Консалтинговые компании

Бухгалтерское обслуживание для консалтинговых компаний

Бухгалтерское обслуживание консалтинговой компании — это учёт договоров и актов по этапам проектов, затрат на команду, экспертов и командировки и расчёт КПН на ОУР по подтверждённым расходам. Мы ведём полный учёт управленческого, финансового, HR- и IT-консалтинга на аутсорсинге, в 1С с доступом партнёров к базе.

Стоимость
от 30 000 ₸
Срок
подключение за 1 рабочий день
Отрасли
Консалтинг

Первичных документов у консалтинговой компании немного, но каждый весит много: договор на полгода работы, акт этапа на крупную сумму, авансовый отчёт за неделю на объекте заказчика. Ошибка в одной бумаге сдвигает доход между периодами или лишает компанию вычета по КПН.

Мы ведём учёт в разрезе проектов: заводим договор и его этапы, проводим авансы заказчиков и акты, относим на проект зарплату команды, услуги экспертов, перелёты и гостиницы. В конце месяца закрываем период и отправляем партнёрам короткий отчёт: выручка и маржа по проектам, неоплаченные этапы, налоги к уплате.

Работаем с ТОО на ОУР — режиме, на котором оказалось большинство консалтинговых фирм после включения консалтинга в перечень запрещённых для упрощёнки видов деятельности. Если нужны только декларации, есть налоговая отчётность для консалтинга; общие условия — на странице бухгалтерского обслуживания.

§ 01Что входит

Что входит в бухгалтерию консалтинговой компании

01

Договоры и этапы

Заводим каждый договор с заказчиком в 1С с этапами, суммами и сроками, чтобы доход признавался по подписанным актам, а не по поступлениям.

02

Авансы и дебиторка

Отражаем предоплаты как обязательства до акта, следим за неоплаченными этапами и готовим акты сверки с заказчиками.

03

Ретейнеры

Оформляем ежемесячные акты по абонентским договорам и отдельные акты на работы сверх оговорённого объёма.

04

Эксперты и подрядчики

До оплаты проверяем режим подрядчика, проводим договоры ГПХ, счета ИП и ТОО, чеки самозанятых и инвойсы нерезидентов.

05

Командировки и подотчёт

Принимаем авансовые отчёты с билетами и счетами гостиниц, закрываем подотчёт и выделяем расходы, которые перевыставляются заказчику.

06

Валютные расчёты

Проводим поступления от иностранных заказчиков, курсовые разницы и документы для банка по валютным договорам.

07

Зарплата и премии

Начисляем оклады и проектные премии консультантам, удерживаем ИПН, ОПВ и ВОСМС, начисляем ОПВР, СО, ООСМС и социальный налог.

08

КПН и отчётность

Считаем КПН по итогам года, сдаём 100.00 и ежеквартальную 200.00, при регистрации по НДС — 300.00.

§ 02Особенности учёта в отрасли

Особенности бухгалтерии консалтинга

  • —Маржа по проектам — затраты команды распределяем по проектам по табелю или таймшитам, и партнёры видят, какой заказчик прибылен, а какой нет.
  • —Перевыставление расходов — перелёты, проживание и переводы, которые компенсирует заказчик, идут отдельной строкой акта и проводятся так, чтобы не потерять ни доход, ни вычет.
  • —Методики и НМА — купленные лицензии, программы и права на методики учитываются как нематериальные активы и амортизируются; собственные наработки — по учётной политике.
  • —Семинары и обучение — тренинги и открытые семинары ведём отдельным видом дохода: со своими договорами с участниками, затратами на зал, раздаточные материалы и спикеров.
  • —Офис и деловые встречи — аренда, коворкинг, встречи с заказчиками и подписки на аналитические сервисы проводим по первичке и отделяем от личных трат партнёров.
  • —Иностранные эксперты и сервисы — оплаты нерезидентам проверяем на налог у источника выплаты и НДС за нерезидента до перевода денег, а не после.
  • —Подотчёт партнёров — расходы по корпоративной карте закрываются авансовыми отчётами в том же месяце, неподтверждённые суммы не висят до конца года.
§ 03Какие формы сдаём

Какие формы сдаём

ФормаПериодСрокКто сдаёт
100.00годдо 31 марта следующего года; КПН — не позднее 10 дней после срока сдачиТОО на ОУР
200.00кварталдо 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноябрявсе ТОО — по зарплате штата и выплатам экспертам по ГПХ
300.00кварталдо 15 числа второго месяца после квартала, уплата — до 25 числакомпании, вставшие на учёт по НДС
101.02годдо 20 апреляюрлица с доходом за позапрошлый год свыше 600 000 МРП
270.00годдо 15 сентября года, следующего за отчётнымпартнёры — руководители и участники с долей более 10% (сдают как физлица)

Факты актуальны на

§ 04Ритм работы

Как устроен месяц бухгалтерии консалтинговой компании

Консалтинг живёт проектами, поэтому учёт привязан к их календарю, а не только к налоговым срокам:

  • по мере событий — новые договоры и этапы, предоплаты, счета экспертов, авансовые отчёты по командировкам;
  • к концу месяца — акты по этапам и ретейнерам, ЭСФ при НДС, табели или таймшиты команды;
  • после закрытия — зарплата и проектные премии, распределение затрат по проектам, отчёт партнёрам;
  • по кварталам — 200.00 и, при НДС, 300.00 до 15 числа второго месяца после квартала.

Удержанные с зарплаты ИПН, ОПВ, ВОСМС и начисленные ОПВР, СО, ООСМС и социальный налог уплачиваются не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем выплаты. Эти сроки и даты актов по крупным проектам ставим в общий календарь.

§ 05Переход

Как перейти к нам от штатного бухгалтера или с упрощёнки

Сначала получаем доступ к 1С, Кабинету налогоплательщика и банк-клиенту и сверяем остатки: расчёты с заказчиками по каждому договору, авансы, подотчёт, задолженность перед экспертами. Отдельно проверяем ОКЭД и режим: если в 2026 году компания с кодом 70221 продолжала работать как плательщик упрощённой декларации, это первый вопрос, который надо закрыть.

Найденные ошибки делим на две группы: что исправляется текущим периодом, а что — через восстановление учёта. С 2026 года отзыв отчётности отменён, прошлые периоды исправляются только дополнительной отчётностью, поэтому разбираться лучше до уведомления налоговой, а не после.

§ 06Стоимость

Сколько стоит бухгалтерия консалтинговой компании

Бухгалтерское обслуживание консалтинговой компании — от 30 000 ₸ в месяц. На цену влияют число действующих договоров и актов, количество экспертов и командировок, валютные расчёты и регистрация по НДС.

Точную сумму называем после просмотра выписки банка и списка договоров за последний квартал — по ним видно, сколько операций приходится на месяц. Пакеты и дополнительные услуги — на странице тарифов.

§ 07Вопросы и ответы

Вопросы и ответы

Какие документы нужны бухгалтеру консалтинговой компании?

Нужно ли вести учёт по проектам, если налоговая этого не требует?

Как учесть командировку, которую оплачивает заказчик?

Можно ли учитывать методики и программы как актив?

Подходит ли аутсорсинг небольшой практике из двух-трёх партнёров?

Другие услуги

Другие услуги: Консалтинг

Та же услуга для других отраслей

Профессиональные услуги
Оставить заявку

Передайте учёт консалтинговой компании бухгалтеру

Пришлите выписку банка и список действующих договоров — оценим объём работы и предложим стоимость обслуживания.

Услуга: Бухгалтерское обслуживание для консалтинговых компаний
WhatsApp

Отправляя форму, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.