Бухгалтерское обслуживание
Учёт по рейсам и машинам: акты и ЭСФ, ГСМ, ремонт, лизинг, водители
Налоговая отчётность перевозчика — это декларация по режиму, форма 200.00 по водителям, 300.00 при НДС и 700.00 по транспорту на балансе. Мы готовим и сдаём формы в срок, предварительно сверив доход с актами, ЭСФ и банком, чтобы налоговая не нашла расхождений раньше вас.
У грузоперевозчика набор форм шире, чем у типичного сервиса: кроме декларации по режиму и формы по зарплате водителей, нужна годовая декларация 700.00 по транспорту, а при ввозе техники из ЕАЭС — заявление 328.00. Сроки у них разные, и пропуск одной формы легко теряется среди рейсов.
Перед сдачей мы сверяем доход с тремя источниками, которые видит и налоговая: выписанные ЭСФ, поступления на счёт и подписанные акты. Для перевозчиков это особенно важно, потому что оплаты от заказчиков приходят с отсрочкой и по реестрам, а значит, доход по актам и деньги на счёте в одном периоде совпадают редко.
Услуга подходит, если первичку и учёт вы ведёте сами или их ведёт штатный сотрудник. Если удобнее отдать учёт целиком, посмотрите бухгалтерию для грузоперевозчиков; общие условия — на странице налоговой отчётности.
Определяем, какие формы сдаёт ваш ИП или ТОО с учётом режима, НДС, работников и техники на балансе.
Сверяем доход декларации с ЭСФ, актами и выпиской банка, отдельно разбираем авансы и долги заказчиков.
Готовим декларацию по режиму: упрощёнку за полугодие или годовую декларацию по КПН либо ИПН на ОУР.
Сдаём квартальную форму по ИПН, социальному налогу и соцплатежам с зарплаты водителей и сотрудников.
Готовим декларацию по НДС с реестрами ЭСФ по реализации и приобретению за квартал.
Сдаём годовую декларацию по налогам на транспорт, землю и имущество и заявления при ввозе из ЕАЭС.
Готовим пояснения и дополнительную отчётность по уведомлениям камерального контроля.
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 910.00 | полугодие | до 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 года | ИП и ТОО на упрощёнке |
| 200.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | все ТОО; ИП на упрощёнке — при работниках или ГПХ; ИП на ОУР — каждый квартал |
| 300.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала, уплата — до 25 числа | перевозчики и экспедиторы, вставшие на учёт по НДС |
| 100.00 | год | до 31 марта следующего года | ТОО на ОУР |
| 220.00 | год | до 31 марта следующего года | ИП на ОУР |
| 700.00 | год | до 31 марта следующего года | владельцы транспорта на балансе — по налогам на транспорт, землю и имущество |
| 328.00 | при ввозе | не позднее 20 числа месяца, следующего за отчётным периодом | при ввозе техники и запчастей из стран ЕАЭС, в любом режиме |
Факты актуальны на
Календарь зависит от режима и от того, есть ли у вас водители в штате и техника на балансе. Основные сроки:
| Форма | Кто сдаёт | Срок |
|---|---|---|
| 910.00 | ИП и ТОО на упрощёнке | до 15 августа и до 15 февраля |
| 200.00 | ТОО; ИП при работниках | до 15 числа второго месяца после квартала |
| 300.00 | плательщики НДС | до 15 числа второго месяца после квартала |
| 100.00 | ТОО на ОУР | до 31 марта следующего года |
| 700.00 | владельцы транспорта | до 31 марта следующего года |
За III квартал 2026 года формы 200.00 и 300.00 сдаются до 16 ноября, потому что 15 ноября — воскресенье. За II полугодие 2026 года 910.00 сдаётся до 15 февраля 2027 года, налог уплачивается до 25 февраля 2027 года.
Камеральный контроль сравнивает ваши декларации с данными, которые налоговая получает без вашего участия. У перевозчиков типичные источники расхождений такие:
По таким расхождениям в Кабинет налогоплательщика приходит уведомление, и ответить нужно пояснением или дополнительной отчётностью. Мы проводим эти сверки до сдачи, а если уведомление уже пришло, разбираем его по существу — подробнее в разделе как ответить на уведомление.
Налоговая отчётность для грузоперевозчика — от 15 000 ₸ в месяц. Цена зависит от режима, наличия НДС, числа водителей в штате, количества машин на балансе и ЭСФ за период.
Если учёт запущен и перед сдачей нужно сначала навести порядок, это оценивается отдельно как восстановление. Пакеты с полным учётом и отчётностью — на странице тарифов.
Учёт по рейсам и машинам: акты и ЭСФ, ГСМ, ремонт, лизинг, водители
Сдельная оплата за рейс, суточные, вахта, взносы и форма 200.00
Рейсы, ЭСФ, ГСМ и автопарк в порядок после пропусков и расхождений
Порог, ЭСФ по рейсам, зачёт по ГСМ и лизингу, 300.00
ТОО под перевозки: ОКЭД, режим и НДС, автопарк, водители, учёт
Напишите, какой у вас режим, сколько машин и водителей, — составим календарь форм и проверим ближайшие сроки.