от 30 000 ₸
Бухгалтерское обслуживание
Полный учёт СТО: заказ-наряды, склад запчастей, ЭСФ, мастера, налоги
Автосервисы
Восстановление бухгалтерского учёта для автосервисов
Восстановление учёта автосервиса нужно, когда склад запчастей не сходится, заказ-наряды разбросаны по тетрадям и программам, импорт не задекларирован, а в Кабинет налогоплательщика приходят уведомления. Мы восстанавливаем учёт за прошлые периоды, сдаём недостающие формы и передаём сервис в обычное ежемесячное обслуживание.
- Стоимость
- от 50 000 ₸
- Срок
- от 2 недель, зависит от периода и объёма
- Отрасли
- Автосервисы
Учёт автосервиса чаще всего ломается не одномоментно, а постепенно: сначала детали начинают покупать с личных карт, потом часть оплат идёт мастеру на Kaspi, затем бухгалтер перестаёт разносить заказ-наряды и сдаёт декларации по выписке банка. Через год-два никто не может сказать, сколько запчастей на складе и сколько сервис реально заработал.
Восстановление мы начинаем с диагностики: какие формы сданы, что видит налоговая в Кабинете налогоплательщика, какие ЭСФ поставщиков пришли, был ли импорт. Затем собираем заказ-наряды, выписки и накладные, восстанавливаем склад и расчёты, пересчитываем налоги и показываем владельцу, что придётся доплатить.
Исправления прошлых периодов с 2026 года вносятся только дополнительной отчётностью, поэтому важно найти ошибки до налоговой. Общие условия — на странице восстановления учёта.
§ 01Что входит
Что входит
01
Диагностика
Проверяем лицевой счёт, сданные формы, уведомления и данные ИС ЭСФ, составляем перечень проблем и план работ.
02
Сбор первички
Собираем заказ-наряды, накладные, договоры с поставщиками, страховыми и автопарками, запрашиваем дубликаты недостающих документов.
03
Выручка по всем каналам
Сводим выручку из ККМ, ОФД, Kaspi, банка и страховых выплат за каждый месяц восстанавливаемого периода.
04
Склад запчастей
Восстанавливаем движение деталей по документам, проводим инвентаризацию и отражаем расхождения.
05
Импорт
Выявляем ввоз из ЕАЭС без 328.00, готовим недостающие заявления и считаем НДС на импорт с пеней.
06
Зарплата
Восстанавливаем начисления мастерам, сверяем уплату ИПН и взносов и исправляем 200.00 при необходимости.
07
Дополнительная отчётность
Сдаём дополнительные формы за периоды с ошибками и рассчитываем налоги и пеню к доплате.
08
Ответы на уведомления
Готовим пояснения и документы по уведомлениям камерального контроля в установленный срок.
§ 02Особенности учёта в отрасли
Особенности восстановления учёта в автосервисе
- —Склад без прихода — детали, по которым нет накладных, ищем через ЭСФ поставщиков в ИС ЭСФ и банковские платежи, а то, что подтвердить нельзя, отражаем по итогам инвентаризации.
- —Закупки с личных карт — платежи владельца и мастеров поставщикам восстанавливаем по выпискам и чекам и оформляем авансовыми отчётами там, где это ещё возможно.
- —Импорт без деклараций — НДС на импорт из ЕАЭС уплачивается и на упрощёнке, поэтому несданные 328.00 — одна из самых дорогих находок; считаем сумму с пеней заранее.
- —Выручка мимо ККМ — переводы клиентов на личный Kaspi мастеров нужно оценить и решить, как отразить их в доходе; дальше такие оплаты переводим на кассу.
- —Страховые ремонты — по каждой выплате страховой находим договор, направление и заказ-наряд, иначе поступление не к чему привязать.
- —Режим и лимиты — при восстановлении проверяем, не превышался ли лимит упрощёнки и не возникала ли на ОУР обязанность встать на учёт по НДС.
- —Пеня — за просрочку уплаты пеня начисляется по 1,25-кратной базовой ставке Нацбанка за каждый день; с 27 октября 2026 года базовая ставка — 15,75%, пеня — 19,6875% годовых.
§ 03Какие формы сдаём
Какие формы сдаём
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 910.00 | полугодие | до 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 года | ИП и ТОО на упрощёнке |
| 200.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | ИП на упрощёнке с мастерами в штате или по ГПХ; ИП на ОУР и ТОО — всегда |
| 220.00 | год | до 31 марта следующего года | ИП на ОУР |
| 100.00 | год | до 31 марта следующего года | ТОО на ОУР |
| 300.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала, уплата — до 25 числа | сервисы на ОУР, вставшие на учёт по НДС |
| 328.00 | месяц ввоза | не позднее 20 числа месяца, следующего за отчётным периодом | сервисы, ввозящие запчасти из стран ЕАЭС, в любом режиме |
Факты актуальны на
§ 04Порядок
Как проходит восстановление учёта автосервиса
Работа идёт по этапам, и сервис продолжает принимать машины всё это время.
- Диагностика — доступ к Кабинету налогоплательщика, банку и ИС ЭСФ, перечень сданных и несданных форм, уведомления.
- Сбор документов — заказ-наряды из программы СТО или тетрадей, накладные, договоры, выписки по всем счетам, включая личные карты, через которые шли расчёты.
- Восстановление учёта — выручка по месяцам, движение запчастей, расчёты с поставщиками и клиентами, зарплата.
- Пересчёт налогов — сравнение с поданными декларациями, расчёт доплаты и пени.
- Отчётность — дополнительные и недостающие формы, ответы на уведомления.
- Передача — остатки на дату завершения становятся стартом ежемесячного учёта.
Срок зависит от периода и объёма документов: по нашему опыту, от нескольких недель для одного года небольшого сервиса.
§ 05Риски
Что делать, если пришло уведомление или нашёлся неучтённый импорт
Уведомление камерального контроля — это ещё не проверка, а запрос объяснить расхождение. На него отвечают в срок пояснением или дополнительной отчётностью, и чем раньше начато восстановление, тем больше вариантов.
Если при диагностике выясняется, что запчасти ввозились из стран ЕАЭС без 328.00, мы готовим недостающие заявления, считаем НДС на импорт и пеню и предлагаем порядок уплаты. Тянуть с этим невыгодно: пеня начисляется за каждый день просрочки.
Если не сдавалась основная декларация, система с 2026 года могла сформировать нулевой отчёт по профилю налогоплательщика. Для автосервиса с ККМ и безналичными оплатами это не закрывает вопрос: реальные обороты всё равно видны, и декларацию нужно подать с фактическим доходом. Подробнее о действиях в такой ситуации — в разделе что делать, если учёт запущен.
§ 06Стоимость
Стоимость
Восстановление учёта автосервиса — от 50 000 ₸. Итоговая стоимость зависит от числа периодов, объёма заказ-нарядов и складских позиций, наличия импорта, полноты документов и того, нужно ли отвечать на уведомления.
Точную сумму и сроки называем после диагностики. После завершения сервис можно перевести на ежемесячное обслуживание — пакеты на странице тарифов.
§ 07Вопросы и ответы
Вопросы и ответы
Можно ли восстановить склад, если накладных почти нет?
Частично — да. Закупки восстанавливаем по входящим ЭСФ поставщиков, банковским платежам и данным программы СТО, а остатки фиксируем инвентаризацией. Позиции, которые нельзя подтвердить документами, отражаем по её итогам.
Что будет, если мы не сдавали 328.00 по запчастям из России?
Нужно сдать недостающие заявления и уплатить НДС на импорт с пеней, даже если сервис на упрощёнке. Мы считаем сумму за весь период до подачи, чтобы владелец заранее видел, сколько придётся доплатить.
Будут ли штрафы за прошлые периоды?
Зависит от периода и нарушения. Микро- и малый бизнес не привлекается к административной ответственности за непредставление налоговой отчётности за периоды до 1 января 2026 года, но налог и пеня при этом уплачиваются. По периодам 2026 года оцениваем риски по каждой форме.
Мастера получали оплату от клиентов на личный Kaspi — как это исправить?
Сначала оцениваем объём таких поступлений и решаем, как отразить их в доходе сервиса. Дальше переводим все оплаты клиентов на ККМ и счёт сервиса, а мастерам выплачиваем зарплату через ведомость.
Что нужно от нас, чтобы начать?
ЭЦП для входа в Кабинет налогоплательщика и ИС ЭСФ, доступ к банк-клиенту, выгрузка или фото заказ-нарядов и те накладные и договоры, что сохранились. Остальное запрашиваем по ходу работы.
Другие услуги
Другие услуги: Автосервисы
от 15 000 ₸
Налоговая отчётность
910.00, 200.00, 328.00 и другие формы со сверкой выручки до сдачи
от 5 000 ₸
Зарплата и кадры
Сдельная оплата мастеров по выработке, договоры, ИПН и взносы
от 45 000 ₸
Учёт НДС
Порог, ЭСФ автопаркам, НДС на импорт запчастей и 300.00
бесплатно
Регистрация ИП
ИП под СТО: ОКЭД, режим под клиентов, ККМ, Kaspi и мастера
Та же услуга для других отраслей
Услуги
Строительство и недвижимость
Транспорт и логистика
Производство и АПК
Профессиональные услуги
Оставить заявку
Наведём порядок в учёте СТО
Опишите, что случилось с учётом, — начнём с диагностики и назовём объём работ.