Бухгалтерское обслуживание для автосервисов

В автосервисе деньги и товар движутся одновременно: клиент платит за ремонт, со склада уходят фильтры и колодки, мастер получает процент с выработки, а поставщик ждёт оплату по накладной. Если всё это сводится к выписке банка раз в полгода, склад не сходится, выручку от запчастей не отличить от выручки за работы, а корпоративным клиентам нечего показать при сверке.

Мы разносим заказ-наряды из вашей программы учёта СТО или Excel, проводим чеки ККМ, Kaspi и банк, принимаем накладные и ЭСФ поставщиков, ведём склад по артикулам. В конце месяца закрываем период и отправляем владельцу короткий отчёт: выручка по работам и запчастям, маржа на деталях, задолженность клиентов и налоги к уплате.

Подходит ИП на упрощёнке и на ОУР, ТОО с НДС и без, одному боксу и сети сервисов. Если нужна только сдача деклараций — есть налоговая отчётность для автосервисов; общие условия — на странице бухгалтерского обслуживания.

Склад автосервиса — это сотни мелких позиций с аналогами и кросс-номерами, и расхождения в нём появляются быстрее, чем в кассе. Мы держим учёт на трёх правилах.

• Приход только по документу — накладная или ЭСФ поставщика, артикул и цена закупки; детали без документов попадают в отдельный список на разбор.
• Расход только через заказ-наряд — продажа клиенту, списание на работы или гарантию, возврат поставщику.
• Регулярная инвентаризация — как правило, раз в квартал, а ходовые позиции и масла — чаще; излишки и недостачи отражаем тем же месяцем.

На таком складе видно, какие детали продаются с отрицательной маржой, какие лежат мёртвым остатком и сколько стоит поставщик, у которого чаще всего брак. Если сервис одновременно торгует запчастями в розницу, учёт строим как для магазинов автозапчастей.

Многие сервисы закупают детали напрямую: из России — без таможни, из Китая и других стран — через таможенное оформление. Учёт в этих случаях разный.

При ввозе из стран ЕАЭС сервис сам сдаёт заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов — форму 328.00 не позднее 20 числа месяца, следующего за отчётным периодом, и платит НДС на импорт. Это обязанность и для плательщика упрощёнки: освобождение от НДС на этом режиме импорт не покрывает.

При ввозе из третьих стран НДС и пошлины уплачиваются при таможенном оформлении, а в учёт деталь приходит по декларации на товары. В себестоимость запчасти включаем доставку и расходы на оформление, чтобы наценка считалась от реальной цены. Продавая импортные детали, сервис на упрощёнке выписывает ЭСФ — это один из случаев ст. 208 НК.

Бухгалтерское обслуживание автосервиса — от 30 000 ₸ в месяц. Цена зависит от режима (упрощёнка или ОУР с НДС), числа заказ-нарядов и складских позиций, количества поставщиков, импорта и корпоративных клиентов, числа мастеров.

Точную сумму называем, посмотрев выписку банка и выгрузку заказ-нарядов за последний месяц. Пакеты и дополнительные услуги — на странице тарифов.