Бухгалтерское обслуживание для таксопарков и водителей такси

Бухгалтерия таксопарка отличается от обычной компании тем, что основная выручка приходит не от клиентов, а от агрегатора — одной суммой за период, за вычетом комиссии и с удержаниями по каждому водителю. Чтобы налог считался правильно, эту сумму раскладываем по отчёту сервиса: стоимость поездок, комиссия, доля парка, выплаты водителям.

Вторая часть учёта — автопарк. Машины на балансе или в лизинге, аренда автомобилей водителям, топливо, ремонт, шины, страхование, штрафы и ущерб по авариям. На ОУР каждая из этих статей уменьшает налог только при наличии документов, на упрощёнке она нужна для контроля маржи и расчётов с водителями.

У водителя-ИП объём меньше: доход по отчётам агрегатора, платежи за себя и форма 910.00. Мы ведём оба формата в рамках бухгалтерского обслуживания, а для штатных водителей, диспетчеров и механиков подключаем зарплату и кадры.

Учёт парка привязан к циклу выплат агрегатора, поэтому работу мы раскладываем по неделям, а не только по отчётным датам.

• Каждую неделю — отчёты агрегатора и выписки банка, реестр выплат водителям, начисление аренды.
• К концу месяца — путевые листы и списание ГСМ, акты СТО и ЭСФ поставщиков, страховка и лизинговые платежи.
• До 25 числа — уплата удержанных ИПН и взносов за работников и исполнителей по ГПХ за прошлый месяц.
• Раз в квартал и полугодие — 200.00, на упрощёнке также 910.00; на ОУР — подготовка данных к годовой 100.00.

Владелец парка получает понятную картину: сколько заработала каждая машина, какая доля ушла на комиссию сервиса и ремонт, кто из водителей должен парку.

Переход обычно занимает один-два месяца. Сначала забираем базу 1С или выгрузки, договоры с агрегатором, водителями и лизинговой компанией, затем сверяем остатки:

• расчёты с агрегатором — по отчётам сервиса и выпискам;
• долги водителей по аренде и авансам;
• основные средства — по списку машин с госномерами и договорами;
• лицевой счёт в Кабинете налогоплательщика — недоимки, переплаты, уведомления.

Если при сверке находятся пробелы за прошлые периоды, предлагаем восстановление учёта отдельным этапом, чтобы текущий месяц не стоял. Работу проверяем в три уровня: бухгалтер, главный бухгалтер, аудитор.

Бухгалтерское обслуживание таксопарка или водителя-ИП — от 30 000 ₸ в месяц. На стоимость влияют режим, число водителей и машин, количество агрегаторов и объём документов по автопарку.

Зарплата штатных сотрудников считается отдельно — от 5 000 ₸ за сотрудника в месяц. Штрафы, возникшие по ошибке нашего бухгалтера, компенсируем по договору. Пакеты — на странице тарифов.