Бухгалтерское обслуживание для фотостудий и видеопродакшна

За месяц у студии могут пройти десятки небольших сессий от частных клиентов и пара крупных проектов для компаний. Первые идут через кассу и Kaspi QR, вторые — через договор, счёт и акт, часто с ЭСФ. Если смешивать эти потоки, к концу полугодия доход не сходится ни с ОФД, ни с банком.

Мы ведём учёт по проектам: заводим смету, привязываем к ней авансы и доплаты, собираем расходы на команду, аренду техники, локации и лицензии и закрываем проект актом. Отдельно — реестр техники, расчёты с подрядчиками, подписки на софт и, если есть, валютные поступления от зарубежных заказчиков.

Подходит ИП на упрощёнке и ТОО на ОУР — от фотостудии до рекламного продакшна и предметной съёмки для маркетплейсов. Если нужна только сдача деклараций, есть налоговая отчётность для студий; общие условия — на странице бухгалтерского обслуживания.

Чтобы учёт не отставал от проектов, документы удобнее передавать по ходу работы, а не пачкой перед сроком декларации. Обычно договариваемся о таком ритме:

• при старте проекта — договор или согласованная смета, счёт на аванс;
• после съёмочных дней — договоры и акты с командой, документы на аренду техники, павильона и транспорта;
• при сдаче — акт заказчику, условия передачи прав, при необходимости ЭСФ;
• ежемесячно — выписки банка и Kaspi, отчёт ОФД, счета за подписки и аренду помещения.

Документы присылаете фото или сканом в WhatsApp или в общую папку в облаке, выписки берём сами при доступе к банк-клиенту. Каждый месяц подписываем акт выполненных работ с перечнем сделанного — владелец видит, что закрыто, а каких документов не хватает.

Заказчик платит не только за съёмку, но и за право использовать материал: на сайте, в рекламе, на ТВ, за рубежом. Если в договоре не сказано, что именно передаётся, на какой территории и на какой срок, спор возникает уже после оплаты — например, когда ролик выходит за пределы оговорённой кампании. Для учёта важны три вещи:

• в договоре и акте отдельно названы услуга по съёмке и передача прав или лицензии;
• лицензии на музыку, стоковые кадры и шрифты, купленные под проект, хранятся вместе с проектом и входят в его себестоимость;
• права, которые студия приобретает для себя, — например, на персонажей или фонограммы, — учитываются как нематериальные активы.

Формулировки договоров о правах готовит юрист; мы следим, чтобы документы и учёт говорили одно и то же, а доход от лицензий не терялся среди оплат за съёмку.

Бухгалтерское обслуживание фотостудии или продакшна — от 30 000 ₸ в месяц. Итог зависит от режима (упрощёнка или ОУР с НДС), числа проектов и подрядчиков за месяц, наличия кассы, техники на балансе и поступлений от зарубежных заказчиков.

Точную стоимость называем после просмотра выписки банка за последний месяц и списка текущих проектов — по ним виден реальный объём операций. Пакеты и дополнительные услуги — на странице тарифов.