Бухгалтерлік қызмет көрсету
Гранттар мен сметалар бойынша есеп, бастапқы құжаттар, жалақы, ҚЕ және 100.00
КЕҰ есебін қалпына келтіру — тапсырылмаған декларациялар ғана емес, нысаналы ақшаны талдау да: қай грант неге жұмсалды, бастапқы құжаттар қайда, смета бойынша қалдық неге банкпен сәйкес келмейді. Біз өткізіп алған кезеңдердегі есепті қалпына келтіріп, қосымша есептілік тапсырамыз және донорға есептің негізін дайындаймыз.
КЕҰ есебі көбіне күрделіліктен емес, ресурс тапшылығынан қараусыз қалады: жарты ставкадағы бухгалтер, экономикалық білімі бар волонтер немесе бәрін өзі жүргізетін басшы. Грант біреу болғанда бұл жұмыс істейді; жобалар көбейгенде түсімдер мен шығыстар араласып, донорға қорытынды есеп беру кезінде шығындардың бір бөлігі расталмағаны анықталады.
Біз бүкіл кезеңдегі банк үзінділерінен және грант берушілермен шарттардан бастаймыз: олардан қандай ақша және қандай мақсатпен келгені көрінеді. Содан кейін әр жоба бойынша бастапқы құжаттарды жинап, жалақы мен АҚСШ бойынша сыйақылардың есептелуін қалпына келтіреміз, салық нысандарын тексеріп, жетіспейтін немесе қосымша нысандарды береміз.
Қалпына келтіргеннен кейін бірге жалғастыру ыңғайлы болса, есеп үзіліссіз КЕҰ бухгалтериясына өтеді. Есеп қараусыз қалса не істеу керегі есеп қараусыз қалса не істеу керек сұрағында талданған; жалпы шарттар — есепті қалпына келтіру бетінде.
Салық төлеушінің кабинетін, дербес шотты, хабарламаларды және 1С-те немесе кестелерде қалғанды қараймыз.
Үзінділерді көздер бойынша таратамыз: гранттар, қайырмалдықтар, мүшелік жарналар, ақылы қызмет.
Жетіспейтін шарттар, актілер мен ЭШФ тізімін жасап, оларды жеткізушілер мен орындаушылардан сұратуға көмектесеміз.
Смета баптары бойынша жұмсалуды қалпына келтіріп, әр грант бойынша қалдықты шығарамыз.
Өткен кезеңдердегі есептеулерді, ұстаулар мен жарналарды қайта есептеп, төлеммен салыстырамыз.
Тапсырылмаған декларацияларды және 100.00 мен 200.00 бойынша қосымша есептілікті береміз.
Салық органының хабарламаларына жауаптар және қаражатты нысаналы пайдалану бойынша түсініктемелер дайындаймыз.
Басшыға есеп береміз: не түзетілді, қандай тәуекелдер қалды және донорға есеп үшін не қажет.
| Нысан | Кезең | Мерзім | Кім тапсырады |
|---|---|---|---|
| 100.00 | жыл | келесі жылғы 31 наурызға дейін; КТС — тапсыру мерзімінен кейін 10 күннен кешіктірмей | ЖБР-дағы барлық КЕҰ, оның ішінде салық салынатын табысы жоқтар |
| 200.00 | тоқсан | тоқсаннан кейінгі екінші айдың 15-іне дейін; 2026 жылдың III тоқсаны үшін — 16 қарашаға дейін | қызметкерлері немесе АҚСШ бойынша төлемдері бар КЕҰ |
| 300.00 | тоқсан | тоқсаннан кейінгі екінші айдың 15-іне дейін, төлеу — 25-іне дейін | ҚҚС бойынша есепке тұрған КЕҰ |
| 700.00 | жыл | келесі жылғы 31 наурызға дейін | мүлкі, жері немесе көлігі бар КЕҰ |
Деректер мына күнге өзекті
Қалпына келтіру ақшадан құжаттарға қарай жүреді: алдымен қанша және қайдан түскенін, содан кейін неге жұмсалғанын және немен расталғанын анықтаймыз.
Мерзімі — 2 аптадан бастап, кезең мен көлемге байланысты. Біздің тәжірибемізде бір-екі гранты бар шағын қордың бір жылдық жұмысы ондаған жобасы мен бірнеше шоты бар ұйымның бірнеше жылына қарағанда әлдеқайда жылдам қалпына келеді.
Жиі кездесетін жағдай: донорға қорытынды қаржылық есепке бірнеше апта қалды, ал жоба есебі грант басталғаннан бері жүргізілмеген. Онда жұмыс тәртібі өзгереді: алдымен дәл осы жобаны — түсімдерді, смета баптары бойынша шығыстарды, растайтын құжаттарды — қалпына келтіреміз, ал салық кезеңдерін соңынан жеткіземіз.
Жетіспейтін құжаттардың адал тізбесі бар есеп үзіндімен сәйкес келмейтін есептен жақсы: грант берушілер, әдетте, шығыстарды бастапқы құжаттар бойынша іріктеп тексереді. Шығындардың бір бөлігін растау мүмкін болмаса, басшы донормен әңгімені қалай жүргізетінін алдын ала шешеді — ауыстыруды келісу, қалдықты қайтару немесе шығысты ұйымның өз қаражатынан жабу.
Салықтық жағы да маңызды: қалпына келтіруден кейін 100.00 өзгерсе, қосымша есептілік береміз, ал өсімпұлды төлемді кешіктірудің әр күні үшін есептейміз.
КЕҰ есебін қалпына келтіру — бір реттік 50 000 ₸-ден. Құны кезеңнің ұзақтығына, гранттар мен банк шоттарының санына, бастапқы құжаттардың сақталуына және тапсырылмаған нысандар санына байланысты.
Нақты соманы диагностикадан кейін айтамыз: Салық төлеушінің кабинетін, үзінділерді және бұрынғы есептен қалғанды қараймыз. Пакеттер мен қосымша қызметтер — тарифтер бетінде.
Гранттар мен сметалар бойынша есеп, бастапқы құжаттар, жалақы, ҚЕ және 100.00
100.00, 200.00, 300.00 және 700.00 мерзімінде, хабарламаларға жауаптар
Жобалар бойынша жалақы, АҚСШ, волонтерлер, ЖТС пен жарналар, 200.00
Шекті бақылау, есепке қою, 300.00 және ЭШФ
Нысанды таңдау, жарғы, әділет, БСН және ЖБР-да есепті бастау
Кезеңдегі үзінділерді және гранттар тізімін жіберіңіз — қалпына келтіру көлемі мен мерзімін бағалаймыз.