от 15 000 ₸
Налоговая отчётность
910.00, 200.00, 300.00 и годовые формы со сверкой ОФД и Kaspi
Фитнес-клубы и студии
Бухгалтерское обслуживание для фитнес-клубов и студий
Бухгалтерское обслуживание фитнес-клуба — это учёт абонементов по периодам действия, сверка продаж CRM с кассой и Kaspi, расчёты с тренерами и арендодателем и налоги по режиму клуба. Мы ведём полный учёт залов, студий и сетей клубов на аутсорсинге — онлайн, в 1С, с доступом владельца к базе.
- Стоимость
- от 30 000 ₸
- Срок
- подключение за 1 рабочий день
- Отрасли
- Фитнес
Деньги в фитнесе приходят неравномерно: пик продаж — январь и сентябрь, летом поток слабее, а аренда, коммунальные платежи и зарплата администраторов одинаковы каждый месяц. Если вести учёт только по движению денег, владелец видит прибыль в сезон и разрыв летом, хотя часть январских денег — это обязательства перед клиентами на месяцы вперёд.
Мы ведём учёт по месяцам: разносим продажи из CRM и сверяем их с ККМ, Kaspi и банком, распределяем абонементы по срокам действия, учитываем заморозки и возвраты, проводим аренду и коммунальные счета, ставим тренажёры на учёт как основные средства. В конце месяца — закрытие периода и отчёт владельцу: продажи, признанный доход, остаток обязательств по абонементам, налоги к уплате.
Подходит студиям на упрощёнке и клубам на ОУР, одному залу и сети. Если нужна только сдача деклараций, есть налоговая отчётность для фитнеса; общие условия — на странице бухгалтерского обслуживания.
§ 01Что входит
Что входит в бухгалтерию фитнес-клуба
01
Продажи и CRM
Сверяем продажи абонементов, разовых посещений и персональных тренировок из CRM клуба с чеками ККМ и данными ОФД.
02
Kaspi, рассрочка и эквайринг
Проводим зачисления Kaspi и банков, отражаем рассрочку полной ценой абонемента, комиссию — отдельным расходом.
03
Абонементы по периодам
Распределяем доход по месяцам действия абонементов, учитываем заморозки, продления и возвраты остатков.
04
Аренда и коммуналка
Принимаем акты и ЭСФ арендодателя, счета за электричество, воду и отопление, сверяем расчёты по договору аренды.
05
Оборудование
Ставим тренажёры и инвентарь на учёт как основные средства или малоценный инвентарь, ведём амортизацию и договоры лизинга.
06
Бар и спортпит
Ведём товарный учёт напитков и спортивного питания: приход по накладным и ЭСФ, продажи по чекам, инвентаризация.
07
Зарплата и тренеры
Начисляем зарплату штату, проценты за персональные тренировки, проверяем акты тренеров-ИП и самозанятых.
08
Налоги и отчёт владельцу
Считаем налоги по режиму, сдаём 910.00 или 100.00, 200.00 и при НДС 300.00, каждый месяц даём сводку по клубу.
§ 02Особенности учёта в отрасли
Особенности бухгалтерии фитнес-клубов
- —Обязательства по абонементам — неотработанную часть проданных абонементов показываем отдельно: это деньги клиентов, а не свободная прибыль, и владелец видит её перед летним спадом.
- —Сверка CRM и кассы — продажа в CRM без чека ККМ или чек без продажи в CRM разбираем в том же месяце, пока администратор помнит операцию.
- —Переводы на карту — оплату на личную карту администратора или тренера не принимаем в схему: банки передают в КГД сведения о поступлениях от 100 и более разных лиц в каждом из 3 месяцев подряд при сумме больше 12 МЗП (1 020 000 ₸ в 2026).
- —Персональные тренировки — пакеты персональных занятий учитываем отдельно от абонементов на зал: у них свой срок, своя цена и свой процент тренеру.
- —Режим арендодателя — до подписания договора аренды проверяем режим арендодателя: на ОУР расходы, приобретённые у плательщика упрощёнки, на вычеты по КПН не принимаются.
- —Лизинг тренажёров — по договору финансового лизинга оборудование, как правило, учитывается у клуба как основное средство, а платежи делятся на погашение долга и вознаграждение.
- —Сеть клубов — каждый зал — подразделение в 1С со своими кассами, тренерами и расходами, а лимиты и налоги считаются по налогоплательщику в целом.
§ 03Какие формы сдаём
Какие формы сдаём
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 910.00 | полугодие | до 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 года | ИП и ТОО на упрощёнке |
| 200.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | все ТОО и ИП на ОУР; ИП на упрощёнке — при работниках или ГПХ |
| 300.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала, уплата — до 25 числа | клубы на ОУР, вставшие на учёт по НДС |
| 220.00 | год | до 31 марта следующего года | ИП на ОУР |
| 100.00 | год | до 31 марта следующего года | ТОО на ОУР |
Факты актуальны на
§ 04Ритм работы
Как устроен месяц бухгалтерии фитнес-клуба
В фитнесе мало поставщиков, но много мелких продаж, поэтому основная работа — сверка и распределение дохода, а не приём накладных. Обычно месяц выглядит так:
- еженедельно — выгрузка продаж из CRM, сверка с ККМ, Kaspi и выпиской банка, разбор расхождений с администраторами;
- по мере поступления — акты и ЭСФ арендодателя, коммунальные счета, документы на оборудование и товары бара;
- к концу месяца — табели и учёт персональных тренировок, акты тренеров-ИП, расчёт зарплаты, распределение абонементов;
- после закрытия — налоги к уплате и отчёт владельцу по каждому залу.
Удержанные с зарплаты ИПН, ОПВ, ВОСМС и начисленные ОПВР, СО, ООСМС уплачиваются не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем выплаты; социальный налог добавляется только на ОУР. Эти даты ставим в календарь клуба.
§ 05Переход
Как перейти к нам от штатного бухгалтера
Переход не останавливает продажи. Мы получаем доступ к 1С, Кабинету налогоплательщика, банк-клиенту и отчётам CRM, затем сверяем остатки на начало месяца: касса и банк, расчёты с арендодателем, задолженность перед тренерами, список основных средств и, главное, остаток действующих абонементов.
Если при сверке находятся абонементы без чеков, тренажёры без документов или несданные формы, составляем список и предлагаем, что исправить текущим периодом, а что — через восстановление учёта. С 2026 года отзыв отчётности отменён, ошибки прошлых периодов исправляются только дополнительной отчётностью, поэтому найти их лучше самим, до уведомления налоговой.
§ 06Стоимость
Сколько стоит бухгалтерия фитнес-клуба
Бухгалтерское обслуживание фитнес-студии или клуба — от 30 000 ₸ в месяц. Итоговая цена зависит от режима (упрощёнка или ОУР с НДС), числа залов и касс, количества тренеров и схемы работы с ними, наличия бара, лизинга и корпоративных договоров.
Точную сумму называем после просмотра выписки банка и отчёта CRM о продажах за последний месяц — по ним виден реальный объём операций. Пакеты и дополнительные услуги — на странице тарифов.
§ 07Вопросы и ответы
Вопросы и ответы
Что клуб должен передавать бухгалтеру?
Как правило, выгрузку продаж из CRM клуба, Z-отчёты касс, акты и ЭСФ арендодателя, коммунальные счета и учёт персональных тренировок по тренерам. Документы удобно отправлять в WhatsApp по мере поступления, выписки банка и Kaspi мы берём сами при доступе к банк-клиенту.
Зачем распределять абонементы по месяцам, если налог считается от дохода?
Без распределения владелец не видит, какая часть денег на счёте уже заработана, а какая ещё должна клиентам в виде занятий. Это важно для решений о расходах в сезон и для расчёта суммы возвратов. Налоговый момент признания дохода дополнительно закрепляем в учётной политике.
Как учитывать тренажёры, купленные в лизинг?
По договору финансового лизинга оборудование, как правило, ставится на баланс клуба как основное средство и амортизируется, а лизинговые платежи делятся на погашение обязательства и вознаграждение. На ОУР амортизация и вознаграждение уменьшают налогооблагаемый доход при правильно оформленных документах.
Подходит ли аутсорсинг сети из нескольких залов?
Да. Каждый зал ведётся отдельным подразделением со своими кассами, тренерами и расходами, а налоги и лимиты считаются по ТОО или ИП в целом. Владелец видит продажи и маржу и по каждому залу, и по сети.
Нужно ли ИП-студии вести бухгалтерский учёт?
ИП на упрощёнке с годовым доходом до 135 000 МРП вправе не вести бухгалтерский учёт. Но учёт абонементов, касс и выплат тренерам всё равно нужен: налоговая сравнивает декларацию с ОФД и банком, а владельцу нужно понимать остаток обязательств перед клиентами.
Другие услуги
Другие услуги: Фитнес
от 5 000 ₸
Зарплата и кадры
Оклад и процент тренерам, смены, взносы, договоры с ИП и самозанятыми
от 50 000 ₸
Восстановление учёта
Сверка абонементов, касс и Kaspi, оборудование, тренеры, исправление форм
от 45 000 ₸
Учёт НДС
Порог и постановка, абонементы, ЭСФ компаниям, зачёт и 300.00
бесплатно
Регистрация ИП
ИП для студии или тренера: ОКЭД, режим, ККМ, Kaspi и старт учёта
Та же услуга для других отраслей
Услуги
Строительство и недвижимость
Транспорт и логистика
Производство и АПК
Профессиональные услуги
Оставить заявку
Передайте учёт клуба бухгалтеру
Пришлите выписку банка и отчёт CRM о продажах за месяц — оценим объём операций и предложим стоимость обслуживания.