Восстановление бухгалтерского учёта для продавцов Kaspi

У продавцов Kaspi учёт чаще всего ломается не из-за потерянных документов, а из-за неверной логики: годами в 910.00 шла сумма зачислений, возвраты не оформлялись, товар завозился без 328.00. Пока магазин небольшой, это незаметно, а с ростом оборота превращается в недоимку за несколько полугодий.

Хорошая новость — почти все данные сохранились. Кабинет продавца хранит архив заказов и выплат, банки дают выписки, ИС ЭСФ — входящие и исходящие документы. По ним можно восстановить продажи и возвраты даже без бумажной первички.

Мы начинаем с диагностики: что сдано и оплачено, какие расхождения уже видны налоговой. Затем пересчитываем периоды и передаём магазин на ежемесячное обслуживание или вашему бухгалтеру. Общие условия — на странице восстановления учёта.

Работу строим от налоговых рисков к деталям учёта:

• диагностика — формы, лицевой счёт, уведомления, архив Kaspi, выписки, ИС ЭСФ; по итогам называем объём и сроки;
• срочное — неисполненные уведомления и угроза приостановления операций по счёту;
• доход — пересчёт продаж и возвратов по каждому полугодию;
• импорт и склад — ввоз, 328.00, СНТ, остатки по партиям;
• отчётность — дополнительные декларации, доплата налога и пени;
• передача — остатки на дату и правила текущего учёта.

Сроки зависят от числа периодов, объёма заказов и полноты документов по импорту, как правило — от 2 недель. Текущий месяц ведём параллельно, чтобы не появлялись новые пробелы.

Это не повод паниковать, но и откладывать не стоит: пеня начисляется за каждый день, а с 2026 года ошибку можно исправить только дополнительной отчётностью. Порядок такой:

• по реестру заказов считаем правильный доход за каждое полугодие и разницу с поданными 910.00;
• проверяем, не было ли переплат, которые можно учесть;
• сдаём дополнительные декларации, начиная с самых ранних периодов;
• доплачиваем налог и пеню по формуле: недоимка × ставка × 1,25 × дни / 365.

Если уведомление уже пришло, отвечаем в срок, указанный в нём, и прикладываем расчёт. Как рассчитывается пеня, разобрано в ответе как рассчитать пеню.

Восстановление учёта продавца Kaspi — от 50 000 ₸. Итог зависит от числа периодов, объёма заказов и возвратов, наличия импорта и несданных 328.00, необходимости отвечать на уведомления.

Точную сумму и сроки называем после диагностики. После восстановления магазин можно перевести на ежемесячное обслуживание — пакеты на странице тарифов.