Восстановление бухгалтерского учёта для автосалонов

К восстановлению учёта автосалоны обычно приходят в одной из трёх ситуаций: ушёл бухгалтер, и база не закрывалась несколько месяцев; пришло уведомление по расхождениям в ЭСФ или по ввозу без 328.00; салон готовится к проверке, кредиту или продаже бизнеса и обнаружил, что остатки в 1С не похожи на реальность.

В автосалоне запущенный учёт быстро становится дорогим. Машина, проданная без ЭСФ, — это штраф и оборот, который придётся доначислить; неучтённый зачёт НДС по импорту — переплата; комиссия, проведённая как полная продажа, — завышенные НДС и КПН. С 2026 года отзыв отчётности отменён, исправления — только дополнительной отчётностью.

Мы делаем восстановление учёта по периодам: сначала склад и продажи, затем банк, расчёты и налоги. После восстановления салон можно сразу перевести на ежемесячное обслуживание без повторного переноса базы.

Восстановление идёт от данных, которые нельзя оспорить, к расчётам, которые из них следуют.

• Внешние источники — выгружаем ИС ЭСФ, СНТ, выписки банков, лицевой счёт и уведомления из Кабинета налогоплательщика.
• Склад — составляем список VIN: поступления, ввоз, продажи, комиссия, демо-парк; сверяем с площадкой и документами.
• Продажи и деньги — связываем каждую продажу с оплатой: покупатель, банк по кредиту, зачёт по trade-in.
• Налоги — пересчитываем НДС по кварталам, КПН за год и зарплатные налоги, сравниваем с поданными декларациями.
• Исправления — сдаём дополнительную отчётность, отвечаем на уведомления, при необходимости уплачиваем недоимку и пеню.

Объём и сроки зависят от числа машин и месяцев, оценку даём после диагностики. С чего начать, если учёт заброшен, — в отдельном ответе.

Уведомления камерального контроля автосалону, как правило, касаются разрывов по ЭСФ, зачёта НДС по поставщикам с нарушениями и импорта без заявления 328.00. Ответ лучше готовить по восстановленным данным, а не по памяти:

• выясняем, по каким машинам или поставщикам возникло расхождение и какие есть документы;
• если ошибка у салона — исправляем её дополнительной отчётностью и выписываем недостающие ЭСФ;
• если ошибки нет — готовим пояснение с договорами, ЭСФ и платёжками;
• если зачёт взят по проблемному поставщику — оцениваем, чем подтверждается реальность поставки.

Важно уложиться в срок: при неисполнении уведомления о непредставлении отчётности расходные операции по счетам приостанавливаются по истечении 30 рабочих дней со дня вручения. Как устроен камеральный контроль, объяснено в глоссарии.

Восстановление учёта автосалона — от 50 000 ₸ за проект. Цена зависит от числа периодов, количества машин и ввозов, доли комиссионных продаж и того, сохранилась ли база 1С.

Точную сумму называем после диагностики и расписываем в смете по этапам. После восстановления можно перейти на ежемесячное обслуживание; пакеты — на странице тарифов.