отрасли
Салоны красоты

Бухгалтер для салона красоты нужен не только ради декларации 910.00. Каждый месяц нужно понять, сколько салон заработал, сколько причитается мастерам, сколько косметики продано и сколько материалов ушло на услуги. Без этой картины владелец не видит маржу, а налоговая замечает расхождения раньше владельца.

У салона, как правило, несколько источников данных: онлайн-касса, Kaspi Pay, банковский эквайринг, CRM с онлайн-записью и складской учёт косметики. Наша задача — свести их в 1С так, чтобы выручка совпала с ОФД и выпиской, процент мастеров — с визитами, а остатки — с полкой.

Мы ведём бухгалтерское обслуживание салонов онлайн: документы через WhatsApp или облако, 1С с доступом владельца, ежемесячный акт выполненных работ. Расчёт зарплаты мастеров в штате можно подключить отдельно.

§ 01Что входит

Что входит в бухгалтерию салона

01

Сверка выручки

Ежемесячно сопоставляем отчёт CRM, Z-отчёты ККМ, реестры Kaspi Pay и выписку банка, расхождения разбираем с администратором.

02

Учёт мастеров

Ведём договоры со штатными мастерами и мастерами на аренде, начисляем процент или арендную плату по данным CRM.

03

Предоплаты и сертификаты

Ведём реестр проданных и погашенных сертификатов и абонементов, доход признаём при оказании услуги.

04

Товар на продажу

Учитываем косметику для продажи клиентам: поступление, наценку, продажи через ККМ и остатки.

05

Расходники

Списываем материалы на услуги по нормам расхода, оформляем акты и сверяем с фактическими остатками.

06

Первичка и ЭСФ

Принимаем накладные и входящие ЭСФ поставщиков, выписываем ЭСФ, когда это требуется по ст. 208 НК.

07

Налоги ИП

Считаем налог по упрощёнке и взносы ИП за себя, готовим платежи и напоминаем о сроках.

08

Отчёт владельцу

Раз в месяц показываем выручку по мастерам и услугам, расходы и налоговую нагрузку.

§ 02Особенности учёта в отрасли

Особенности бухгалтерии салона красоты

  • —Две модели с мастерами — штатный мастер приносит салону всю выручку и обязанности налогового агента, мастер на аренде кресла — только арендную плату; в учёте должно быть видно, кто по какой схеме работает.
  • —Касса мастера-арендатора — клиенты мастера на аренде платят на его ККМ или Kaspi QR; если деньги проходят через кассу салона, это доход салона в полной сумме.
  • —Kaspi Pay с комиссией — зачисления приходят за вычетом комиссии, поэтому доходом считается вся сумма оплаты клиента, а комиссия — отдельным расходом.
  • —Сертификаты на конец полугодия — непогашенный остаток сертификатов влияет на доход полугодия в 910.00, поэтому сверяем его перед каждой декларацией.
  • —Косметика и материалы раздельно — одна и та же марка бывает и товаром, и расходником; разводим их по разным складам с момента поступления.
  • —Санитария и медкнижки — расходы на медосмотры, дезинфекцию, стерилизацию инструментов и одноразовые материалы подтверждаем документами, чтобы на ОУР их можно было защитить.
  • —Сезонность — перед Новым годом, 8 Марта, в сезон выпускных и свадеб выручка и продажи сертификатов растут, летом бывает спад; под пики планируем налог и выплаты мастерам.
§ 03Какие формы сдаём

Какие формы сдаём

ФормаПериодСрокКто сдаёт
910.00полугодиедо 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 годаИП и ТОО на упрощёнке
200.00кварталдо 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноябряИП на упрощёнке — при мастерах в штате или ГПХ; все ТОО
220.00годдо 31 марта следующего годаИП на ОУР
300.00кварталдо 15 числа второго месяца после квартала, уплата — до 25 числасалоны на ОУР, вставшие на учёт по НДС
328.00отчётный период ввозане позднее 20 числа месяца, следующего за отчётным периодомсалоны, которые сами ввозят косметику из стран ЕАЭС, в любом режиме

Факты актуальны на

§ 04Косметика и расходники

Как разделить косметику на продажу и расходные материалы

В салоне одна и та же продукция уходит двумя путями: шампунь продаётся клиенту на ресепшене или расходуется мастером на мытьё головы. Для учёта это разные операции. Проданная косметика — товар: она пробивается через ККМ отдельной позицией, по ней видны наценка и остаток. Расходники — материалы: их стоимость списывается на услуги.

  • приход сразу делим по складам: «товар для продажи» и «материалы»;
  • нормы расхода на окрашивание, маникюр, укладку утверждаем приказом и пересматриваем при смене поставщика;
  • списание материалов оформляем ежемесячным актом по количеству услуг из CRM;
  • инвентаризацию проводим, как правило, раз в месяц или квартал.

На упрощёнке налог считается от дохода, но учёт материалов показывает себестоимость услуги и помогает заметить «утечку» продукции.

§ 05CRM и первичка

Можно ли считать отчёты CRM первичными документами

Отчёты YCLIENTS, Altegio и других систем онлайн-записи удобны: в них видны визит, мастер, услуга, сумма и способ оплаты. Но сам по себе отчёт CRM — внутренние данные салона, а не первичный документ. Чтобы цифры из CRM работали в учёте, на их основе оформляются документы:

  • для штатных мастеров — расчётная ведомость, где процент считается от выручки по отчёту CRM в порядке, закреплённом в положении об оплате труда;
  • для мастеров на аренде — счёт или акт по договору аренды рабочего места;
  • для списания материалов — акт с количеством услуг за месяц;
  • для выручки — чеки ККМ, которые должны совпасть с оплатами в CRM.

Если визит в CRM есть, а чека нет, разбираться нужно сразу: именно так налоговая и находит расхождения.

§ 06Стоимость

Сколько стоит бухгалтерия салона

Бухгалтерское обслуживание салона красоты — от 30 000 ₸ в месяц. Цена зависит от режима, числа точек и касс, количества мастеров и объёма продаж косметики; расчёт зарплаты штатных мастеров — от 5 000 ₸ за сотрудника в месяц.

Каждый месяц мы подписываем акт выполненных работ с перечнем сделанного, контроль идёт в три уровня: бухгалтер, главный бухгалтер, аудитор. Штрафы, возникшие по нашей ошибке, оплачиваем мы — это закреплено в договоре. Пакеты — на странице тарифов.

§ 07Вопросы и ответы

Вопросы и ответы

Нужно ли салону-ИП вести бухгалтерский учёт?

Кто платит налог с выручки мастера на аренде кресла?

Как учесть комиссию Kaspi?

Как часто нужно присылать документы?

Можно ли перейти к вам в середине года?

Другие услуги

Другие услуги: Салоны красоты

Та же услуга для других отраслей

Оставить заявку

Передайте бухгалтерию салона нам

Расскажите, сколько у вас мастеров и точек и в какой CRM вы работаете, — предложим состав работ и стоимость.

Услуга: Бухгалтерское обслуживание для салонов красоты
WhatsApp

Отправляя форму, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.