Восстановление бухгалтерского учёта для клининговых компаний

Запущенный учёт в клининге обычно выглядит так: акты с частью заказчиков не подписаны за несколько месяцев, ЭСФ выписаны выборочно, табели остались у бригадиров, а взносы платились с округлённых сумм. Пока налоговая не прислала уведомление, это кажется терпимым, но разрыв между ЭСФ, отчётностью и банком растёт с каждым кварталом.

Восстановление начинается с инвентаризации документов: договоры с заказчиками, акты, ЭСФ, банковские выписки, кадровые приказы и табели. Затем мы пересчитываем доход по периодам, зарплату и взносы по каждому работнику и сверяем результат со сданной отчётностью.

Мы ведём восстановление учёта поэтапно и после него передаём компанию в бухгалтерское обслуживание, чтобы ситуация не повторилась. Если вы не уверены, насколько всё серьёзно, начните с ответа что делать, если учёт запущен.

Мы работаем этапами, чтобы вы видели результат по каждому периоду:

• диагностика — получаем доступы к 1С, Кабинету налогоплательщика, ИС ЭСФ и банку, оцениваем объём и называем срок;
• документы — собираем договоры, акты, табели, кадровые приказы, запрашиваем недостающее у заказчиков;
• доход — сверяем акты, ЭСФ и поступления по каждому заказчику и периоду;
• зарплата — пересчитываем начисления и взносы по табелям, проверяем ГПХ;
• отчётность — сдаём дополнительные декларации и рассчитываем пеню по формуле: недоимка × ставка × 1,25 × дни / 365;
• передача — переводим компанию на ежемесячное обслуживание с графиком актов и табелей.

Срок зависит от периода и объёма: как правило, от двух недель.

У клининга чаще всего приходят уведомления о расхождении дохода в декларации с ЭСФ и о выплатах физлицам, которые похожи на зарплату. Игнорировать их нельзя: при неисполнении уведомления о непредставлении отчётности расходные операции по счетам приостанавливаются по истечении 30 рабочих дней со дня вручения.

Порядок действий:

• разбираемся, какой период и какие данные вызвали вопрос;
• если расхождение объяснимо — готовим пояснение с документами: акты, авансы, возвраты;
• если ошибка реальная — сдаём дополнительную отчётность и доплачиваем налог с пеней;
• параллельно исправляем причину, чтобы вопрос не повторился в следующем квартале.

О самой процедуре — в глоссарии: камеральный контроль.

Восстановление учёта клининговой компании — от 50 000 ₸, разово. Цена зависит от восстанавливаемого периода, числа заказчиков и объектов, численности штата и того, сколько документов сохранилось.

Точную стоимость называем после диагностики. Если после восстановления компания переходит на ежемесячное обслуживание, учёт продолжается без перерыва. Пакеты — на странице тарифов.