Рестораны и кафе

Восстановление бухгалтерского учёта для ресторанов и кафе

Восстановление учёта нужно ресторану, если бухгалтер ушёл, отчётность сдавалась без сверки с кассами или учёт продуктов не вёлся месяцами. Мы восстанавливаем выручку по данным ОФД и банков, склад, зарплату и налоги, а ошибки прошлых периодов исправляем дополнительной отчётностью.

Стоимость
от 50 000 ₸
Срок
от 2 недель, зависит от периода и объёма
Отрасли
Рестораны

В общепите учёт разваливается быстрее, чем в других отраслях: операций много, накладные теряются на кухне, а кассы и Kaspi живут своей жизнью. Через несколько месяцев без бухгалтера уже трудно сказать, какой была выручка, сколько продуктов осталось и правильно ли начислены взносы.

С 2026 года исправлять прошлое сложнее: отзыв отчётности отменён, ошибки исправляются только дополнительной отчётностью, а несданная форма автоматически формируется с нулевыми показателями — и это не освобождает от ответственности, если налоговая выявит обороты.

Мы начинаем с диагностики: что сдано и оплачено, какие данные есть в ОФД, банке и ИС ЭСФ. Затем восстанавливаем учёт по периодам и передаём заведение на ежемесячное обслуживание или вашему бухгалтеру. Общие условия — на странице восстановления учёта.

§ 01Что входит

Что входит

01

Диагностика

Проверяем сданные формы, лицевой счёт в Кабинете налогоплательщика, уведомления и задолженность по налогам и взносам.

02

Выручка по ОФД и банку

Восстанавливаем доход по каждой кассе из данных ОФД, выписок банков и реестров Kaspi за весь период.

03

Закупки и ЭСФ

Выгружаем входящие ЭСФ из ИС ЭСФ, собираем накладные и проводим сверки с поставщиками продуктов и алкоголя.

04

Склад и себестоимость

Восстанавливаем движение продуктов по калькуляциям, проводим инвентаризацию и выводим остатки на текущую дату.

05

Зарплата и взносы

Пересчитываем зарплату, ИПН и взносы по фактическим выплатам и сверяем их с платежами и формами 200.00.

06

Дополнительная отчётность

Готовим и сдаём дополнительные декларации за периоды с ошибками и считаем доплату с пеней.

07

Ответы на уведомления

Готовим пояснения по уведомлениям камерального контроля и сопровождаем переписку с налоговой.

08

Итоговый отчёт

Передаём перечень исправленного, остатки на дату восстановления и рекомендации по текущему учёту.

§ 02Особенности учёта в отрасли

Особенности восстановления учёта в общепите

  • —Выручка без чеков — если часть оплат шла мимо ККМ или на личные карты, сначала оцениваем масштаб и риски, а потом решаем, как отразить её в учёте и отчётности.
  • —Переход с розничного налога — заведения, которые не перестроили учёт после 1 января 2026 года, нередко сдают формы не по своему режиму; проверяем профиль и уведомление о режиме.
  • —Склад без инвентаризации — когда остатки продуктов и алкоголя давно расходятся с фактом, начинаем с инвентаризации и фиксируем результат на дату.
  • —Нулевые отчёты от системы — автоматически сформированные нулевые формы при реальных оборотах заменяем дополнительной отчётностью с фактическими цифрами.
  • —Пеня растёт каждый день — с 27 октября 2026 года пеня составляет 19,6875% годовых, поэтому срочные доплаты считаем и проводим в первую очередь.
  • —Документы поставщиков — недостающие накладные запрашиваем через акты сверки, а ЭСФ выгружаем из ИС ЭСФ, чтобы восстановить закупки без пробелов.
  • —Приостановление операций по счёту — если уведомление о непредставлении отчётности не исполнено, расходные операции по счетам приостанавливаются по истечении 30 рабочих дней со дня вручения; такие случаи берём первыми.
§ 03Какие формы сдаём

Какие формы сдаём

ФормаПериодСрокКто сдаёт
910.00полугодиедо 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 годаТОО и ИП на упрощёнке
200.00кварталдо 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноябрявсе ТОО; ИП на упрощёнке — при работниках или ГПХ
300.00кварталдо 15 числа второго месяца после квартала, уплата — до 25 числазаведения на ОУР, вставшие на учёт по НДС
100.00годдо 31 марта следующего годаТОО на ОУР
220.00годдо 31 марта следующего годаИП на ОУР

Факты актуальны на

§ 04Порядок работ

Как проходит восстановление учёта ресторана

Восстановление идёт от общего к частному: сначала налоговые риски, потом детали учёта.

  • Диагностика — формы, лицевой счёт, уведомления, данные ОФД, банков и ИС ЭСФ; по итогам называем объём и сроки.
  • Срочное — неисполненные уведомления и угроза приостановления операций по счёту.
  • Периоды — выручка, закупки, склад, зарплата; каждый период закрываем полностью.
  • Отчётность — дополнительные декларации, доплата налога и пени.
  • Передача — остатки на дату, перечень исправленного, переход на текущий учёт.

Сроки зависят от числа периодов, касс и полноты документов: как правило, от 2 недель.

§ 05Уведомления

Что делать, если налоговая прислала уведомление о расхождениях

Уведомление по итогам камерального контроля у общепита чаще всего касается расхождения дохода в декларации с данными ОФД или банков либо зарплаты в 200.00 с фактическими выплатами. Оставлять его без ответа нельзя. Порядок такой:

  • выясняем, откуда расхождение: возвраты, другой период, вторая касса, переводы на карты;
  • если расхождение объяснимо — готовим пояснение с документами;
  • если ошибка в декларации — сдаём дополнительную отчётность и доплачиваем налог с пеней.

Как устроена такая проверка и какие сроки ответа действуют, разобрано в глоссарии: камеральный контроль.

§ 06Стоимость

Стоимость

Восстановление учёта ресторана — от 50 000 ₸. Итоговая стоимость зависит от числа периодов, касс и точек, полноты первички и того, нужно ли сдавать дополнительную отчётность и отвечать на уведомления.

Точную сумму и сроки называем после диагностики. После восстановления заведение можно перевести на ежемесячное обслуживание — пакеты на странице тарифов.

§ 07Вопросы и ответы

Вопросы и ответы

За какой период можно восстановить учёт?

Что делать, если накладные поставщиков потерялись?

Будет ли штраф за прошлые периоды?

Можно ли работать, пока идёт восстановление?

Что нужно от нас для начала?

Другие услуги

Другие услуги: Рестораны

Та же услуга для других отраслей

Оставить заявку

Восстановим учёт ресторана

Опишите ситуацию в WhatsApp — начнём с диагностики и назовём объём работ и сроки.

Услуга: Восстановление бухгалтерского учёта для ресторанов и кафе
WhatsApp

Отправляя форму, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.