Акт сверки — документ, в котором две стороны сопоставляют свои данные о взаиморасчётах на определённую дату: сколько отгружено, оплачено и кто кому должен. Он помогает найти расхождения в долгах до годовой отчётности, налоговой проверки или суда. С бюджетом сверка проводится по лицевому счёту в Кабинете налогоплательщика.
Как устроен акт сверки
Одна сторона формирует акт по своим данным — обычно в 1С — и отправляет контрагенту. В левой части — операции по данным первой стороны (отгрузки, оплаты, возвраты), в правой — по данным второй. Внизу — сальдо на дату: в чью пользу долг и в какой сумме. Если данные совпадают, акт подписывают обе стороны; если нет — ищут причину по первичным документам.
Виды сверок
| С кем | Когда, как правило | Что выявляет |
|---|---|---|
| Покупатели | ежеквартально и на конец года | неоплаченную дебиторку |
| Поставщики | ежеквартально и на конец года | забытые накладные и акты, переплаты |
| Бюджет (лицевой счёт) | перед годовой отчётностью и закрытием | недоимку, переплату, неверный КБК |
| Подотчётные лица | при увольнении и на конец года | невозвращённые подотчётные суммы |
Пример: сверка с бюджетом
Компания считает, что налоги уплачены полностью, но в лицевом счёте числится недоимка — платёж ушёл с ошибкой в КБК. Пока ошибка не найдена, на недоимку каждый день начисляется пеня: 1,25-кратная базовая ставка Нацбанка. С 27 октября 2026 года базовая ставка — 15,75%, значит пеня — 19,6875% годовых. Регулярная сверка лицевого счёта позволяет уточнить платёж до того, как сумма вырастет и придёт уведомление.
Когда сверка обязательна по сути
- Перед инвентаризацией и годовой финансовой отчётностью — без неё баланс показывает неподтверждённые долги.
- При ликвидации ТОО: кредиторам даётся не менее 2 месяцев с публикации объявления, и акты сверки помогают закрыть расчёты заранее.
- При закрытии ИП в упрощённом порядке: у него не должно быть налоговой и социальной задолженности.
- При смене бухгалтера — чтобы принять участок с подтверждёнными остатками.
Типичные ошибки
- Подписать акт контрагента, не сверив его со своими данными.
- Не делать сверки годами: расхождения накапливаются и восстанавливаются только по первичке.
- Сверять только с покупателями и забывать про лицевой счёт в бюджете.
Если расхождений много и они тянутся за несколько лет, это задача восстановления учёта.
Обновлено