от 15 000 ₸
Налоговая отчётность
Декларации по режиму, 200.00, 300.00 и 700.00 в срок
Пассажирские перевозки
Бухгалтерское обслуживание для пассажирских перевозчиков
Бухгалтерское обслуживание перевозчика — это учёт по рейсам: выручка по каждому каналу продаж, топливо и ремонт по путевым листам, автобусы как основные средства, зарплата водителей по табелям. Мы ведём полный учёт ТОО, которые возят пассажиров, — онлайн, в 1С, с доступом владельца к базе.
- Стоимость
- от 30 000 ₸
- Срок
- подключение за 1 рабочий день
- Отрасли
- Пассажирские перевозки
За месяц даже небольшой автопарк накапливает сотни документов: путевые листы на каждый выезд, отчёты по топливным картам, заказ-наряды СТО, отчёты автовокзала или оператора транспортных карт, акты заказчикам развозки. Если разносить их раз в квартал, расход топлива перестаёт сходиться с пробегом, а выручка — с рейсами.
Мы ведём учёт в недельном ритме: принимаем путевые листы и списываем ГСМ по нормам, проводим банк и поступления от операторов, выставляем акты и ЭСФ корпоративным клиентам, учитываем ремонт и запчасти по каждому автобусу. В конце месяца — закрытие периода, амортизация парка и отчёт владельцу: выручка и расходы по маршрутам и договорам, налоги к уплате.
Подходит перевозчикам на ОУР и на упрощёнке — городским маршрутам, междугородним рейсам, заказным автобусам и развозке. Если нужна только сдача деклараций, есть налоговая отчётность для перевозчиков; общие условия — на странице бухгалтерского обслуживания.
§ 01Что входит
Что входит в бухгалтерию перевозчика
01
Путевые листы и ГСМ
Проверяем путевые листы, списываем топливо по пробегу и утверждённым нормам, сверяем с отчётами топливных карт.
02
Выручка по каналам
Разносим поступления от оператора транспортных карт, автовокзалов, онлайн-сервисов и наличные по чекам ККМ.
03
Акты и ЭСФ
Готовим ежемесячные акты и реестры рейсов по договорам развозки и заказных перевозок, выписываем ЭСФ в срок.
04
Автобусы и лизинг
Ведём карточки основных средств, начисляем амортизацию, учитываем лизинговые платежи и вознаграждение.
05
Ремонт и запчасти
Проводим заказ-наряды СТО, запчасти и шины через склад с привязкой к конкретному автобусу.
06
Субсидии маршрутов
Учитываем средства акимата отдельно и готовим данные о рейсах и пробеге для отчётов по договору.
07
Зарплата и кадры
Начисляем зарплату водителям, кондукторам и механикам по табелям, удерживаем ИПН, ОПВ и ВОСМС, начисляем взносы работодателя.
08
Налоги и отчётность
Считаем КПН или налог по упрощёнке, сдаём 100.00 или 910.00, 200.00, при НДС — 300.00, по парку — 700.00.
§ 02Особенности учёта в отрасли
Особенности бухгалтерии пассажирских перевозок
- —Учёт по автобусу — каждый автобус ведём отдельной аналитикой: топливо, ремонт, страховка и амортизация, чтобы было видно, какая машина и какой маршрут работают в убыток.
- —Нормы расхода — нормы ГСМ по маркам автобусов, сезону и маршруту утверждаются приказом; без них списание топлива на ОУР трудно защитить при проверке.
- —Оператор транспортных карт — выручка приходит за вычетом вознаграждения оператора и с задержкой, поэтому доход признаём по отчёту оператора за период, а не по дате зачисления.
- —Автовокзалы — комиссия за продажу билетов, перронный сбор и стоянка проводятся по договорам с вокзалами и сверяются с отчётами о проданных билетах.
- —Привлечённые автобусы — при нехватке парка чужой автобус с водителем оформляется договором субподряда с актами и ЭСФ, а не переводом на карту владельца.
- —Страхование — полисы ОСГПП и ОГПО владельцев транспорта относим на расходы по сроку действия, урегулирование происшествий с пассажирами ведём через расчёты со страховщиком.
- —Предоплаты групп — авансы от школ, турфирм и компаний за заказные рейсы учитываем как полученные авансы, возвраты при отмене поездки — по заявлению и договору.
§ 03Какие формы сдаём
Какие формы сдаём
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 100.00 | год | до 31 марта следующего года | ТОО на ОУР |
| 200.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | все ТОО-перевозчики |
| 300.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала, уплата — до 25 числа | перевозчики, вставшие на учёт по НДС |
| 910.00 | полугодие | до 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 года | ТОО и ИП на упрощёнке |
| 700.00 | год | до 31 марта следующего года, уплата — до 10 апреля | владельцы автобусов и другого транспорта на балансе |
Факты актуальны на
§ 04Месяц перевозчика
Как устроен месяц бухгалтерии автобусного перевозчика
Учёт перевозчика удобнее вести каждую неделю: путевые листы и чеки на топливо быстро теряются, а восстанавливать их к сроку декларации долго. Обычно работа выглядит так:
- каждую неделю — путевые листы, отчёты по топливным картам, заказ-наряды и запчасти;
- по мере поступлений — отчёты оператора транспортных карт и автовокзалов, банк, наличная выручка;
- в конце месяца — табели водителей, расчёт зарплаты, акты и ЭСФ заказчикам, амортизация автобусов;
- после закрытия — налоги к уплате и отчёт владельцу по маршрутам и договорам.
Плательщик НДС выписывает ЭСФ не ранее даты оборота и не позднее 15 календарных дней после неё. Заказчики развозки обычно ждут ЭСФ и от перевозчика без НДС, поэтому реестр рейсов и акт согласуем с ними в первые дни следующего месяца.
§ 05Переход
Как передать учёт автопарка от штатного бухгалтера
Передача учёта не останавливает рейсы. Сначала получаем доступ к 1С, Кабинету налогоплательщика, банк-клиенту и ИС ЭСФ, затем сверяем остатки на начало месяца: банк и касса, топливо на картах, запчасти на складе, расчёты с заказчиками, лизингодателями и водителями.
Отдельно проверяем парк: все ли автобусы стоят на учёте как основные средства, совпадает ли список с регистрацией транспорта и сдана ли 700.00 за прошлый год. Если находятся несданные формы, путевые листы без пробега или договоры развозки без ЭСФ, составляем перечень и предлагаем, что поправить текущим периодом, а что — через восстановление учёта. С 2026 года отзыв отчётности отменён, ошибки исправляются только дополнительной отчётностью.
§ 06Стоимость
Сколько стоит бухгалтерия перевозчика
Бухгалтерское обслуживание пассажирского перевозчика — от 30 000 ₸ в месяц. Итог зависит от режима (ОУР с НДС или упрощёнка), числа автобусов и маршрутов, каналов выручки, количества договоров развозки и сотрудников.
Точную сумму называем после просмотра выписки банка и путевых листов за последний месяц — по ним виден реальный объём операций. Пакеты и дополнительные услуги — на странице тарифов.
§ 07Вопросы и ответы
Вопросы и ответы
Что передавать бухгалтеру из автопарка?
Как правило, путевые листы, отчёты по топливным картам, заказ-наряды на ремонт, отчёты оператора транспортных карт или автовокзала и подписанные акты с заказчиками. Документы удобно отправлять фото или сканом в WhatsApp по мере поступления, оригиналы — раз в месяц. Выписки банка берём сами при доступе к банк-клиенту.
Кто утверждает нормы расхода топлива?
Нормы утверждает руководитель перевозчика приказом — по маркам автобусов, сезону и условиям маршрута. Мы помогаем составить приказ, списываем топливо по нормам и показываем, где фактический расход по топливным картам выше нормы. Без утверждённых норм списание ГСМ на ОУР сложнее подтвердить.
Нужна ли полноценная бухгалтерия перевозчику на упрощёнке?
ТОО ведёт бухгалтерский учёт и составляет финансовую отчётность независимо от налогового режима. Кроме того, без учёта по автобусам владелец не видит, какой маршрут убыточен, а для субсидий и тендеров данные о рейсах и пробеге нужны в любом случае.
Можно ли вести несколько видов перевозок в одном ТОО?
Да. Городской маршрут, развозка и заказные рейсы заводятся в 1С отдельными направлениями со своей выручкой и расходами, а налоги считаются по ТОО в целом. Режим выбираем по общей структуре клиентов: если среди них много компаний на ОУР, это довод в пользу ОУР.
Что будет, если расход топлива не совпадает с пробегом?
На ОУР превышение над нормой без объяснений рискованно относить на вычеты — при проверке такие расходы могут исключить. Поэтому путевые листы сверяем с топливными картами каждую неделю и разбираем причины: простой с работающим двигателем, объезды, ошибки в заполнении.
Другие услуги
Другие услуги: Пассажирские перевозки
от 5 000 ₸
Зарплата и кадры
Табели по путевым листам, смены, вахта, налоги и 200.00
от 50 000 ₸
Восстановление учёта
Путевые листы, парк, ЭСФ и отчётность за прошлые периоды
от 45 000 ₸
Учёт НДС
Порог, ЭСФ заказчикам, зачёт по ГСМ и лизингу, 300.00
от 25 000 ₸
Открытие ТОО
ТОО под перевозки: ОКЭД, режим, ККМ, парк и старт учёта
Та же услуга для других отраслей
Услуги
Строительство и недвижимость
Транспорт и логистика
Производство и АПК
Профессиональные услуги
Оставить заявку
Передайте учёт автопарка бухгалтеру
Пришлите выписку банка и путевые листы за месяц — оценим объём операций и предложим стоимость обслуживания.