от 30 000 ₸
Бухгалтерское обслуживание
Полный учёт клуба: абонементы, касса и Kaspi, тренеры, аренда, налоги
Фитнес-клубы и студии
Восстановление бухгалтерского учёта для фитнес-клубов и студий
Восстановление учёта фитнес-клуба нужно, когда бухгалтер ушёл, отчёты сдавались «по выписке», а абонементы, возвраты и выплаты тренерам никто не сверял. Мы восстанавливаем учёт за прошлые периоды, сверяем его с ОФД, Kaspi и банком и исправляем формы дополнительной отчётностью.
- Стоимость
- от 50 000 ₸
- Срок
- от 2 недель, зависит от периода и объёма
- Отрасли
- Фитнес
Запущенный учёт в фитнесе обычно выглядит одинаково: продажи CRM не сверены с кассой, часть оплат шла на карты сотрудников, возвраты абонементов делались наличными без чеков, тренажёры куплены без договоров и не стоят на учёте, а тренеры-ИП работали без актов. Пока налоговая не задаёт вопросов, это незаметно, но первое уведомление о расхождении заставляет разбираться сразу за несколько периодов.
Мы начинаем с того, что видит налоговая: выгрузки ОФД, выписки банков и Kaspi, ЭСФ, лицевой счёт в Кабинете налогоплательщика. Затем восстанавливаем учёт по месяцам — доход, расходы, основные средства, зарплату — и сравниваем результат с уже сданными декларациями.
Найденные ошибки исправляем дополнительной отчётностью и считаем пеню. После восстановления клуб можно передать в бухгалтерское обслуживание без разрыва; общие условия — на странице восстановления учёта.
§ 01Что входит
Что входит
01
Диагностика
Запрашиваем выгрузки ОФД, банков и Kaspi, ЭСФ и лицевой счёт, оцениваем разрыв между данными налоговой и отчётностью.
02
Продажи и абонементы
Восстанавливаем продажи по CRM и кассе, остаток действующих абонементов, заморозки и возвраты.
03
Банк и Kaspi
Разносим выписки, рассрочку и эквайринг, выделяем поступления, прошедшие мимо кассы.
04
Основные средства
Собираем документы на тренажёры и оборудование, ставим их на учёт, восстанавливаем амортизацию и лизинг.
05
Аренда и расходы
Восстанавливаем расчёты с арендодателем и поставщиками, запрашиваем недостающие акты и ЭСФ.
06
Зарплата и тренеры
Пересчитываем зарплату и взносы, проверяем договоры и акты тренеров-ИП и самозанятых.
07
Исправление отчётности
Сдаём недостающие формы и дополнительную отчётность, считаем доплату и пеню.
08
План на будущее
Оставляем перечень изменений в работе клуба, чтобы расхождения не повторялись.
§ 02Особенности учёта в отрасли
Что чаще всего восстанавливаем в фитнес-клубах
- —Оплаты мимо кассы — переводы на карты администраторов и тренеров выделяем из выписок и решаем, как отразить их в доходе; банки передают в КГД сведения о массовых поступлениях на личные счета.
- —Возвраты без чеков — возвраты абонементов наличными без чека возврата и заявления клиента восстанавливаем по сохранившимся документам, остальное отражаем как доход.
- —Рассрочка за вычетом комиссии — если продажи в рассрочку учтены суммой зачисления Kaspi, пересчитываем доход по полной цене и отдельно показываем комиссию.
- —Тренажёры без документов — запрашиваем у продавцов дубликаты накладных и ЭСФ; без документов оборудование сложнее поставить на учёт и учесть амортизацию на ОУР.
- —Тренеры без актов — по выплатам тренерам-ИП собираем договоры и акты; если признаки трудовых отношений очевидны, считаем последствия и предлагаем, как перестроить схему.
- —Несданные формы — если форма не сдавалась, система могла сформировать нулевой отчёт; при выявленных оборотах заменяем его дополнительной отчётностью с реальными цифрами.
- —Пропущенный порог НДС — для клуба на ОУР проверяем, не был ли превышен порог 10 000 МРП за год: за обороты в период непостановки на учёт штраф — 15% от оборота.
§ 03Какие формы сдаём
Какие формы сдаём
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 910.00 | полугодие | до 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 года | ИП и ТОО на упрощёнке |
| 200.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | все ТОО и ИП на ОУР; ИП на упрощёнке — при работниках или ГПХ |
| 300.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала, уплата — до 25 числа | клубы на ОУР, вставшие на учёт по НДС |
| 220.00 | год | до 31 марта следующего года | ИП на ОУР |
| 100.00 | год | до 31 марта следующего года | ТОО на ОУР |
Факты актуальны на
§ 04Порядок
Как проходит восстановление учёта фитнес-клуба
Срок зависит от числа периодов и состояния документов, обычно это от двух недель. Работа идёт по шагам:
- диагностика — получаем данные ОФД, банков, Kaspi, ЭСФ и лицевой счёт, сравниваем их со сданными формами;
- приоритеты — сначала то, где есть уведомление или риск приостановления операций по счёту;
- восстановление — доход по абонементам, расходы на аренду и оборудование, зарплата, взносы, по месяцам;
- исправление — дополнительная отчётность, расчёт доплаты и пени;
- передача — учёт на текущий месяц сходится, клуб переходит на обычное обслуживание.
Каждый шаг согласуем с владельцем, а суммы доплат показываем до подачи форм.
§ 05Пеня и сроки
Сколько стоит промедление с исправлением
Ошибка в декларации не исчезает со временем: при недоплате налога за каждый день начисляется пеня. Её размер — 1,25-кратная базовая ставка Нацбанка, с 27 октября 2026 года это 19,6875% годовых от суммы недоимки. Чем раньше клуб сам подаст дополнительную отчётность, тем меньше пеня.
Второй риск — уведомления. Если на уведомление о непредставлении отчётности не ответить, расходные операции по банковским счетам приостанавливаются по истечении 30 рабочих дней со дня вручения, а для фитнес-клуба это остановка выплат аренды и зарплаты в разгар сезона.
Если вы не уверены, насколько запущен учёт, начните с диагностики. Что делать в первую очередь, описано в разделе что делать, если учёт запущен.
§ 06Стоимость
Стоимость
Восстановление учёта фитнес-клуба — от 50 000 ₸ разово. Итог зависит от числа периодов, режима, количества залов и касс, состояния документов по оборудованию и тренерам.
Точную сумму называем после диагностики: по выпискам и данным ОФД видно, сколько операций нужно восстановить. Пакеты — на странице тарифов.
§ 07Вопросы и ответы
Вопросы и ответы
За какой период можно восстановить учёт?
За любой, по которому есть данные: выписки банков, выгрузки ОФД, ЭСФ, CRM. Обычно начинаем с периодов, где есть уведомления или несданные формы, и с текущего года, чтобы клуб сразу работал по правильным цифрам.
Что если часть абонементов продавалась без чеков?
Продажи без чеков всё равно являются доходом и, как правило, видны по поступлениям на счета. Мы восстанавливаем их по выпискам и CRM, отражаем в доходе и меняем порядок продаж, чтобы на каждый платёж выбивался чек.
Можно ли отозвать неверную декларацию?
Нет, с 2026 года отзыв отчётности отменён. Ошибки исправляются дополнительной отчётностью, где указываются верные показатели за период. Мы готовим такие формы и считаем доплату и пеню.
Как восстановить учёт оборудования без документов?
Сначала запрашиваем дубликаты накладных и ЭСФ у продавцов и лизинговой компании. Если документов нет совсем, оборудование можно выявить при инвентаризации и оформить по результатам, но на ОУР вычеты по такому имуществу защитить сложнее.
Сколько времени занимает восстановление?
Обычно от двух недель: для одного зала за год — быстрее, для сети за несколько лет — дольше. Срок называем после диагностики, а самые срочные вопросы — уведомления и риски по счетам — решаем в первую очередь.
Другие услуги
Другие услуги: Фитнес
от 15 000 ₸
Налоговая отчётность
910.00, 200.00, 300.00 и годовые формы со сверкой ОФД и Kaspi
от 5 000 ₸
Зарплата и кадры
Оклад и процент тренерам, смены, взносы, договоры с ИП и самозанятыми
от 45 000 ₸
Учёт НДС
Порог и постановка, абонементы, ЭСФ компаниям, зачёт и 300.00
бесплатно
Регистрация ИП
ИП для студии или тренера: ОКЭД, режим, ККМ, Kaspi и старт учёта
Та же услуга для других отраслей
Услуги
Строительство и недвижимость
Транспорт и логистика
Производство и АПК
Профессиональные услуги
Оставить заявку
Разберём учёт вашего клуба
Расскажите, за какой период нет порядка, и пришлите выписку банка — оценим объём работ и сроки.