от 15 000 ₸
Налоговая отчётность
Декларации по режиму, 200.00, выплаты нерезидентам, сроки 2026 года
IT-компании
Бухгалтерское обслуживание для IT-компаний
Бухгалтерское обслуживание IT-компании — это учёт договоров с казахстанскими и иностранными заказчиками, валютных поступлений, зарубежных подписок и выплат команде, плюс налоги по режиму ТОО. Мы ведём полный учёт студий разработки, SaaS-компаний и участников Astana Hub на аутсорсинге — онлайн, в 1С, с доступом руководителя к базе.
- Стоимость
- от 30 000 ₸
- Срок
- подключение за 1 рабочий день
- Отрасли
- IT-компании
В IT-компании мало накладных, но много договоров разного типа: разработка по этапам, поддержка с почасовой оплатой, подписка на продукт, лицензии. Каждый тип признаётся в доходе по-своему, а платежи от иностранных клиентов приходят в валюте и часто позже, чем подписан акт.
Мы ведём учёт помесячно: закрываем выручку по актам и периодам подписки, проводим валютный счёт и курсовые разницы, разносим зарубежные сервисы с начислением НДС за нерезидента, считаем зарплату и выплаты по ГПХ. В конце месяца руководитель получает короткий отчёт: выручка по заказчикам, расходы на команду и инфраструктуру, налоги к уплате.
Подходит ТОО на упрощёнке и на ОУР, включая участников Astana Hub. Если нужна только сдача деклараций, есть налоговая отчётность для IT-компаний; общие условия — на странице бухгалтерского обслуживания.
§ 01Что входит
Что входит в бухгалтерию IT-компании
01
Договоры и акты с заказчиками
Ведём реестр договоров, выставляем счета и инвойсы, закрываем выручку по актам, этапам или периодам подписки.
02
Валютный счёт и курсы
Проводим поступления в долларах и евро, пересчитываем их в тенге, отражаем курсовые разницы и следим за учётными номерами валютных договоров.
03
Зарубежные сервисы
Разносим платежи облачным провайдерам, сервисам разработки и рекламным кабинетам по инвойсам и начисляем НДС за нерезидента.
04
Подрядчики
Проверяем статус исполнителя — физлицо, ИП или самозанятый — и проводим выплаты по ГПХ с удержаниями налогового агента.
05
Зарплата и кадры
Начисляем зарплату и премии, удерживаем ИПН, ОПВ и ВОСМС, начисляем ОПВР, СО и ООСМС, готовим приказы и трудовые договоры.
06
Раздельный учёт Astana Hub
Разделяем доходы и расходы по приоритетной и прочей деятельности, чтобы льготы участника подтверждались данными учёта.
07
Нематериальные активы
Учитываем лицензии, права на ПО и собственные разработки, начисляем амортизацию по учётной политике.
08
Налоги и отчётность
Считаем налоги по режиму, сдаём 910.00 или 100.00, 200.00 и при НДС — 300.00, составляем финансовую отчётность.
§ 02Особенности учёта в отрасли
Особенности бухгалтерии IT-компаний
- —Признание выручки — при разработке по этапам доход признаём по подписанным актам, при подписке — равномерно по периоду, а предоплату держим авансом полученным, а не доходом месяца поступления.
- —Оферта вместо договора — когда клиент принимает условия на сайте или в магазине приложений, подтверждением служат принятая оферта, инвойс и данные биллинга; этот набор закрепляем в учётной политике.
- —Платёжные платформы — поступления через международные платёжные сервисы сверяем с их отчётами: доход — сумма по инвойсу, комиссия платформы — отдельная операция.
- —Подписки по корпоративной карте — оплаты сервисов картой без инвойсов — частая дыра в учёте; инвойсы выгружаем из личных кабинетов поставщиков каждый месяц.
- —Покупатель на ОУР — если ТОО на упрощёнке продаёт услуги казахстанским компаниям на ОУР, они не могут отнести эти расходы на вычеты по КПН; это влияет и на цену, и на выбор режима.
- —Раздельный учёт — у участника Astana Hub каждая операция получает признак приоритетной или прочей деятельности, а общие расходы распределяются по методике из учётной политики.
- —Разработка продукта — затраты на собственную разработку капитализируются в нематериальный актив или списываются в расходы в зависимости от стадии проекта и применяемых стандартов финансовой отчётности.
§ 03Какие формы сдаём
Какие формы сдаём
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 910.00 | полугодие | до 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 года | ТОО на упрощёнке (кроме участников Astana Hub) |
| 200.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | все ТОО — по зарплате работников и выплатам по ГПХ |
| 100.00 | год | до 31 марта следующего года | ТОО на ОУР, в том числе участники Astana Hub |
| 300.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала, уплата — до 25 числа | компании на ОУР, вставшие на учёт по НДС |
| 270.00 | год | до 15 сентября года, следующего за отчётным | руководители и участники-физлица с долей более 10% |
Факты актуальны на
§ 04Закрытие месяца
Что нужно от IT-компании, чтобы закрыть месяц вовремя
Большая часть данных IT-компании живёт не в бухгалтерии, а в CRM, трекере задач, системе биллинга и почте. Поэтому мы договариваемся о минимальном наборе, который команда присылает каждый месяц:
- акты и инвойсы заказчикам за месяц или выгрузка из биллинга по подпискам;
- инвойсы зарубежных сервисов — облако, репозитории, дизайн, реклама, лицензии;
- список выплат по штату, ГПХ и подрядчикам-ИП с актами;
- новые договоры — с заказчиками, подрядчиками и сотрудниками.
Выписки банка, в том числе по валютному счёту, берём сами через доступ к банк-клиенту. Удержанные с зарплаты ИПН, ОПВ, ВОСМС и начисленные ОПВР, СО, ООСМС уплачиваются не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем выплаты; социальный налог добавляется на ОУР, если компания не применяет освобождение как участник Astana Hub.
§ 05Переход
Как передать учёт IT-компании от прежнего бухгалтера
Начинаем со сверки: получаем доступ к 1С, Кабинету налогоплательщика и банк-клиенту и проверяем остатки на начало месяца — тенговый и валютный счета, расчёты с заказчиками и подрядчиками, авансы полученные, задолженность по налогам.
У IT-компаний при передаче чаще всего находятся одни и те же пробелы: неначисленный НДС за нерезидента по подпискам, инвойсы иностранным клиентам без актов, выплаты физлицам без удержаний, смешанный учёт у участников Astana Hub. Составляем список и предлагаем, что исправить текущим периодом, а что — через восстановление учёта. С 2026 года отзыв налоговой отчётности отменён и исправления возможны только дополнительной отчётностью, поэтому ошибки выгоднее найти самим, до уведомления.
§ 06Стоимость
Сколько стоит бухгалтерия IT-компании
Бухгалтерское обслуживание IT-компании — от 30 000 ₸ в месяц. Цена зависит от режима (упрощёнка или ОУР), участия в Astana Hub и раздельного учёта, числа заказчиков и валютных договоров, количества сотрудников, подрядчиков и зарубежных подписок.
Точную сумму называем после просмотра выписок по тенговому и валютному счетам за последний месяц и списка действующих договоров. Пакеты и дополнительные услуги — на странице тарифов.
§ 07Вопросы и ответы
Вопросы и ответы
Что передавать бухгалтеру из IT-компании?
Как правило, акты и инвойсы заказчикам, инвойсы зарубежных сервисов, список выплат команде и новые договоры за месяц. Удобно дать бухгалтеру доступ на чтение к системе биллинга или к папке с инвойсами в облаке. Выписки банка, включая валютный счёт, берём сами.
Нужен ли полноценный учёт IT-компании на упрощёнке?
Да. ТОО ведёт бухгалтерский учёт и составляет финансовую отчётность независимо от налогового режима, а без учёта нельзя подтвердить прибыль для выплаты дивидендов. Кроме того, налоговая сравнивает доход в 910.00 с поступлениями на счета компании, в том числе валютные.
Как учитывать подписки на AWS, GitHub и другие сервисы?
Каждый платёж проводим по инвойсу поставщика как расход на услуги или лицензии и начисляем НДС за нерезидента, если местом реализации считается Казахстан. Эта обязанность есть и у плательщиков упрощёнки. Без инвойса расход на ОУР трудно защитить, поэтому выгружаем инвойсы из кабинетов сервисов ежемесячно.
Можно ли капитализировать затраты на разработку своего продукта?
Зависит от стандартов, по которым компания составляет финансовую отчётность, и от стадии проекта: затраты на исследования относятся на расходы, а затраты на разработку при выполнении критериев признания могут формировать нематериальный актив. Решение закрепляем в учётной политике и применяем последовательно.
Подходит ли аутсорсинг бухгалтерии участнику Astana Hub?
Да. Ведём учёт на ОУР с раздельным учётом доходов и расходов по приоритетной и прочей деятельности, чтобы условие о доле дохода было видно в данных. Отчёты для подтверждения льгот готовим из той же базы 1С.
Другие услуги
Другие услуги: IT-компании
от 5 000 ₸
Зарплата и кадры
Оклады и премии, прогрессивный ИПН, ГПХ, удалёнка, иностранные специалисты
от 50 000 ₸
Восстановление учёта
Валюта, нерезиденты, ГПХ, Astana Hub — разбор и дополнительные формы
от 45 000 ₸
Учёт НДС
НДС за нерезидента, экспорт услуг, порог, ЭСФ и 300.00
от 25 000 ₸
Открытие ТОО
ТОО под ключ: ОКЭД, режим, учредители, банк и валютный счёт
Та же услуга для других отраслей
Услуги
IT и диджитал
Строительство и недвижимость
Транспорт и логистика
Производство и АПК
Профессиональные услуги
Оставить заявку
Передайте учёт IT-компании бухгалтеру
Пришлите выписки по счетам за месяц и список действующих договоров — оценим объём операций и предложим стоимость обслуживания.