15 000 ₸ бастап
Салық есептілігі
910.00 және 200.00 мерзімінде: кіріс банкпен, Kaspi және ҚКМ-мен салыстырылған
Оқу орталықтары
Оқу орталықтарына арналған бухгалтерлік қызмет көрсету
Оқу орталығының бухгалтериясы — курс төлемдері мен олардың сабақтар бойынша игерілуін, оқытушыларға мәртебесі бойынша төлемдерді, корпоративтік тапсырыс берушілерге құжаттарды және режим бойынша салықтарды есепке алу. Курстардың, тіл мектептері мен репетиторлық орталықтардың толық есебін аутсорсингте жүргіземіз — онлайн, 1С-те, иесі базаға кіре алады.
- Құны
- 30 000 ₸ бастап
- Мерзім
- 1 жұмыс күнінде қосамыз
- Салалар
- Оқу орталықтары
Оқу орталығының есебі топтар мен оқушылар айналасында құрылады. Бір айда ондаған төлем түседі — айлық абонементтер, сабақ пакеттері, Kaspi бөліп төлеуі, компаниялардан аударымдар, — ал қатар ауыстырулар, қалдырулар, басқа топқа өтулер мен қайтарулар жүреді. Мұның бәрін декларация мерзіміне қарай жинаса, 910.00-дегі кіріс банкпен алшақтайды, ал иесі орталықтың оқушылар алдындағы қарызын көрмейді.
Есепті ай сайын жүргіземіз: банкті, Kaspi мен эквайрингті өткізіп, оларды ҚКМ чектерімен салыстырамыз, төлемдерді CRM немесе кестеңіз бойынша оқушылар мен курстарға бөлеміз, қайтаруларды ресімдейміз. Оқытушыларға төлемдерді есептейміз — штаттағыларға жалақы, ұстап қалулармен АҚСШ бойынша сыйақы, ЖК-ға актілер бойынша төлем. Ай соңында — кезеңді жабу және қысқа есеп: түсімдер, игерілген кіріс, алдын ала төлемдер қалдығы, төленетін салықтар.
Оңайлатылған декларациядағы және ЖБР-дағы, бір алаңы немесе бірнеше филиалы бар орталықтарға сәйкес келеді. Тек декларация тапсыру керек болса, оқу орталықтарына арналған салық есептілігі бар; жалпы шарттар — бухгалтерлік қызмет көрсету бетінде.
§ 01Не кіреді
Оқу орталығының бухгалтериясына не кіреді
01
Төлемдер және ҚКМ
Kaspi, эквайринг және банк бойынша түсімдерді онлайн-ҚКМ чектерімен және ФДО деректерімен салыстырып, чексіз төлемдерді табамыз.
02
Оқушылар мен курстар бойынша есеп
Төлемдерді CRM немесе кесте бойынша шарттар мен топтарға бөліп, өткізілмеген сабақтар үшін алдын ала төлемдер қалдығын жүргіземіз.
03
Қайтарулар
Өтініш пен игерілмеген бөліктің есебін тексеріп, қайтару чегін өткіземіз және ақша қайтарылған кезеңде кірісті азайтамыз.
04
Оқытушыларға төлемдер
Штаттағыларға жалақыны, ЖТС, МЗЖ және МӘМС-қа жарналарды ұстап АҚСШ бойынша сыйақыны есептейміз, ЖК мен өзін-өзі жұмыспен қамтығандарға актілер бойынша төлейміз.
05
Корпоративтік шарттар
Қызметкерлерді оқыту үшін компанияларға шот, ОАЖ және ЭШФ дайындаймыз, салыстыру мен дебиторлық берешекті жүргіземіз.
06
Жалдау және сервистер
Сыныптарды жалдауды, коммуналдық төлемдерді, онлайн-платформаларға жазылымдарды және оқу материалдарын сатып алуды бастапқы құжаттар бойынша өткіземіз.
07
Салықтар мен есептілік
Салықтарды режим бойынша есептеп, 910.00 немесе 220.00 мен 100.00, ал қызметкерлер немесе АҚСШ орындаушылары болса — 200.00 тапсырамыз.
08
Иесіне есеп
Ай сайын — түсімдер, игерілген кіріс, алдын ала төлемдер қалдығы және төленетін салықтар, филиалдар бойынша — бөлек.
§ 02Саладағы есептің ерекшеліктері
Оқу орталықтары бухгалтериясының ерекшеліктері
- —Сабақ пакеттері — сабақтар пакеті нақты қатысу бойынша игеріледі, сондықтан кірісті айлар бойынша бөлу үшін тек төлем күні емес, журнал немесе CRM деректері керек.
- —Қалдыру және ауыстыру — сабақ күйе ме, ауыстырыла ма немесе ақшасы қайтарыла ма, шартта жазылады; есеп әкімшінің ауызша уәделерін емес, осы ережелерді басшылыққа алады.
- —Оқу материалдары — курстан бөлек сатылған оқулықтар, жұмыс дәптерлері мен сынақ тесттері — чекте жеке позициясы және есептен шығаруы бар тауар сату, егер шарт оларды курс бағасына қоспаса.
- —Емтихан алымдары — орталық оқушыдан халықаралық емтихан төлемін қабылдап, оны ұйымдастырушыға аударса, делдалдықты шартпен ресімдейміз: сонда орталықтың кірісі бүкіл транзиттік сома емес, оның сыйақысы болады.
- —Филиалдар мен онлайн-топтар — әр алаң мен онлайн-бағытты 1С-те жеке бөлімше ретінде жүргіземіз, ал оңайлатылған декларация лимиті мен ҚҚС шегі салық төлеуші бойынша тұтас есептеледі.
- —Жеңілдіктер мен отбасылық тарифтер — екінші балаға жеңілдік, промокод немесе дос әкелгені үшін бонус шарттағы және чектегі бағаны азайтады; қызметкерлердің балаларына тегін орындарды бөлек көрсетеміз.
- —ЖК-ға бухесеп керек пе — жылдық табысы 135 000 ӘЕК-ке дейінгі оңайлатылған декларациядағы ЖК бухгалтерлік есеп жүргізбеуге құқылы, бірақ декларация мен салық органына жауап беру үшін төлемдер, қайтарулар және оқытушыларға төлемдер есебі бәрібір қажет.
§ 03Қандай нысандарды тапсырамыз
Қандай нысандарды тапсырамыз
| Нысан | Кезең | Мерзім | Кім тапсырады |
|---|---|---|---|
| 910.00 | жартыжылдық | 15 тамызға және 15 ақпанға дейін; 2026 жылдың II жартыжылдығы үшін — 2027 жылғы 15 ақпанға дейін, төлеу — 2027 жылғы 25 ақпанға дейін | оңайлатылған декларациядағы ЖК және ЖШС |
| 200.00 | тоқсан | тоқсаннан кейінгі екінші айдың 15-інен кешіктірмей; 2026 жылдың III тоқсаны үшін — 16 қарашаға дейін | штаты немесе АҚСШ бойынша оқытушылары бар оңайлатылған декларациядағы ЖК; барлық ЖШС |
| 220.00 | жыл | келесі жылғы 31 наурызға дейін | ЖБР-дағы ЖК |
| 100.00 | жыл | келесі жылғы 31 наурызға дейін | ЖБР-дағы ЖШС |
| 300.00 | тоқсан | тоқсаннан кейінгі екінші айдың 15-інен кешіктірмей, ҚҚС 25-іне дейін төленеді | ҚҚС бойынша есепке тұрған ЖБР-дағы орталықтар |
Деректер мына күнге өзекті
§ 04Айды жабу
Бухгалтер орталықтың есебімен ай сайын не істейді
Оқу жылы біркелкі емес: тамыз бен қыркүйекте қабылдау мен алдын ала төлемдер жүреді, көктемде — ҰБТ алдындағы интенсивтер, жазда — лагерьлер мен қысқа курстар. Шыңдар үйінді жұмысқа айналмауы үшін жұмыс тұрақты тәртіппен жүреді:
- ай бойы — банк пен Kaspi үзінді-көшірмелері, ҚКМ чектері, жаңа шарттар мен қайтарулар;
- ай соңына дейін — штаттағылардың табелі және өткізілген сағат саны көрсетілген АҚСШ мен ЖК оқытушыларының актілері;
- жапқаннан кейін — кірісті өткізілген сабақтар бойынша бөлу, алдын ала төлемдер қалдығы, төленетін салықтар;
- тоқсан және жартыжылдық сайын — салық күнтізбесі бойынша 200.00 және 910.00.
Ұсталған ЖТС, МЗЖ, МӘМС-қа жарналар және есептелген ЖМЗЖ, ӘА, МӘМС-қа аударымдар төлем жасалған айдан кейінгі айдың 25-інен кешіктірілмей төленеді. Қыркүйекке қарай жарналар бойынша қарыз жиналмауы үшін оқытушыларға жазғы төлемдер мен штаттағылардың демалысын алдын ала жоспарлаймыз.
§ 05Құжаттар
Есеп тексерістен өтуі үшін оқу орталығына қандай құжаттар керек
Салық органы орталықтың түсімдерін ФДО, банктер және ЭШФ арқылы көреді, ал еңбек инспекциясы — оқытушылардың өтініштері арқылы. Бірінші айдан бастап құратын ең аз жиынтық:
- бағасы, сабақ саны және қайтару ережелері көрсетілген үлгілік шарт немесе жария оферта;
- топтар бойынша қатысу журналы немесе CRM деректері;
- штатпен еңбек шарттары, мәні «курс өткізу» болатын АҚСШ мен ЖК шарттары және актілер;
- сыныптарды жалдау шарттары және төлемнің растамасы;
- компаниялармен шарттар, ОАЖ және ЭШФ.
Қосылу кезінде төлемдердің бір бөлігі жеке картаға түскені, оқытушылармен шарттардың жоқтығы немесе нысандардың тапсырылмағаны анықталса, тізім жасап, нені ағымдағы кезеңмен, нені есепті қалпына келтіру арқылы түзету керегін ұсынамыз. 2026 жылдан бастап есептілікті кері қайтарып алу жойылды, түзетулер тек қосымша есептілікпен беріледі.
§ 06Құны
Оқу орталығының бухгалтериясы қанша тұрады
Оқу орталығына бухгалтерлік қызмет көрсету — айына 30 000 ₸-ден. Баға режимге, төлемдер мен қайтарулар санына, оқытушылардың саны мен мәртебесіне, корпоративтік шарттар мен филиалдарға байланысты.
Нақты соманы соңғы айдағы банк пен Kaspi үзінді-көшірмесін және оқытушылар тізімін көргеннен кейін айтамыз — олардан жұмыстың нақты көлемі көрінеді. Пакеттер мен қосымша қызметтер — тарифтер бетінде.
§ 07Сұрақтар мен жауаптар
Сұрақтар мен жауаптар
Оқу орталығынан бухгалтерге қандай деректер беру керек?
Әдетте ҚКМ есептері, CRM немесе кестеден төлемдер мен қайтарулар тізімі және ай бойынша оқытушылардың актілері немесе табельдері. Банк пен Kaspi үзінді-көшірмелерін банк-клиентке кіру арқылы өзіміз алғанымыз ыңғайлы. Жаңа корпоративтік клиенттермен және жалға берушімен шарттарды қол қойылған сайын WhatsApp-қа фото немесе скан түрінде жібересіз.
Сабақтар бойынша есеп жүргізу үшін CRM керек пе?
Міндетті емес, бірақ өткізілген сабақтар туралы деректер көзі керек: CRM, электрондық журнал немесе оқушылар, топтар мен қатысу көрсетілген кесте. Біз оқу CRM-дерінің деректерімен де, Excel-мен де жұмыс істейміз. Мұндай көз болмаса, кірісті тек төлем күндері бойынша санауға болады, ал оқушылар алдындағы міндеттеме қалдығы белгісіз күйінде қалады.
Оқулықтар мен сынақ тесттерін сатуды қалай есепке алу керек?
Материалдар курстан бөлек сатылса, бұл тауар сату: чекте жеке позиция, жеткізушінің жүкқұжаты бойынша кіріс және сату кезінде есептен шығару. Оқулық курс бағасына кірсе, бұл шартта жазылады, ал сатып алу орталықтың шығысына жатады. Оңайлатылған декларацияда ең алдымен чектер бойынша толық кіріс маңызды, ЖБР-да — сатып алудың бастапқы құжаттары да.
Бірнеше филиалы бар орталыққа аутсорсинг сәйкес келе ме?
Иә. Әр филиал мен онлайн-бағытты өз кассалары, топтары және оқытушылары бар жеке бөлімше ретінде жүргіземіз, ал салықтар мен лимиттерді ЖК немесе ЖШС бойынша тұтас есептейміз. Иесі түсімдерді, игерілген кірісті және төлемдерді әр алаң бойынша да, желі бойынша да көреді.
Неге салық органы орталықтың кірісін декларациядағыдан көп көреді?
Салық органы 910.00-ді ФДО, банктер және ЭШФ деректерімен салыстырады, айырманы камералдық бақылау анықтайды. Оқу орталықтарында себеп әдетте жеке картаға төлемдерде, Kaspi аударған сомамен есепке алынған бөліп төлеуде және чексіз қайтаруларда. Сондықтан түсімдерді декларация алдында емес, ай сайын салыстырамыз.
Басқа қызметтер
Басқа қызметтер: Оқу орталықтары
5 000 ₸ бастап
Жалақы есептеу және кадр ісі
Оқытушылардың сағаттық ақысы, АҚСШ және ЖК, 2026 жылғы жарналар, 200.00
50 000 ₸ бастап
Есепті қалпына келтіру
Өткен кезеңдердегі кіріс пен төлемдер, салық органымен салыстыру, қосымша нысандар
45 000 ₸ бастап
ҚҚС есебі
ЖБР-дағы ҚҚС шегі, оқытуды босату, резидент емес үшін ҚҚС
тегін
ЖК тіркеу
Курстар мен репетиторларға ЖК: ЭҚЖЖ, режим, ҚКМ, Kaspi және есепті бастау
Басқа салаларға арналған осы қызмет
Қоғамдық тамақтану
Қызмет көрсету
Құрылыс және жылжымайтын мүлік
Көлік және логистика
Өндіріс және АӨК
Кәсіби қызметтер
Басқа
Өтінім қалдыру
Орталығыңыздың есебін ретке келтірейік
Бір айдағы банк пен Kaspi үзінді-көшірмесін және оқытушылар тізімін жіберіңіз — жұмыс көлемін бағалап, қызмет құнын ұсынамыз.