Восстановление бухгалтерского учёта для фотостудий и видеопродакшна

Учёт в студиях чаще всего запускается не из-за сложности, а из-за ритма: съёмка за съёмкой, документы «потом». Через год выясняется, что большая часть предоплат пришла на личную карту, акты с заказчиками не подписаны, а оператору платили переводами без договора.

Восстановление начинаем с картины по деньгам: выписки всех счетов и карт, Kaspi, данные ОФД, договоры с заказчиками. Затем отделяем выручку от личных поступлений, восстанавливаем акты и договоры там, где это возможно, и сравниваем результат со сданной отчётностью. Расхождения исправляем дополнительными декларациями — с 2026 года другого способа нет.

Если параллельно идут проекты, текущий учёт ведём с первого месяца работы, а прошлые периоды закрываем по очереди. Общие условия — на странице восстановления учёта, с чего начать самому — в разделе если учёт запущен.

Работа идёт от денег к документам, а не наоборот:

• картина поступлений — все счета, карты, Kaspi и ОФД за период в одной таблице;
• классификация — что выручка от клиентов, что личные деньги, что возвраты и займы;
• документы — акты заказчикам, договоры с командой, документы на технику и подписки;
• сравнение — фактический доход против сданных деклараций по каждому периоду;
• исправление — дополнительная отчётность, доплата налога и пени.

Начинаем с периодов, по которым уже пришло уведомление или есть риск блокировки счёта: при неисполнении уведомления о непредставлении отчётности расходные операции приостанавливаются по истечении 30 рабочих дней со дня вручения. Остальные периоды закрываем по графику, о котором договариваемся на старте.

Для фотографов, видеографов и студий звукозаписи это самый частый сценарий. Банки передают в КГД сведения о переводах на личные счета, если одновременно: поступления от 100 и более разных лиц в каждом из 3 месяцев подряд, счёт не предназначен для бизнеса и сумма больше 12 МЗП — в 2026 году 1 020 000 ₸. Свадебный сезон или волна заказов от продавцов маркетплейсов перед распродажами легко дают такие цифры.

Если ИП зарегистрирован, поступления от клиентов включаем в доход и доплачиваем налог дополнительной декларацией — до уведомления это спокойнее, чем после. Если ИП не было, сначала решаем, с какого момента регистрироваться и как отразить прошлый доход физлица. Дальше переводим приём оплаты на ККМ, Kaspi Pay или расчётный счёт — подробнее в разделе переводы на карту и налоговая.

Восстановление учёта студии — от 50 000 ₸ разово. Стоимость зависит от числа периодов, количества счетов и карт, через которые шли деньги, объёма проектов и того, есть ли уже уведомления от налоговой.

После диагностики называем цену и срок по этапам. Дальше можно перейти на бухгалтерское обслуживание, чтобы ситуация не повторилась; пакеты — на странице тарифов.