от 30 000 ₸
Бухгалтерское обслуживание
Учёт по рейсам и машинам: акты и ЭСФ, ГСМ, ремонт, лизинг, водители
Грузоперевозки
Восстановление бухгалтерского учёта для грузоперевозчиков
Восстановление учёта перевозчика нужно, когда рейсы не закрыты актами, ЭСФ выписаны не по всем перевозкам, а топливо, ремонт и лизинг годами шли общей суммой. Мы собираем учёт заново по рейсам и машинам, исправляем отчётность дополнительными формами и закрываем ответы на уведомления.
- Стоимость
- от 50 000 ₸
- Срок
- от 2 недель, зависит от периода и объёма
- Отрасли
- Грузоперевозки
В транспортной компании учёт ломается незаметно. Бухгалтер вносил только банк, путевые листы копились в кабине, акты заказчики подписывали «потом», а тягачи из лизинга так и не поставили на баланс. Пока всё работает, это не видно, но первое же уведомление или запрос заказчика на сверку вскрывает пробелы сразу за несколько лет.
Восстанавливаем учёт с опорой на то, что сохранилось вне компании: выписки банка, ЭСФ в информационной системе, договоры лизинга, отчёты топливных карт, данные о регистрации транспорта. По ним собираем рейсы, расходы по машинам и расчёты с заказчиками, а недостающие документы запрашиваем у контрагентов.
После восстановления — дополнительная отчётность за нужные периоды и переход на текущий учёт, чтобы пробелы не накопились снова. Общие условия — на странице восстановления учёта, текущее ведение — в бухгалтерии для грузоперевозчиков.
§ 01Что входит
Что входит
01
Диагностика
Сверяем сданные формы, лицевой счёт, ЭСФ и выписки банка и составляем список пробелов по периодам.
02
Рейсы и доход
Восстанавливаем реестр рейсов по заявкам, ЭСФ и оплатам заказчиков, запрашиваем недостающие акты.
03
ЭСФ
Выявляем невыписанные и ошибочные ЭСФ, готовим исправленные и дополнительные ЭСФ, где это допустимо.
04
ГСМ и путевые листы
Восстанавливаем списание топлива по путевым листам и отчётам топливных карт, разбираем перерасход.
05
Автопарк и лизинг
Ставим машины и прицепы на баланс, пересчитываем амортизацию, разносим лизинг и кредиты.
06
Зарплата и подотчёт
Восстанавливаем начисления водителям, командировки и авансовые отчёты, сверяем взносы с ЕНПФ и ГФСС.
07
Дополнительная отчётность
Сдаём дополнительные 910.00, 100.00, 300.00, 200.00 и 700.00 за периоды, где были ошибки.
08
Итоговый отчёт
Передаём владельцу перечень исправлений, суммы доплат или переплат и план текущего учёта.
§ 02Особенности учёта в отрасли
Особенности восстановления учёта в грузоперевозках
- —ЭСФ как опора — выписанные и полученные ЭСФ хранятся в информационной системе, поэтому с них удобно начинать восстановление дохода и расходов по рейсам.
- —Путевые листы задним числом — составлять их «под прошлое» нельзя; если листов нет, топливо подтверждаем отчётами топливных карт, данными GPS и чеками, а неподтверждённое не ставим в расходы.
- —Лизинг вне баланса — тягачи в финансовом лизинге часто не стоят на учёте: ставим их на баланс с даты получения и пересчитываем амортизацию и налоги.
- —Транспорт без 700.00 — сверяем перечень зарегистрированных машин с декларациями по налогам на транспорт, землю и имущество и досдаём пропущенные.
- —Экспедирование — если экспедитор показывал доходом всю стоимость перевозки, пересчитываем доход по вознаграждению при наличии агентских договоров и отчётов.
- —Субподрядчики — проверяем режимы перевозчиков-субподрядчиков: расходы у плательщиков упрощёнки с 2026 года на ОУР в вычеты по КПН не идут.
- —Нет отзыва отчётов — с 2026 года ошибки исправляются только дополнительной отчётностью, поэтому порядок исправлений по периодам продумываем заранее.
§ 03Какие формы сдаём
Какие формы сдаём
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 910.00 | полугодие | до 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 года | ИП и ТОО на упрощёнке |
| 200.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | все ТОО; ИП на упрощёнке — при работниках или ГПХ; ИП на ОУР — каждый квартал |
| 300.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала, уплата — до 25 числа | перевозчики и экспедиторы, вставшие на учёт по НДС |
| 100.00 | год | до 31 марта следующего года | ТОО на ОУР |
| 220.00 | год | до 31 марта следующего года | ИП на ОУР |
| 700.00 | год | до 31 марта следующего года | владельцы транспорта на балансе — по налогам на транспорт, землю и имущество |
| 328.00 | при ввозе | не позднее 20 числа месяца, следующего за отчётным периодом | при ввозе техники и запчастей из стран ЕАЭС, в любом режиме |
Факты актуальны на
§ 04Порядок работ
Как проходит восстановление учёта транспортной компании
Работа идёт от внешних данных к внутренним: сначала то, что уже видит налоговая, потом документы компании.
- Диагностика — лицевой счёт, сданные формы, ЭСФ, выписки банка; на выходе — карта пробелов и оценка объёма.
- Рейсы и заказчики — реестр перевозок, акты, сверки с ключевыми заказчиками.
- Автопарк — основные средства, лизинг, транспорт на регистрации, амортизация.
- Расходы — топливо, ремонт, шины, страховки; зарплата и командировки водителей.
- Отчётность — дополнительные формы по периодам, уплата доначислений.
Сроки зависят от числа периодов и машин; ориентир называем после диагностики. Работа компании на время восстановления не останавливается — текущий месяц ведём параллельно.
§ 05Уведомления
Что делать перевозчику, если налоговая прислала уведомление
Уведомление по итогам камерального контроля — это требование объяснить расхождение или устранить его. У перевозчиков оно чаще всего связано с ЭСФ: оборот по выписанным счетам-фактурам больше дохода в декларации, или НДС зачтён по поставщику, который не отразил оборот.
На уведомление отвечают в установленный срок — пояснением с документами или дополнительной отчётностью. Если его не исполнить, налоговая вправе приостановить расходные операции по счёту, а для автопарка это остановка оплат за топливо, лизинг и зарплату.
Мы разбираем, обоснованно ли расхождение, готовим ответ и, если ошибка подтверждается, — дополнительную отчётность с расчётом пени. Подробно о порядке — в FAQ как ответить на уведомление камерального контроля.
§ 06Стоимость
Стоимость
Восстановление учёта для грузоперевозчика — от 50 000 ₸ разово. Цена зависит от числа периодов, машин и рейсов, наличия НДС, лизинга и экспедирования, а также от того, сколько документов придётся запрашивать у контрагентов.
Точную сумму называем после диагностики: видим объём пробелов и предлагаем порядок работ. Текущее обслуживание после восстановления — по тарифам.
§ 07Вопросы и ответы
Вопросы и ответы
За какой период можно восстановить учёт?
Как правило, за те периоды, которые налоговая ещё может проверить, и с акцентом на те, где есть расхождения по ЭСФ и банку. Начинаем с последних периодов и текущего года, затем идём назад. Конкретный охват определяем после диагностики.
Что делать, если путевых листов нет?
Задним числом их не составляем. Топливо подтверждаем тем, что есть: отчётами топливных карт, чеками, данными GPS и заявками на рейсы. То, что подтвердить нельзя, на ОУР в расходы не ставим, чтобы не создавать риск при проверке.
Будет ли штраф за прошлые периоды?
Микро- и малый бизнес не привлекается к административной ответственности за непредставление налоговой отчётности за периоды до 1 января 2026 года. Если же в результате исправлений появляется доплата налога, начисляется пеня за каждый день просрочки. Точную картину видно после диагностики.
Можно ли работать, пока идёт восстановление?
Да. Рейсы, оплаты и зарплата идут как обычно, текущий месяц мы ведём параллельно с восстановлением прошлых периодов. Важно только не допустить новых пробелов — поэтому сразу настраиваем приём путевых листов и актов.
Что нужно от нас для начала?
Доступ к Кабинету налогоплательщика, порталу ЭСФ и банк-клиенту, база 1С, если она есть, договоры с ключевыми заказчиками и лизинговыми компаниями. Остальные документы запрашиваем по ходу работы по списку.
Другие услуги
Другие услуги: Грузоперевозки
от 15 000 ₸
Налоговая отчётность
Декларации по режиму, 200.00, 300.00 и 700.00 со сверкой с ЭСФ
от 5 000 ₸
Зарплата и кадры
Сдельная оплата за рейс, суточные, вахта, взносы и форма 200.00
от 45 000 ₸
Учёт НДС
Порог, ЭСФ по рейсам, зачёт по ГСМ и лизингу, 300.00
от 25 000 ₸
Открытие ТОО
ТОО под перевозки: ОКЭД, режим и НДС, автопарк, водители, учёт
Та же услуга для других отраслей
Услуги
Строительство и недвижимость
Транспорт и логистика
Производство и АПК
Профессиональные услуги
Оставить заявку
Восстановим учёт автопарка
Опишите, за какие периоды и что именно пропущено, — начнём с диагностики и предложим порядок работ.