от 30 000 ₸
Бухгалтерское обслуживание
Сверка касс и Kaspi, техкарты, склад, зарплата и отчётность каждый месяц
Кофейни
Восстановление учёта для кофеен
Восстанавливаем учёт кофейни, если бухгалтера не было или он ушёл: собираем доход по данным ОФД и Kaspi, сдаём пропущенные и дополнительные декларации, приводим в порядок зарплату бариста и остатки. Начинаем с самого срочного — уведомлений и ограничений по счёту.
- Стоимость
- от 50 000 ₸
- Срок
- от 2 недель, зависит от периода и объёма
- Отрасли
- Кофейни
В кофейне учёт чаще всего запускается незаметно: владелец сам стоит за стойкой, декларацию сдаёт по выписке, бариста работают без договоров. Через год-два выясняется, что доход в 910.00 не совпадает с чеками, 200.00 не сдавалась, а платежи ИП за себя шли с пропусками.
Отдельная история 2026 года — бывшие точки на патенте. Патент отменён с 1 января 2026 года, и ИП, не подавшие уведомление о переходе, были сняты с учёта автоматически 1 марта 2026 года с датой 1 января 2026. Если кофейня продолжала работать, режим и отчётность за этот период нужно выстраивать заново.
Мы ведём восстановление учёта по данным, которые уже есть у налоговой и банков, — так восстановленные цифры совпадут с тем, что видит КГД. После восстановления кофейню удобно передать в текущее обслуживание.
§ 01Что входит
Что входит
01
Диагностика
Проверяем Кабинет налогоплательщика: режим, сданные формы, задолженность, уведомления и ограничения по счёту.
02
Доход по ОФД
Собираем выручку по всем кассам и точкам из данных ОФД и сверяем её с выписками Kaspi и банков.
03
Пропущенные декларации
Готовим и сдаём несданные 910.00 и 200.00 за прошлые периоды.
04
Дополнительная отчётность
Исправляем ранее сданные декларации с ошибками в доходе и пересчитываем налог и пеню.
05
Зарплата бариста
Восстанавливаем начисления по ведомостям и выпискам, оформляем недостающие договоры и пересчитываем налоги и взносы за прошлые месяцы.
06
Платежи ИП за себя
Сверяем ОПВ, ОПВР, СО и ВОСМС за себя с фактическими платежами и доплачиваем пропуски.
07
Остатки и техкарты
Проводим инвентаризацию зерна, молока и товара, вводим остатки и техкарты, чтобы дальше учёт шёл от реальных цифр.
08
Ответы на уведомления
Готовим пояснения или исправленную отчётность по уведомлениям камерального контроля.
§ 02Особенности учёта в отрасли
Особенности восстановления в кофейне
- —ОФД — главный источник — даже если кассовая программа сменилась, чеки за прошлые периоды есть у оператора фискальных данных; по ним восстанавливаем доход.
- —Kaspi и банки для сверки — выписки показывают безналичные поступления и комиссии; доход берём по чекам, а выписки используем для проверки полноты.
- —Бывший патент — точкам «кофе с собой», работавшим на патенте, проверяем статус после 1 марта 2026 года и выстраиваем режим и отчётность за пропущенный период.
- —Нулевые отчёты от системы — с 2026 года при несдаче отчёта Кабинет налогоплательщика может сформировать нулевую декларацию; при реальных оборотах по ОФД её исправляем дополнительной.
- —Только дополнительная отчётность — отзыв отчётов отменён, поэтому все исправления идут через дополнительные декларации.
- —Послабление за прошлые периоды — микро- и малый бизнес не привлекается к административной ответственности за непредставление отчётности за периоды до 1 января 2026 года.
- —Пеня — на недоимку начисляется пеня по 1,25-кратной базовой ставке Нацбанка за каждый день просрочки; чем раньше доплата, тем она меньше.
§ 03Какие формы сдаём
Какие формы сдаём
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 910.00 | полугодие | до 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 года | ИП на упрощёнке |
| 200.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | ИП на упрощёнке при бариста в штате или договорах ГПХ; ИП на ОУР — каждый квартал |
| 220.00 | год | до 31 марта следующего года | ИП на ОУР |
| 300.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала, уплата — до 25 числа | кофейни на ОУР, вставшие на учёт по НДС |
Факты актуальны на
§ 04С чего начинаем
Как восстановить учёт кофейни: порядок работ
Восстановление идёт от срочного к полному. Сначала снимаем риски, которые уже действуют, затем приводим в порядок налоги и только потом — склад и управленческий учёт.
- Срочно — уведомления и ограничения по счёту: если не исполнить уведомление о непредставлении отчётности, расходные операции приостанавливаются через 30 рабочих дней со дня вручения.
- Доход — выручка из ОФД по всем кассам, сверка с Kaspi и банками, режим за каждый период.
- Декларации — пропущенные 910.00 и 200.00, дополнительные декларации по ошибкам, расчёт пени.
- Зарплата — договоры, табели и платежи за бариста, сверка платежей ИП за себя.
- Склад — инвентаризация, ввод остатков и техкарт.
Если непонятно, с чего начать, ориентир — в ответе что делать, если учёт запущен.
§ 05После патента
Что делать кофейне, которая работала на патенте
Часть небольших точек «кофе с собой», где владелец сам стоит за стойкой, до 2026 года работала на патенте. С 1 января 2026 года этот режим отменён: нужно было подать уведомление о переходе — чаще всего на упрощённую декларацию. ИП, которые этого не сделали, были сняты с учёта автоматически 1 марта 2026 года с датой 1 января 2026.
- проверяем в Кабинете налогоплательщика текущий статус ИП и режим;
- определяем, какие формы должны были сдаваться с 1 января 2026 года;
- собираем доход за этот период по чекам ОФД;
- подаём недостающие уведомления и отчётность и считаем налог по упрощёнке.
Разбор ситуации по шагам — в ответе что делать после отмены патента.
§ 06Стоимость
Стоимость
Восстановление учёта кофейни — от 50 000 ₸ разово. Итог зависит от числа периодов, точек и касс, наличия работников и того, сохранились ли выгрузки кассы, договоры и накладные.
Точную сумму называем после диагностики Кабинета налогоплательщика и выписок. Текущее ведение после восстановления — по тарифам бухгалтерского обслуживания.
§ 07Вопросы и ответы
Вопросы и ответы
Можно ли восстановить доход кофейни, если кассовая программа удалена?
Да. Чеки онлайн-ККМ передаются через ОФД, поэтому выручку за прошлые периоды можно собрать по данным оператора и сверить с выписками Kaspi и банков.
Будут ли штрафы за несданные декларации прошлых лет?
Микро- и малый бизнес не привлекается к административной ответственности за непредставление налоговой отчётности за периоды до 1 января 2026 года. Налог и пеня при этом уплачиваются, а за периоды с 2026 года действуют общие правила.
Сколько времени занимает восстановление?
Зависит от числа периодов и полноты данных. Срочные шаги — ответы на уведомления и снятие ограничений по счёту — делаем в первую очередь, восстановление склада и зарплаты идёт следом.
Система сама сформировала нулевую 910.00 — это проблема?
Если кофейня работала, да: обороты видны по данным ОФД, и нулевая декларация с ними расходится. Мы сдаём дополнительную декларацию с реальным доходом и рассчитываем налог и пеню.
Что делать, если бариста работали без договоров?
Оформляем трудовые отношения, восстанавливаем начисления по ведомостям и выпискам и пересчитываем налоги и взносы. Чем раньше это сделать, тем меньше пеня и риски при проверке.
Другие услуги
Другие услуги: Кофейни
от 15 000 ₸
Налоговая отчётность
910.00, 200.00, 220.00 и 300.00 со сверкой дохода по ОФД и Kaspi
от 5 000 ₸
Зарплата и кадры
Смены и часы бариста, договоры, налоги и взносы 2026 года, 200.00
от 45 000 ₸
Учёт НДС
Порог для сети, НДС за нерезидента по роялти, ЭСФ и 300.00
бесплатно
Регистрация ИП
ИП онлайн, ОКЭД, упрощёнка, касса и Kaspi QR до первой продажи
Та же услуга для других отраслей
Услуги
Строительство и недвижимость
Транспорт и логистика
Производство и АПК
Профессиональные услуги
Оставить заявку
Восстановим учёт вашей кофейни
Пришлите перечень точек и касс и выписки за проблемный период — проведём диагностику и предложим план восстановления.