от 30 000 ₸
Бухгалтерское обслуживание
Товар, кассы, дистрибьюторы, налоги и отчётность аптеки в одной базе
Аптеки
Восстановление бухгалтерского учёта для аптек
Восстановление учёта аптеки начинается с товара и денег: мы заново собираем приход от дистрибьюторов, выручку по кассам и Kaspi, списания и остатки, а затем сверяем результат с налоговой. Ошибки в сданных декларациях исправляем дополнительной отчётностью.
- Стоимость
- от 50 000 ₸
- Срок
- от 2 недель, зависит от периода и объёма
- Отрасли
- Аптеки
В аптеке учёт разваливается быстро: несколько месяцев без проведённых накладных — и остатки в 1С уже не имеют отношения к полке, долги дистрибьюторам известны только с их слов, а просрочка числится как товар. Обычно это обнаруживается при смене бухгалтера, уведомлении из налоговой или запросе банка.
В 2026 году добавились новые источники ошибок: ставка НДС 16% и пониженная 5% для лекарств, отмена продления сроков и отзыва отчётности. Если аптека на ОУР весь год применяла неверные ставки, исправлять придётся каждую квартальную декларацию дополнительной отчётностью.
Мы проводим восстановление учёта поэтапно: диагностика и план, восстановление по периодам, сверка с налоговой. После этого аптеку можно передать на ежемесячное бухгалтерское обслуживание без разрыва.
§ 01Что входит
Что входит
01
Диагностика
Изучаем базу 1С, аптечную программу, лицевой счёт в Кабинете налогоплательщика и сданные формы, составляем перечень проблем.
02
Восстановление прихода
Проводим накладные и ЭСФ дистрибьюторов за пропущенные периоды вместе с возвратами и бонусами.
03
Выручка и касса
Восстанавливаем выручку по Z-отчётам, данным ОФД, Kaspi и эквайрингу по каждой точке.
04
Товарные остатки
Сводим остатки с инвентаризацией, оформляем списание просрочки и пересортицу.
05
Сверки с поставщиками
Запрашиваем у дистрибьюторов акты сверки и разбираем расхождения по каждому.
06
Ставки НДС
Для аптек на ОУР проверяем ставки 5% и 16% по продажам и входящим ЭСФ с начала 2026 года.
07
Маркировка
Сопоставляем данные системы маркировки с приходом и продажами и готовим перечень расхождений.
08
Исправление отчётности
Готовим и сдаём дополнительные декларации, отвечаем на уведомления налоговой.
§ 02Особенности учёта в отрасли
Что чаще всего приходится исправлять в аптеке
- —Остатки без инвентаризации — товар в 1С не пересчитывался годами, просрочка и брак числятся в остатке; без пересчёта себестоимость не восстановить.
- —Неучтённые бонусы — скидки и ретро-бонусы дистрибьюторов не оформлены, поэтому долг поставщику в учёте больше, чем в его акте сверки.
- —Одна ставка на всё — с начала 2026 года аптека на ОУР применяла 16% ко всем продажам или 5% к косметике и БАД; это переплата или недоимка за каждый квартал.
- —Нет ЭСФ на медтовары — аптека на упрощёнке продавала лекарства клиникам без ЭСФ; за невыписку при повторном нарушении малому бизнесу грозит штраф 40 МРП.
- —Выручка мимо кассы — часть оплат шла на личную карту; банки передают в КГД сведения, если поступления от 100 и более разных лиц идут в каждом из 3 месяцев подряд и сумма больше 12 МЗП (1 020 000 ₸ в 2026).
- —Пеня — за просрочку уплаты начисляется 1,25-кратная базовая ставка Нацбанка за каждый день; с 27 октября 2026 года это 19,6875% годовых.
- —Периоды до 2026 года — микро- и малый бизнес не привлекается к административной ответственности за непредставление отчётности за периоды до 1 января 2026 года, но сами налоги доплатить придётся.
§ 03Какие формы сдаём
Какие формы сдаём
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 910.00 | полугодие | до 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 года | аптеки на упрощёнке — ТОО и ИП |
| 200.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | все ТОО; ИП на упрощёнке — при работниках или ГПХ |
| 300.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала, уплата — до 25 числа | аптеки на ОУР, зарегистрированные по НДС |
| 100.00 | год | до 31 марта следующего года | ТОО на ОУР |
| 220.00 | год | до 31 марта следующего года | аптечные пункты — ИП на ОУР |
Факты актуальны на
§ 04Порядок работ
Как мы восстанавливаем учёт аптеки
Восстановление идёт от фактических данных к отчётности, а не наоборот:
- диагностика: собираем выгрузки из 1С и аптечной программы, данные ОФД, банков и Kaspi, лицевой счёт и сданные формы; итог — перечень проблем и план по этапам;
- товар: проводим приход по накладным и ЭСФ, фиксируем остатки по инвентаризации, оформляем списания;
- деньги: восстанавливаем выручку по точкам и расчёты с дистрибьюторами, подписываем акты сверки;
- налоги: пересчитываем обязательства, сдаём дополнительные декларации, рассчитываем пеню.
Срок зависит от числа периодов, точек и объёма документов. Мы называем его после диагностики и фиксируем в договоре вместе с перечнем работ.
§ 05Налоговая
Что делать аптеке, если пришло уведомление из налоговой
Уведомление по результатам камерального контроля обычно связано с расхождениями: доход в декларации меньше данных ОФД и банков, ЭСФ поставщика не подтверждён, обороты по ставкам НДС не совпадают с кассой. Откладывать ответ нельзя: при неисполнении уведомления о непредставлении отчётности расходные операции по счетам приостанавливаются по истечении 30 рабочих дней со дня вручения.
Что мы делаем:
- разбираем, какие данные налоговая сопоставила и откуда взялась разница;
- если ошибка на стороне аптеки — исправляем учёт и сдаём дополнительную отчётность;
- если данные аптеки верны — готовим пояснение с подтверждающими документами;
- рассчитываем пеню и суммы к доплате, чтобы закрыть вопрос одним пакетом.
Чем раньше начать, тем меньше пени и риска приостановления операций по счёту.
§ 06Стоимость
Стоимость
Восстановление учёта аптеки — от 50 000 ₸ за проект. Итог зависит от числа периодов, точек и касс, объёма накладных, наличия НДС и состояния товарного учёта; точную смету даём после диагностики.
После восстановления аптеку можно оставить на ежемесячном обслуживании, чтобы проблема не повторилась. Сравнить пакеты можно на странице тарифов.
§ 07Вопросы и ответы
Вопросы и ответы
За какой период можно восстановить учёт аптеки?
За любой, по которому есть первичные документы или их можно получить: накладные и ЭСФ дистрибьюторов, выписки банков, данные ОФД. Чаще всего восстанавливаем период с последней подтверждённой инвентаризации или последней корректно сданной отчётности.
Что делать, если остатки в 1С не совпадают с полкой?
Проводим инвентаризацию, фиксируем фактические остатки и разбираем разницу: пересортица, неоформленный возврат, просрочка или недостача. Каждую причину оформляем своим документом, чтобы остатки и себестоимость стали достоверными.
Можно ли исправить декларации за прошлые кварталы?
Да, но только дополнительной отчётностью за тот же период — отзыв отчётности с 2026 года отменён. Если ошибка привела к недоплате, налог доплачивается вместе с пеней.
Аптека применяла неправильную ставку НДС — что делать?
Пересчитываем обороты по ставкам 5% и 16% по данным ККМ и номенклатуры за каждый квартал, сдаём дополнительные 300.00 и исправляем справочник товаров. Чем раньше это сделать, тем меньше пеня.
Сколько стоит восстановление учёта аптеки?
От 50 000 ₸ за проект. Точная стоимость зависит от числа периодов, точек и документов — её называем после диагностики.
Другие услуги
Другие услуги: Аптеки
от 15 000 ₸
Налоговая отчётность
910.00, 200.00, 300.00, 100.00 — со сверкой по ККМ и ЭСФ
от 5 000 ₸
Зарплата и кадры
Сменные графики, ночные часы, взносы и кадры фармацевтов
от 45 000 ₸
Учёт НДС
Ставки 5% и 16%, раздельный учёт, ЭСФ и декларация 300.00
от 25 000 ₸
Открытие ТОО
ТОО, ОКЭД, налоговый режим и подготовка к фармлицензии
Та же услуга для других отраслей
Услуги
Строительство и недвижимость
Транспорт и логистика
Производство и АПК
Профессиональные услуги
Оставить заявку
Восстановим учёт аптеки
Опишите, за какой период нет учёта и в каком состоянии база, — начнём с диагностики и плана работ.