от 15 000 ₸
Налоговая отчётность
Декларации в срок: 300.00 с НДС за нерезидента, 200.00, 100.00, 700.00
Логистика и склады
Бухгалтерское обслуживание для логистических компаний
Бухгалтерское обслуживание логистической компании — это учёт каждой заявки от договора с клиентом до оплаты перевозчику: доходы и транзитные суммы, перевыставленные расходы, валюта, ЭСФ и сверки. Мы ведём полный учёт экспедиторов, складов и курьерских служб на аутсорсинге — в 1С, с доступом владельца к базе.
- Стоимость
- от 30 000 ₸
- Срок
- подключение за 1 рабочий день
- Отрасли
- Логистика
В логистической компании одна операция редко бывает простой. Клиент оплачивает доставку из Китая, компания платит железной дороге, иностранному агенту, терминалу и таможенному представителю, часть сумм — в валюте, часть — авансом. Если вести эти потоки только по выписке банка, через квартал невозможно сказать, какая заявка прибыльна, а какие расходы ещё не перевыставлены клиенту.
Мы строим учёт вокруг заявки: в 1С каждая перевозка или складской заказ получает свои доходы, расходы и документы. Ежемесячно проводим банк и валютные счета, принимаем акты и ЭСФ перевозчиков, выписываем ЭСФ клиентам, считаем курсовые разницы и закрываем период коротким отчётом владельцу.
Подходит экспедиторам, 3PL-операторам, фулфилмент-складам и курьерским службам. Если нужна только сдача деклараций, есть налоговая отчётность для логистики; общие условия — на странице бухгалтерского обслуживания.
§ 01Что входит
Что входит в бухгалтерию логистической компании
01
Учёт по заявкам
Связываем доходы, расходы и первичку с конкретной перевозкой или складским заказом, чтобы видеть маржу по каждой.
02
Транзит и вознаграждение
Разделяем суммы, которые проходят к перевозчикам за счёт клиента, и собственное вознаграждение экспедитора на отдельных счетах.
03
Перевыставление расходов
Готовим отчёты экспедитора и акты с перечнем расходов исполнителей и копиями подтверждающих документов.
04
Валюта и курсовые разницы
Проводим валютные счета, пересчитываем задолженность на даты расчётов и конец месяца, отражаем курсовые разницы.
05
ЭСФ, СНТ и виртуальный склад
Выписываем ЭСФ клиентам, принимаем входящие ЭСФ перевозчиков, сверяем СНТ и остатки на «Виртуальном складе».
06
Склад и основные средства
Учитываем стеллажи, погрузчики и транспорт как основные средства, аренду склада и чужой товар на ответственном хранении.
07
Налоги и отчётность
Считаем КПН, НДС, в том числе за нерезидента, налоги с зарплаты и сдаём 300.00, 200.00, 100.00 и 700.00.
08
Сверки и отчёт владельцу
Раз в месяц сверяем расчёты с крупными клиентами и перевозчиками и показываем дебиторку, кредиторку и налоги к уплате.
§ 02Особенности учёта в отрасли
Особенности бухгалтерии в логистике
- —Агентская и прямая схема — по каждому типовому договору заранее фиксируем, что доход: вознаграждение или вся сумма, и настраиваем под это проводки в 1С.
- —Мультимодальные цепочки — одна заявка может включать морской фрахт, железнодорожный тариф и автодоставку; расходы каждого плеча собираем на заявку, а не размазываем по месяцу.
- —Авансы перевозчикам — предоплаты закрываем актами и ЭСФ исполнителей; незакрытые авансы старше квартала выносим в отчёт владельцу.
- —Нерезиденты — до оплаты иностранному перевозчику или агенту проверяем место реализации услуги, НДС за нерезидента и документы о резидентстве контрагента.
- —Дебиторка и отсрочки — клиенты логистики часто платят с отсрочкой после доставки; дебиторскую задолженность сверяем актами и разбираем просрочку по каждому клиенту.
- —Претензии и штрафы — штрафы за простой, повреждение или утрату груза отражаем по претензиям и решениям сторон, отдельно от выручки.
- —Фулфилмент для селлеров — счета клиентам формируем по операциям из WMS: хранение, приёмка, сборка, упаковка, возвраты.
§ 03Какие формы сдаём
Какие формы сдаём
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 300.00 | квартал | не ранее 15-го числа месяца после квартала и не позднее 15-го числа второго месяца; уплата — до 25-го числа второго месяца | ТОО — плательщики НДС, включая НДС за нерезидента |
| 200.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | все ТОО с работниками: кладовщики, декларанты, курьеры |
| 100.00 | год | до 31 марта следующего года | ТОО на ОУР |
| 328.00 | месяц | не позднее 20 числа месяца, следующего за отчётным периодом | компании, ввозящие на свой баланс товары и технику из стран ЕАЭС |
| 700.00 | год | до 31 марта следующего года | владельцы складов, земельных участков и транспорта |
Факты актуальны на
§ 04Ритм работы
Как устроен месяц бухгалтерии логистической компании
Логистика живёт короткими циклами: заявка, рейс, акт, оплата. Чтобы закрытие месяца не растягивалось, работу раскладываем по неделям:
- по мере поступления — договоры и заявки, счета перевозчиков и агентов, валютные поступления;
- еженедельно — акты и ЭСФ клиентам, приём входящих ЭСФ, проверка СНТ по складу;
- к концу месяца — отчёты экспедитора и перевыставление, курсовые разницы, табели склада и зарплата;
- после закрытия — сверки с ключевыми клиентами, налоги к уплате, отчёт владельцу по заявкам.
ЭСФ клиенту выписывается не позднее 15 календарных дней после оборота, поэтому акты за выполненные перевозки лучше закрывать в течение недели после доставки, а не в конце квартала.
§ 05Переход
Как перейти к нам от штатного бухгалтера
Переход проходит без остановки работы. Мы получаем доступ к 1С, Кабинету налогоплательщика, ИС ЭСФ и банк-клиенту, затем сверяем остатки на начало месяца: банк и валютные счета, авансы перевозчикам, задолженность клиентов, НДС к зачёту, чужой товар на складе.
Если по ходу сверки находятся перевыставленные расходы без документов, неначисленный НДС за нерезидента или расхождения в «Виртуальном складе», составляем список и предлагаем, что исправить текущим периодом, а что — через восстановление учёта. С 2026 года отзыв отчётности отменён, ошибки прошлых периодов исправляются только дополнительной отчётностью.
§ 06Стоимость
Сколько стоит бухгалтерия логистической компании
Бухгалтерское обслуживание логистической компании — от 30 000 ₸ в месяц. Цена зависит от числа заявок и контрагентов, доли валютных операций и услуг нерезидентов, наличия склада с ответственным хранением и численности штата.
Точную сумму называем после просмотра выписок банка за последний месяц и пары типовых договоров с клиентом и перевозчиком — по ним видны схема и объём работы. Пакеты и дополнительные услуги — на странице тарифов.
§ 07Вопросы и ответы
Вопросы и ответы
Какие документы передавать бухгалтеру по каждой перевозке?
Как правило, договор или заявку клиента, счёт и акт перевозчика, транспортные документы — CMR, железнодорожную накладную или коносамент, при таможенном оформлении — декларацию. Сканы удобно отправлять в WhatsApp или в облако по мере закрытия рейса, оригиналы — раз в месяц.
Можно ли видеть прибыль по каждой заявке?
Да, если заявка заведена в 1С как отдельный объект учёта. Тогда доходы, расходы перевозчиков, перевыставленные суммы и курсовые разницы собираются на неё, а владелец видит маржу по клиентам и направлениям.
Вы работаете с компаниями, у которых есть свой склад?
Да. Собственные запасы, основные средства склада и чужой товар на ответственном хранении ведём раздельно, услуги склада выставляем по тарифам договора. Остатки на «Виртуальном складе» сверяем с фактом и с данными клиентов.
Что делать, если клиент не подписывает акт сверки?
Отправляем акт сверки официально, с фиксацией даты, и параллельно сверяем расчёты по ЭСФ и банку. Неподтверждённая задолженность остаётся в учёте, но на конец года мы отдельно оцениваем сомнительные долги и обсуждаем с владельцем претензионную работу.
Нужна ли бухгалтерия, если компания работает только посредником?
Да. ТОО ведёт бухгалтерский учёт и составляет финансовую отчётность независимо от схемы работы, а посреднику учёт особенно важен: без разделения транзитных сумм и вознаграждения налоговая видит завышенный оборот, а клиенты — неподтверждённые расходы.
Другие услуги
Другие услуги: Логистика
от 5 000 ₸
Зарплата и кадры
Смены склада, декларанты, курьеры, командировки и взносы 2026 года
от 50 000 ₸
Восстановление учёта
Порядок после ухода бухгалтера: доходы, нерезиденты, авансы, валюта, СНТ
от 45 000 ₸
Учёт НДС
Оборот по схемам, НДС за нерезидента, ЭСФ, зачёт и 300.00
от 25 000 ₸
Открытие ТОО
ТОО под экспедирование и склад: ОКЭД, режим, НДС, валютный счёт
Та же услуга для других отраслей
Услуги
Строительство и недвижимость
Транспорт и логистика
Производство и АПК
Профессиональные услуги
Оставить заявку
Передайте учёт логистической компании бухгалтеру
Пришлите выписку банка за месяц и типовой договор с клиентом — оценим схему, объём операций и предложим стоимость обслуживания.