Бухгалтерское обслуживание
Учёт по рейсам и машинам: акты и ЭСФ, ГСМ, ремонт, лизинг, водители
Для грузоперевозок с несколькими машинами и корпоративными заказчиками чаще регистрируют ТОО: компании проще работать с крупными грузоотправителями и лизингом, а по обязательствам она отвечает своим имуществом. Мы регистрируем ТОО онлайн, выбираем режим и сразу настраиваем учёт автопарка.
Перевозчик с одной машиной часто начинает как ИП, но с ростом автопарка упирается в ограничения: заказчики хотят договор с компанией, лизинговые компании оценивают юрлицо, а риски по грузу и ДТП не хочется нести личным имуществом. Госрегистрация ТОО для субъектов малого и среднего бизнеса бесплатна, минимальный уставный капитал для малого предпринимательства — 0 ₸.
Сама регистрация — первый шаг. Чтобы выйти в рейс, нужно выбрать режим и решить вопрос с НДС, поставить машины на баланс или оформить аренду и лизинг, нанять водителей, подготовить путевые листы и договоры с заказчиками. Если учредитель уже работает как ИП на упрощёнке, это влияет на выбор режима нового ТОО.
Мы ведём открытие ТОО под ключ и передаём компанию в бухгалтерское обслуживание без перерыва, чтобы первый рейс уже был учтён.
Определяем состав участников и доли, готовим решение или протокол и устав, если типовой не подходит.
Подбираем основной код грузовых перевозок и дополнительные — экспедирование, аренда транспорта с водителем, ремонт.
Регистрируем ТОО онлайн с ЭЦП учредителей и одновременно подаём заявление на открытие банковского счёта.
Сравниваем упрощёнку и ОУР под ваших заказчиков, подаём уведомление о режиме и при необходимости — заявление по НДС.
Помогаем оформить передачу машин в ТОО: покупку, аренду, финансовый лизинг или взнос в уставный капитал.
Готовим трудовые договоры, положение об оплате труда за рейсы и порядок оформления командировок.
Настраиваем 1С, учётную политику, нормы расхода топлива, формы путевых листов и реестр рейсов.
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 910.00 | полугодие | до 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 года | ИП и ТОО на упрощёнке |
| 200.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | все ТОО; ИП на упрощёнке — при работниках или ГПХ; ИП на ОУР — каждый квартал |
| 300.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала, уплата — до 25 числа | перевозчики и экспедиторы, вставшие на учёт по НДС |
| 100.00 | год | до 31 марта следующего года | ТОО на ОУР |
| 220.00 | год | до 31 марта следующего года | ИП на ОУР |
| 700.00 | год | до 31 марта следующего года | владельцы транспорта на балансе — по налогам на транспорт, землю и имущество |
| 328.00 | при ввозе | не позднее 20 числа месяца, следующего за отчётным периодом | при ввозе техники и запчастей из стран ЕАЭС, в любом режиме |
Факты актуальны на
Регистрация ТОО малого бизнеса проходит онлайн, а до первого рейса остаётся несколько организационных шагов.
Как подобрать коды деятельности, разобрано в глоссарии: ОКЭД. Пошаговый порядок регистрации — в FAQ как открыть ТОО.
ИП проще открыть и закрыть: регистрация бесплатна, налоговый орган регистрирует ИП в течение 1 рабочего дня. Для водителя-владельца одной машины, который возит для частных клиентов и малого бизнеса, этого часто достаточно. Но с ростом автопарка различия становятся заметны.
| Критерий | ТОО | ИП |
|---|---|---|
| Ответственность | имуществом ТОО | личным имуществом |
| Партнёры | доли в уставе | один владелец |
| Бухучёт | обязателен | на упрощёнке до 135 000 МРП дохода — вправе не вести |
| Налог на ОУР | КПН 20% | ИПН 10% до 230 000 МРП, 15% с превышения |
| Лизинг и крупные заказчики | как правило, проще | возможны ограничения |
Если вы начинаете с ИП, посмотрите регистрацию ИП; перейти в ТОО можно позже, но машины и договоры тогда придётся переоформлять.
Открытие ТОО для грузоперевозчика — от 25 000 ₸. В цену входят подготовка документов, регистрация онлайн, подбор ОКЭД и выбор режима; оформление передачи машин и лизинга оцениваем отдельно.
Если после регистрации учёт ведём мы, первый месяц обслуживания начинается без перерыва. Пакеты — на странице тарифов.
Учёт по рейсам и машинам: акты и ЭСФ, ГСМ, ремонт, лизинг, водители
Декларации по режиму, 200.00, 300.00 и 700.00 со сверкой с ЭСФ
Сдельная оплата за рейс, суточные, вахта, взносы и форма 200.00
Рейсы, ЭСФ, ГСМ и автопарк в порядок после пропусков и расхождений
Порог, ЭСФ по рейсам, зачёт по ГСМ и лизингу, 300.00
Расскажите, сколько у вас машин, кто заказчики и есть ли ИП, — предложим структуру, режим и порядок запуска.