Восстановление бухгалтерского учёта для ивент-агентств и организаторов праздников

В ивент-бизнесе учёт чаще всего запускается в сезон: заказов много, документы откладываются на потом, а потом их уже не у кого просить. Через полгода у владельца есть выписка с сотнями поступлений, декларация, сданная по сумме «примерно», и уведомление из налоговой о расхождении.

Восстановление начинается не с отчётов, а с реконструкции мероприятий. По выписке, переписке с клиентами и договорам мы собираем, какие события прошли, сколько за каждое получено и возвращено, кому заплачено. Затем определяем, какие доходы и расходы подтверждаются документами, а какие нужно дооформить.

Итог — сверенный учёт, исправленные декларации и план, как не допустить повторения. Подробнее об услуге — на странице восстановления учёта; если уведомление уже пришло, посмотрите, как ответить на уведомление камерального контроля.

Работа идёт в четыре шага, и владелец видит промежуточный результат на каждом:

• диагностика — сверка с Кабинетом налогоплательщика, список сданных и несданных форм, оценка рисков и сроков;
• реконструкция — список мероприятий за период с поступлениями, возвратами и подрядчиками, отметка, где не хватает документов;
• дооформление — запросы подрядчикам и клиентам, акты списания, договоры ГПХ, расчёт удержаний;
• исправление — дополнительные декларации, расчёт пени, ответы на уведомления.

По нашему опыту, у организаторов праздников больше всего времени уходит на второй шаг: понять по выписке, какой платёж относится к какому событию. Поэтому просим сразу прислать календарь мероприятий за период — даже в виде заметок или переписки с клиентами.

Уведомление о расхождении по итогам камерального контроля — повод действовать сразу, а не ждать. Срок на ответ ограничен, а при неисполнении уведомления о непредставлении отчётности расходные операции по счетам приостанавливаются по истечении 30 рабочих дней со дня вручения.

Порядок действий:

• выясняем, какие поступления налоговая считает доходом, и сопоставляем их с мероприятиями;
• отделяем личные переводы, возвраты и залоги, готовим подтверждения;
• если доход действительно занижен, сдаём дополнительную декларацию и уплачиваем налог с пеней;
• если нет — готовим пояснение с документами.

После этого переводим приём оплат на расчётный счёт и ККМ, чтобы ситуация не повторилась.

Восстановление учёта для организатора мероприятий — от 50 000 ₸ разово. Цена зависит от длины периода, числа мероприятий и банковских счетов, доли поступлений на личные карты и того, сколько документов подрядчиков придётся дооформлять.

Срок — от 2 недель, точнее называем после диагностики. После восстановления учёт можно сразу перевести на ежемесячное бухгалтерское обслуживание. Пакеты — на странице тарифов.