Бухгалтерское обслуживание для клининговых компаний

Месяц клининговой компании закрывается не по кассе, а по актам. Каждый договор с бизнес-центром, ТРЦ или складом заканчивается актом выполненных работ, от которого зависят выручка, ЭСФ и дебиторка. Если акты подписаны с опозданием или с правками, сдвигается всё: налоги, сверки с заказчиками и расчёт прибыли по объекту.

Второй большой блок — люди. Табели по сменам и объектам, приём и увольнение, частичная занятость, исполнители по ГПХ на разовые уборки. Зарплата — основной расход клининга, и ошибки в ней дороже всего обходятся при проверке.

Мы ведём бухгалтерское обслуживание клининга онлайн и связываем его с зарплатой и кадрами: табели принимаем от бригадиров, акты и счета готовим по графику заказчиков, расходы разносим по объектам. Каждый месяц подписываем с вами акт выполненных работ с перечнем сделанного.

У клининга два ключевых момента в месяце: закрытие табелей и закрытие актов. Если они расходятся по датам, бухгалтерия либо считает зарплату по неполным данным, либо выставляет акты с опозданием. Мы выстраиваем график под ваши договоры:

• в последние дни месяца бригадиры присылают табели по объектам;
• в первые рабочие дни готовим акты и счета, отправляем заказчикам на подпись;
• после подписания выписываем ЭСФ — не позднее 15 календарных дней после оборота;
• до выплаты зарплаты считаем начисления, удержания и взносы, до 25 числа — перечисляем налоги;
• в конце месяца списываем химию по объектам и готовим отчёт о прибыли по каждому договору.

Если заказчик работает через электронный документооборот, акты подписываем ЭЦП, чтобы не ждать бумажных оригиналов.

Клининговые компании часто приходят к нам, когда штатный бухгалтер не успевает за ростом штата или уходит в середине года. Переход занимает несколько дней и не останавливает расчёты с заказчиками:

• получаем доступ к 1С, Кабинету налогоплательщика и банку, проверяем остатки и сданные формы;
• сверяем подписанные акты с ЭСФ и поступлениями от заказчиков за последние месяцы;
• проверяем кадровые документы: трудовые договоры, приказы, договоры ГПХ и табели;
• составляем перечень расхождений и план их исправления.

Если учёт оказался запущен, начинаем с восстановления учёта, а затем переходим на ежемесячное обслуживание. Наша работа проходит трёхуровневый контроль: бухгалтер, главный бухгалтер, аудитор.

Бухгалтерское обслуживание клининговой компании — от 30 000 ₸ в месяц. Цена зависит от режима и НДС, числа объектов и заказчиков, количества сотрудников и исполнителей по ГПХ, объёма ЭСФ и закупок.

Расчёт зарплаты и кадры при большом штате можно вести вместе с бухгалтерией или отдельно. Штрафы, возникшие по нашей ошибке, оплачиваем мы — это закреплено в договоре. Пакеты и состав услуг — на странице тарифов.