Бухгалтерский аутсорсинг — передача ведения учёта, расчёта зарплаты и сдачи налоговой отчётности внешней компании по договору вместо найма штатного бухгалтера. Подрядчик ведёт первичку, ЭСФ, налоги и формы ФНО, а клиент платит фиксированную сумму в месяц. Чаще всего его выбирают ИП и малые ТОО, которым полная ставка бухгалтера не нужна.
Что обычно передают на аутсорсинг
Объём фиксируется в договоре. Как правило, в него входят:
- учёт первичных документов, банка и кассы в 1С;
- выписка и приём ЭСФ, работа с СНТ и Виртуальным складом, если они нужны;
- расчёт налогов и сдача деклараций — от формы 910.00 до 300.00 и 200.00;
- расчёт зарплаты, ИПН и взносов, кадровые документы;
- ответы на уведомления по итогам камерального контроля и сверки с органом госдоходов.
Аутсорсинг или штатный бухгалтер
| Критерий | Штатный бухгалтер | Аутсорсинг |
|---|---|---|
| Расходы | зарплата плюс ОПВР 3,5%, СО 5%, ООСМС 3%, на ОУР — соцналог 6%; отпуск, рабочее место, лицензия 1С | фиксированная сумма по договору |
| Замена при отпуске или болезни | нужно искать самим | обеспечивает подрядчик |
| Знание изменений НК | зависит от одного человека | команда отслеживает изменения |
| Контроль | внутри компании | по договору и ежемесячному акту |
Для бизнеса с большим документооборотом и постоянной работой на месте штатный бухгалтер бывает удобнее — это решение зависит от объёма операций.
Пример
ИП на упрощёнке с двумя работниками и продажами через Kaspi. Ему нужны учёт поступлений, расчёт зарплаты и взносов, форма 910.00 дважды в год и форма 200.00 ежеквартально. Полный рабочий день бухгалтера такому ИП не нужен, а пропуск срока или ошибка в базе для взносов обходится дороже, чем ведение учёта по договору.
Как выбрать подрядчика
- Договор с перечнем работ, сроками и ответственностью сторон.
- Доступ клиента к своей базе 1С и к документам.
- Понятный канал связи и отчёт о сделанном за месяц.
- Прозрачная цена: что входит в абонентскую плату, что оплачивается отдельно.
Как работаем мы
AIG Partners ведёт учёт в 1С онлайн: документы — через WhatsApp или облако, у клиента есть доступ к своей базе, по итогам месяца подписывается акт выполненных работ. Бухгалтерское обслуживание стоит от 30 000 ₸ в месяц, отдельная сдача отчётности — от 15 000 ₸. Подробнее — на страницах тарифов и порядка работы.
Обновлено