Строительные компании

Восстановление бухгалтерского учёта для строительных компаний

Восстановление учёта строительной компании — это сборка заново всех договоров и объектов за прошлые периоды: актов выполненных работ, ЭСФ, авансов и гарантийных удержаний, затрат на материалы и субподряд. Мы восстанавливаем учёт по первичке и данным ИС ЭСФ, сверяемся с налоговой и сдаём дополнительную отчётность там, где она нужна.

Стоимость
от 50 000 ₸
Срок
от 2 недель, зависит от периода и объёма
Отрасли
Строительство

Учёт стройки обычно ломается не за один месяц. Бухгалтер ушёл посреди сезона, акты подписывались задним числом, ЭСФ выписывались без связи с этапами, авансы годами не зачитывались. В итоге баланс показывает огромную дебиторку и кредиторку, а прибыль по объектам посчитать невозможно.

Мы начинаем с картины по договорам: какие объекты в работе и сданы, какие акты подписаны, какие ЭСФ выписаны и получены, что оплачено. Затем сверяемся с ИС ЭСФ, лицевым счётом в Кабинете налогоплательщика и выписками банка, восстанавливаем склад материалов и незавершённое производство, пересчитываем налоги и определяем, где нужна дополнительная отчётность.

После восстановления учёт можно передать на бухгалтерское обслуживание стройки, чтобы расхождения не накопились снова. Общий порядок работ — на странице восстановления учёта.

§ 01Что входит

Что входит

01

Реестр договоров и объектов

Собираем все договоры с заказчиками и субподрядчиками, сметы, допсоглашения и графики этапов за восстанавливаемый период.

02

Акты и ЭСФ

Сопоставляем каждый акт КС-2 и справку КС-3 с ЭСФ в ИС ЭСФ, находим акты без ЭСФ и ЭСФ без актов.

03

Авансы и удержания

Восстанавливаем полученные и выданные авансы, их зачёт по актам и гарантийные удержания по каждому договору.

04

Незавершённое производство

Пересчитываем затраты по несданным этапам на каждом объекте на конец каждого периода.

05

Материалы и склад

Восстанавливаем приход и списание материалов на объекты, импорт из ЕАЭС и сданные или несданные формы 328.00.

06

Субподрядчики

Проверяем субподрядчиков прошлых периодов по статусу и режиму и оцениваем риски по их ЭСФ и расходам.

07

Сверка с налоговой

Сверяем лицевой счёт, начисления и уплату, находим недоимку, переплату и пени.

08

Дополнительная отчётность

Готовим и сдаём дополнительные декларации по НДС, КПН и зарплате там, где цифры изменились.

§ 02Особенности учёта в отрасли

Особенности восстановления учёта в строительстве

  • —Акты задним числом — если акт подписан не в том периоде, когда сдан этап, переносим доход и оборот по НДС в правильный период и оцениваем, какие декларации придётся уточнять.
  • —ЭСФ на аванс и на акт — проверяем, не выписаны ли по одному этапу две ЭСФ или ни одной, и выравниваем ЭСФ по фактическим актам.
  • —Незачтённые авансы — авансы, полученные годы назад по сданным объектам, закрываем актами; авансы по брошенным договорам разбираем с юристом заказчика или подрядчика.
  • —Субподрядчики-однодневки — если подрядчик прошлых лет признан лжепредприятием или ликвидирован, считаем, какой зачёт НДС и расходы по КПН нужно исключить, и сколько это стоит с пеней.
  • —Упрощёнка при запрещённом ОКЭД — если компания строила здания, оставаясь на упрощённой декларации, оцениваем последствия и порядок перехода на ОУР до того, как это обнаружит налоговая.
  • —Спецтехника без документов — технику, купленную без надлежащего оформления, восстанавливаем в составе основных средств по договорам и регистрации, пересчитываем амортизацию и налог на транспорт.
  • —Несданная 328.00 — по ввезённым из ЕАЭС материалам без заявления сдаём формы 328.00 и считаем НДС на импорт с пеней.
§ 03Какие формы сдаём

Какие формы сдаём

ФормаПериодСрокКто сдаёт
300.00кварталдо 15 числа второго месяца после квартала, уплата — до 25 числа; за III квартал 2026 года — до 16 ноябрястроительные компании, вставшие на учёт по НДС
200.00кварталдо 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноябрявсе ТОО с работниками и договорами ГПХ
100.00годдо 31 марта следующего года, уплата — не позднее 10 дней после срока сдачиТОО на ОУР
328.00месяц ввозане позднее 20 числа месяца, следующего за отчётным периодомкомпании, ввозящие материалы и оборудование из стран ЕАЭС
700.00годдо 31 марта следующего года; расчёт текущих платежей 701.01 — до 15 февралявладельцы спецтехники, транспорта, земли и зданий
910.00полугодиедо 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 годасубподрядчики на упрощёнке, чей ОКЭД не входит в запрещённый перечень

Факты актуальны на

§ 04Порядок работ

Как восстанавливаем учёт строительной компании

Порядок зависит от того, сколько документов сохранилось, но последовательность обычно одна:

  • диагностика — выгрузка из ИС ЭСФ, лицевой счёт, выписки банка, список договоров; на этом этапе видно, где основные дыры;
  • договоры и акты — реестр объектов, этапов, актов, авансов и удержаний;
  • затраты — материалы, субподряд, техника, зарплата по объектам и незавершённое производство;
  • налоги — пересчёт НДС, КПН, налогов с зарплаты и имущества;
  • отчётность — дополнительные декларации и сверка лицевого счёта после их приёма.

С 2026 года отзыв налоговой отчётности отменён, исправить ошибку можно только дополнительной отчётностью. Пеня за просрочку уплаты — 1,25-кратная базовая ставка Нацбанка за каждый день, поэтому недоимку выгоднее найти и закрыть самому, до уведомления.

§ 05Уведомления и проверки

Что делать, если налоговая уже прислала уведомление

У строительных компаний восстановление часто начинается с уведомления: о расхождениях по НДС с субподрядчиком, о непредставлении отчётности или о результатах налоговой проверки. В этом случае мы сначала разбираем само уведомление и срок ответа, а уже потом — остальной учёт.

При неисполнении уведомления о непредставлении отчётности расходные операции по банковским счетам приостанавливаются по истечении 30 рабочих дней со дня вручения. Для стройки это означает, что нельзя заплатить поставщикам, субподрядчикам и бригадам, а договоры по госзакупкам оказываются под угрозой. Поэтому по уведомлению работаем в первую очередь, а восстановление остальных периодов идёт параллельно.

§ 06Стоимость

Стоимость

Восстановление учёта строительной компании — от 50 000 ₸. Итоговая стоимость зависит от числа периодов, объектов и договоров, полноты первички, количества субподрядчиков и того, нужно ли сдавать дополнительную отчётность и отвечать на уведомления.

Срок — от 2 недель, точнее называем после диагностики по выгрузке ИС ЭСФ и выпискам банка. Пакеты — на странице тарифов.

§ 07Вопросы и ответы

Вопросы и ответы

Можно ли восстановить учёт, если часть актов потеряна?

Что делать, если строительная компания работала на упрощёнке?

Как поступить с ЭСФ от субподрядчика, который исчез?

Сколько времени занимает восстановление?

Как рассчитать пени за прошлые периоды?

Другие услуги

Другие услуги: Строительство

Та же услуга для других отраслей

Строительство и недвижимость
Оставить заявку

Восстановим учёт стройки

Пришлите выгрузку ЭСФ и выписку банка за проблемный период — проведём диагностику и назовём объём работ.

Услуга: Восстановление бухгалтерского учёта для строительных компаний
WhatsApp

Отправляя форму, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.