Инвентаризация — проверка фактического наличия имущества, товаров, денег и расчётов и сравнение результата с данными бухгалтерского учёта. Она обязательна перед годовой отчётностью, при ликвидации и смене материально ответственного лица; выявленные излишки и недостачи отражаются в учёте до составления баланса.
Когда проводят инвентаризацию
| Повод | Что проверяют |
|---|---|
| Перед годовой отчётностью | всё: склад, основные средства, кассу, расчёты |
| Смена материально ответственного лица | товары и ценности на его участке |
| Ликвидация или реорганизация | всё имущество и обязательства |
| Кража, пожар, порча | пострадавшие ценности |
| Смена бухгалтера, восстановление учёта | остатки, с которых начинают учёт |
Как проходит
Руководитель приказом назначает комиссию и дату. На дату инвентаризации фиксируют последние приходные и расходные документы, затем комиссия пересчитывает, взвешивает и перемеряет ценности при материально ответственном лице и заполняет инвентаризационные описи. Бухгалтер сравнивает описи с данными 1С и составляет сличительную ведомость. Расчёты с контрагентами инвентаризируют через акты сверки.
Что делать с результатом
- Излишки приходуют по рыночной стоимости и включают в доход.
- Недостачу в пределах естественной убыли списывают на расходы.
- Недостачу сверх норм взыскивают с виновного лица; если виновных нет, расход, как правило, сложно подтвердить для вычетов по КПН.
- По недостающим товарам плательщику НДС обычно нужно скорректировать ранее принятый в зачёт налог — с 2026 года это сумма по ставке 16%, а не 12%.
Что изменилось в 2026 году
Для товаров из перечня «Виртуального склада» остатки в модуле ИС ЭСФ должны совпадать с фактическими. Новый перечень товаров действует с 1 декабря 2026 года, поэтому перед этой датой стоит провести инвентаризацию позиций, которые в него попали, и привести остатки в виртуальном складе в порядок. Расхождение между складом в 1С, виртуальным складом и фактом — частая причина вопросов при камеральном контроле.
Пример
ТОО на ОУР готовит декларацию 100.00, которую нужно сдать до 31 марта. В конце декабря проведена инвентаризация, найдена недостача товара без виновных. Её отражают в учёте до закрытия года, корректируют НДС и не включают в вычеты по КПН без подтверждающих документов. Без инвентаризации товар «числился» бы на складе, а баланс показывал бы несуществующие активы.
Типичные ошибки
- Проводить инвентаризацию формально, по данным учёта, без пересчёта.
- Не оформлять приказ и описи — результат нечем подтвердить.
- Не отражать излишки, чтобы «не платить налог».
Обновлено