от 15 000 ₸
Налоговая отчётность
Декларации по режиму, 200.00, 300.00 и 700.00 со сверкой с ЭСФ
Грузоперевозки
Бухгалтерское обслуживание для грузоперевозчиков
Бухгалтерское обслуживание перевозчика — это учёт по рейсам и машинам: доход по актам и ЭСФ, топливо по путевым листам, ремонт и шины по каждой единице техники, зарплата и командировки водителей. Мы ведём полный учёт транспортных компаний и ИП-перевозчиков на аутсорсинге, в 1С, с доступом владельца к базе.
- Стоимость
- от 30 000 ₸
- Срок
- подключение за 1 рабочий день
- Отрасли
- Грузоперевозки
В транспортной компании расходы почти целиком связаны с техникой: топливо, ремонт, шины, лизинг, страховки, стоянка. Если не закреплять их за машиной и рейсом, в конце месяца видна только общая сумма затрат, и владелец не понимает, какой тягач зарабатывает, а какой стоит в ремонте за счёт остальных.
Мы строим учёт вокруг двух справочников — машины и рейсы. Каждая заявка закрывается актом и ЭСФ, каждый путевой лист даёт пробег и списание топлива, каждый счёт сервиса относится на конкретный номер. В конце месяца — закрытие периода и короткий отчёт: выручка и затраты по машинам, долги заказчиков, налоги к уплате.
Подходит перевозчикам на ОУР и на упрощёнке, ИП с одной машиной и ТОО с автопарком, а также экспедиторам. Если нужна только сдача деклараций, есть налоговая отчётность для грузоперевозчиков; общие условия — на странице бухгалтерского обслуживания.
§ 01Что входит
Что входит в бухгалтерию грузоперевозчика
01
Рейсы и акты
Ведём реестр заявок, закрываем каждую актом оказанных услуг и сверяем его с ТТН или CMR по рейсу.
02
ЭСФ заказчикам
Выписываем ЭСФ по выполненным перевозкам в срок, принимаем входящие ЭСФ от поставщиков топлива, сервисов и субподрядчиков.
03
Путевые листы и ГСМ
Разносим путевые листы, списываем топливо по нормам расхода и сверяем данные с отчётами топливных карт.
04
Ремонт, шины, запчасти
Учитываем запчасти и шины через склад, относим ремонт на конкретную машину и отделяем текущий ремонт от улучшений.
05
Основные средства и лизинг
Ставим тягачи и прицепы на учёт, начисляем амортизацию, разносим лизинговые платежи и проценты по кредитам.
06
Водители и командировки
Начисляем зарплату, суточные и командировочные по приказам и авансовым отчётам, удерживаем ИПН и взносы.
07
Налоги и отчётность
Считаем налоги по режиму и сдаём 910.00 или 100.00 и 300.00, а также 200.00 и 700.00 по транспорту.
08
Отчёт по машинам
Каждый месяц — выручка, топливо, ремонт и прочие затраты по каждой единице техники и дебиторка по заказчикам.
§ 02Особенности учёта в отрасли
Особенности бухгалтерии грузоперевозок
- —Учёт по машинам — каждая единица техники заводится отдельной аналитикой, поэтому топливо, ремонт и лизинг видны по госномеру, а не общей строкой.
- —Топливные карты — отчёт эмитента карты сверяем с путевыми листами по датам и машинам: заправка без рейса или рейс без заправки — повод разобраться сразу.
- —Сверки с заказчиками — крупные грузоотправители платят по реестрам и с отсрочкой, поэтому акты сверки по каждому заказчику делаем, как правило, ежемесячно.
- —Субподрядчики — если часть рейсов вы отдаёте другим перевозчикам, проверяем их режим и ЭСФ: расходы у плательщика упрощёнки на ОУР в вычеты по КПН не идут.
- —Аренда с экипажем — машину с водителем, взятую в аренду или сданную в аренду, оформляем отдельным договором: от его условий зависит, это аренда или услуга перевозки.
- —Претензии и штрафы заказчиков — простои, опоздания, порча груза и удержания по претензиям отражаем отдельными расчётами, а не уменьшением выручки «на глаз».
- —Ввоз техники из ЕАЭС — при покупке тягача или прицепа в России или Беларуси уплачивается НДС на импорт и сдаётся 328.00 — в том числе на упрощёнке.
§ 03Какие формы сдаём
Какие формы сдаём
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 910.00 | полугодие | до 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 года | ИП и ТОО на упрощёнке |
| 200.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | все ТОО; ИП на упрощёнке — при работниках или ГПХ; ИП на ОУР — каждый квартал |
| 300.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала, уплата — до 25 числа | перевозчики и экспедиторы, вставшие на учёт по НДС |
| 100.00 | год | до 31 марта следующего года | ТОО на ОУР |
| 220.00 | год | до 31 марта следующего года | ИП на ОУР |
| 700.00 | год | до 31 марта следующего года | владельцы транспорта на балансе — по налогам на транспорт, землю и имущество |
| 328.00 | при ввозе | не позднее 20 числа месяца, следующего за отчётным периодом | при ввозе техники и запчастей из стран ЕАЭС, в любом режиме |
Факты актуальны на
§ 04Ритм работы
Как устроен месяц бухгалтерии транспортной компании
Документы в перевозках приходят с опозданием: водитель в рейсе, оригиналы актов едут почтой, заказчик подписывает реестры раз в месяц. Поэтому работаем по сканам и фото, а оригиналы дособираем к закрытию периода.
- по мере рейсов — заявки, ТТН или CMR, путевые листы, сканы актов;
- еженедельно — банк, топливные карты, счета сервисов и шиномонтажа, входящие ЭСФ;
- к концу месяца — табели и командировки водителей, зарплата, амортизация, лизинг;
- после закрытия — ЭСФ по последним рейсам, налоги к уплате, отчёт по машинам.
Удержанные с зарплаты ИПН, ОПВ, ВОСМС и начисленные ОПВР, СО, ООСМС уплачиваются не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем выплаты; на ОУР к ним добавляется социальный налог.
§ 05Переход
Как перейти к нам от штатного бухгалтера или «бухгалтера по знакомству»
Переход не останавливает рейсы. Мы получаем доступ к 1С, Кабинету налогоплательщика, банк-клиенту и порталу ЭСФ, затем сверяем на дату перехода: основные средства и лизинг, склад запчастей и шин, расчёты с заказчиками и перевозчиками, задолженность по зарплате и подотчёту водителей.
Если находятся рейсы без актов, невыписанные ЭСФ, топливо без путевых листов или несданные формы, составляем список и предлагаем, что исправить текущим периодом, а что — через восстановление учёта. С 2026 года отзыв налоговой отчётности отменён, ошибки прошлых периодов исправляются только дополнительной отчётностью, поэтому найти их лучше до уведомления.
§ 06Стоимость
Сколько стоит бухгалтерия грузоперевозчика
Бухгалтерское обслуживание грузоперевозчика — от 30 000 ₸ в месяц. Цена зависит от режима (упрощёнка или ОУР с НДС), числа машин и водителей, количества рейсов и заказчиков, международных маршрутов, лизинга и экспедирования.
Точную сумму называем после просмотра выписки банка и реестра рейсов за последний месяц — по ним виден реальный объём документов. Пакеты и дополнительные услуги — на странице тарифов.
§ 07Вопросы и ответы
Вопросы и ответы
Что перевозчик должен передавать бухгалтеру?
Как правило, заявки или реестр рейсов, сканы ТТН или CMR, путевые листы и подписанные акты, а также счета за топливо, ремонт и шины. Отчёты по топливным картам и выписки банка удобно выгружать раз в неделю. Всё можно присылать в WhatsApp или в облако, оригиналы — к закрытию месяца.
Можно ли видеть прибыль по каждой машине?
Да, если затраты закреплены за машиной с первого документа. Мы ведём аналитику по госномерам: выручка по рейсам, топливо по путевым листам, ремонт, шины, лизинг и амортизация. Отчёт по машинам вы получаете каждый месяц после закрытия периода.
Нужен ли бухучёт ИП с одной фурой?
ИП на упрощёнке с годовым доходом до 135 000 МРП вправе не вести бухгалтерский учёт, но налоговый учёт дохода и расчёты с водителями всё равно нужны. На практике учёт рейсов и топлива помогает понять, окупается ли машина, и спокойно отвечать на вопросы заказчиков и налоговой.
Как учитывать тягач, взятый в лизинг?
При финансовом лизинге тягач, как правило, ставится на баланс лизингополучателя как основное средство и амортизируется, а лизинговые платежи делятся на погашение долга и вознаграждение. Порядок зависит от условий договора, поэтому начинаем с его разбора. На ОУР амортизация и вознаграждение уменьшают налогооблагаемый доход.
Что делать, если заказчик не подписывает акты?
Без подписанного акта доход по рейсу всё равно возникает, а для заказчика это повод не платить. Мы ведём реестр неподписанных актов и дебиторку по каждому заказчику, а в договорах советуем закрепить срок подписания и порядок при молчании заказчика.
Другие услуги
Другие услуги: Грузоперевозки
от 5 000 ₸
Зарплата и кадры
Сдельная оплата за рейс, суточные, вахта, взносы и форма 200.00
от 50 000 ₸
Восстановление учёта
Рейсы, ЭСФ, ГСМ и автопарк в порядок после пропусков и расхождений
от 45 000 ₸
Учёт НДС
Порог, ЭСФ по рейсам, зачёт по ГСМ и лизингу, 300.00
от 25 000 ₸
Открытие ТОО
ТОО под перевозки: ОКЭД, режим и НДС, автопарк, водители, учёт
Та же услуга для других отраслей
Услуги
Строительство и недвижимость
Транспорт и логистика
Производство и АПК
Профессиональные услуги
Оставить заявку
Передайте учёт автопарка бухгалтеру
Пришлите выписку банка и реестр рейсов за месяц — оценим объём документов и предложим стоимость обслуживания.