от 15 000 ₸
Налоговая отчётность
Декларации в срок с доходом по полной цене продаж и учётом возвратов
Продавцы Kaspi Магазина
Бухгалтерское обслуживание для продавцов на Kaspi.kz
Бухгалтерское обслуживание продавца Kaspi — это ежемесячная сверка заказов, выплат и удержаний площадки, учёт товара от закупки до выдачи покупателю и расчёт налогов с полной цены продаж. Мы ведём учёт магазинов на Kaspi на аутсорсинге: в 1С, онлайн, с ежемесячным актом выполненных работ.
- Стоимость
- от 30 000 ₸
- Срок
- подключение за 1 рабочий день
- Отрасли
- Kaspi-магазин
У магазина на Kaspi деньги и товар движутся по разным маршрутам. Покупатель платит площадке, Kaspi через несколько дней перечисляет остаток за вычетом комиссий, товар уезжает через Kaspi Доставку или Postomat, а часть заказов возвращается. Без ежемесячной сверки к сроку декларации уже невозможно сказать, сколько было продано и что осталось на складе.
Мы собираем учёт из отчётов кабинета продавца: каждый заказ — продажа по полной цене, каждое удержание — отдельный расход, каждая выплата — погашение долга Kaspi перед вами. Параллельно ведём закупки, импорт и остатки, чтобы себестоимость считалась по реальным партиям, а не по памяти.
Подходит ИП на упрощёнке и на ОУР, а также ТОО. Если нужна только сдача деклараций, есть налоговая отчётность для продавцов Kaspi; общие условия — на странице бухгалтерского обслуживания.
§ 01Что входит
Что входит в бухгалтерию магазина на Kaspi
01
Реестр заказов
Загружаем отчёт кабинета продавца за месяц и проводим каждую продажу по полной цене с датой выдачи покупателю.
02
Выплаты и удержания
Сверяем зачисления Kaspi с заказами, комиссии за продажу, рассрочку и доставку разносим отдельными статьями.
03
Возвраты и отмены
Отражаем возвраты в периоде оформления по отчёту Kaspi и чеку возврата, отменённые до выдачи заказы исключаем из дохода.
04
Закупки и поставщики
Принимаем счета, накладные и входящие ЭСФ поставщиков, ведём расчёты и акты сверки по каждому из них.
05
Импорт товара
Учитываем ввоз по таможенным документам или по форме 328.00 и СНТ, включаем доставку и НДС на импорт в себестоимость или в зачёт.
06
Склад и остатки
Ведём товар отдельно у вас и на складе Kaspi, сверяем остатки и оформляем недостачи, пересорт и компенсации площадки.
07
Налоги и отчётность
Считаем налоги по режиму и сдаём 910.00 или 220.00, 200.00 при работниках и 300.00, если магазин стал плательщиком НДС.
08
Отчёт владельцу
Каждый месяц — продажи, возвраты, комиссии Kaspi, валовая маржа и налоги к уплате, при нескольких площадках — по каждой.
§ 02Особенности учёта в отрасли
Особенности бухгалтерии продавца Kaspi
- —Дата продажи — по выдаче заказа — в учётной политике закрепляем, что доход признаётся по дате выдачи или доставки из отчёта Kaspi; так заказы на стыке месяцев и полугодий не теряются и не задваиваются.
- —Комиссии на упрощёнке — налог они не уменьшают, но мы всё равно ведём их отдельной статьёй: без этого не видно, сколько магазин реально зарабатывает на каждой категории товара.
- —Закрывающие документы Kaspi — на ОУР комиссии и доставка идут в вычеты только по актам и ЭСФ площадки, поэтому собираем их за каждый месяц, а не в конце года.
- —Покупатели-компании — заказы юрлиц и ИП выделяем отдельно, оформляем им ЭСФ и предупреждаем, что покупатель на ОУР не может отнести на вычеты покупку у плательщика упрощёнки.
- —Несколько площадок — доходы с Kaspi, Wildberries, Ozon и собственного сайта одного ИП складываются: для лимита упрощёнки, а на ОУР — для порога НДС.
- —Импортные партии — себестоимость считаем по каждой поставке: цена у поставщика, доставка, таможенные платежи, НДС на импорт, если он не идёт в зачёт.
- —Бухучёт ИП — ИП на упрощёнке с доходом до 135 000 МРП в год вправе не вести бухгалтерский учёт, но сверку продаж, выплат и склада мы делаем в любом случае.
§ 03Какие формы сдаём
Какие формы сдаём
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 910.00 | полугодие | до 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 года | ИП и ТОО на упрощёнке |
| 200.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | ИП на упрощёнке — при работниках или ГПХ; ИП на ОУР и ТОО — каждый квартал |
| 220.00 | год | до 31 марта следующего года | ИП на ОУР |
| 300.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала, уплата — до 25 числа | продавцы на ОУР, вставшие на учёт по НДС |
| 328.00 | месяц, в котором ввезён товар | не позднее 20 числа месяца, следующего за отчётным периодом | все, кто ввозит товар из стран ЕАЭС, в том числе на упрощёнке |
Факты актуальны на
§ 04Данные
Какие выгрузки из Kaspi нужны бухгалтеру каждый месяц
Почти весь учёт продавца строится на данных площадки и банка, поэтому список документов короткий, но собирать его нужно ежемесячно:
- реестр заказов из кабинета продавца — дата, сумма, статус: выдан, отменён, возвращён;
- отчёт о выплатах — какие заказы вошли в каждое перечисление и какие удержания сделаны;
- закрывающие документы Kaspi на комиссию, рассрочку и доставку — акты и ЭСФ;
- выписка банка по счёту ИП или ТОО — чтобы связать выплаты с поступлениями;
- документы поставщиков — накладные, ЭСФ, при импорте — таможенные документы или подтверждение ввоза из ЕАЭС.
Выгрузки можно присылать файлами в WhatsApp или открыть нам доступ на просмотр. Раз в месяц сводим всё в 1С, закрываем период и подписываем акт выполненных работ с перечнем сделанного.
§ 05Переход
Как передать нам учёт, если вы вели его сами
Многие продавцы до определённого момента сдают 910.00 самостоятельно, по сумме поступлений на счёт. При переходе мы начинаем со сверки уже сданных периодов: сравниваем доход в декларациях с продажами по реестру заказов и возвратами за тот же срок.
Если доход был показан за минусом комиссий или часть оплат шла на личную карту, составляем перечень и считаем последствия. Что можно поправить текущим периодом, правим сразу, остальное — через восстановление учёта. С 2026 года отзыв отчётности отменён, ошибки исправляются только дополнительной отчётностью, поэтому найти их лучше самим, чем по уведомлению налоговой.
§ 06Стоимость
Сколько стоит бухгалтерия продавца Kaspi
Бухгалтерское обслуживание магазина на Kaspi — от 30 000 ₸ в месяц. Цена зависит от режима, числа заказов и возвратов, количества поставщиков и импортных партий, наличия работников и других площадок помимо Kaspi.
Точную сумму называем после просмотра реестра заказов и выписки за последний месяц — по ним виден реальный объём. Пакеты и дополнительные услуги — на странице тарифов.
§ 07Вопросы и ответы
Вопросы и ответы
Какие доступы нужны бухгалтеру к кабинету Kaspi?
Достаточно выгрузок реестра заказов и отчёта о выплатах за месяц или доступа на просмотр, если он предусмотрен. Управлять карточками товаров и ценами бухгалтеру не нужно. Банковские выписки берём из банк-клиента при доступе на просмотр.
Как учитывать товар на складе Kaspi?
Товар, переданный на склад площадки, остаётся вашим до продажи, поэтому числится в остатках отдельным местом хранения. Доход возникает при выдаче покупателю, а не при отгрузке на склад. Недостачи и компенсации Kaspi оформляем по документам площадки тем же месяцем.
Нужно ли выписывать ЭСФ, если продаёте частным покупателям?
Продажа физлицу подтверждается фискальным чеком ККМ. ЭСФ неплательщик НДС выписывает в случаях из ст. 208 НК — например, по импортным товарам и товарам «Виртуального склада», а также при продажах компаниям по их запросу. Срок — не позднее 15 календарных дней после оборота.
Подойдёт ли обслуживание, если я продаю ещё на Wildberries и Ozon?
Да. Каждую площадку ведём по её отчётам отдельно, а налоги и лимиты считаем по ИП или ТОО в целом. Особенности других маркетплейсов описаны на странице для продавцов на маркетплейсах.
Что будет, если доход в 910.00 меньше продаж в кабинете Kaspi?
Расхождение может выявиться при камеральном контроле, и придёт уведомление: разницу нужно объяснить или исправить дополнительной отчётностью с доплатой налога и пени. Поэтому продажи по реестру заказов мы сверяем с доходом до сдачи декларации.
Другие услуги
Другие услуги: Kaspi-магазин
от 5 000 ₸
Зарплата и кадры
Договоры со складом и менеджерами, ГПХ, взносы ИП за себя и 200.00
от 50 000 ₸
Восстановление учёта
Доход по архиву заказов, импорт, склад и дополнительные декларации
от 45 000 ₸
Учёт НДС
НДС на импорт, порог на ОУР, ЭСФ, зачёт и декларация 300.00
бесплатно
Регистрация ИП
ИП под Kaspi: ОКЭД, режим, счёт, ККМ и учёт с первого заказа
Та же услуга для других отраслей
Услуги
Строительство и недвижимость
Транспорт и логистика
Производство и АПК
Профессиональные услуги
Оставить заявку
Передайте учёт магазина на Kaspi бухгалтеру
Пришлите реестр заказов и выписку за месяц — оценим объём операций и назовём стоимость обслуживания.