Налоговая отчётность для кофеен

Набор отчётности кофейни определяется режимом. ИП на упрощёнке сдаёт форму 910.00 дважды в год, а при наличии работников или договоров ГПХ — ещё и 200.00 каждый квартал. На ОУР добавляется годовая 220.00, а после постановки на учёт по НДС — квартальная 300.00.

Главный риск в кофейне — не пропуск срока, а неверный доход. Налоговая видит чеки через ОФД и сопоставляет их с декларацией. Если доход в 910.00 взят по поступлениям на счёт за минусом комиссии Kaspi или агрегатора, расхождение выявит камеральный контроль. С 2026 года отозвать отчёт нельзя — исправления вносятся только дополнительной отчётностью.

Мы сдаём налоговую отчётность как отдельную услугу или в составе бухгалтерии кофейни. Перед подачей сверяем доход по каждой кассе и точке, а налог и платежи ИП за себя рассчитываем к сроку.

Доход ИП на упрощёнке — вся выручка за полугодие по всем точкам: наличные, карты, Kaspi QR и заказы через агрегаторы. Комиссии Kaspi, банков и сервисов доставки этот доход не уменьшают, как и аренда, роялти или закупки зерна. Поэтому сумма в декларации должна совпасть с суммой чеков, а не с остатком на счёте.

• итоги ОФД по каждой кассе за полугодие — основа дохода;
• возвраты уменьшают доход, только если по ним выбит чек возврата;
• заказы агрегаторов — по сумме заказов, если чек выбивает сама точка;
• продажи упакованного зерна, десертов и мерча — в том же доходе, отдельного налога на них нет.

Ставку проверяем по решению маслихата вашего города. Общие сроки — до 15 августа и 15 февраля, налог — до 25 августа и 25 февраля; если последний день выпадает на выходной, срок переносится на ближайший рабочий день. Подробно — в ответе о сроках сдачи 910.

Для кофейни типичное уведомление — расхождение дохода в 910.00 с данными ОФД или банков. Причины, как правило, понятные: доход взяли по выписке за минусом комиссии, забыли вторую кассу или точку, учли возврат без чека, не учли заказы доставки.

• сверяем доход по каждой кассе за период и находим источник разницы;
• если ошибка в декларации — сдаём дополнительную отчётность и доплачиваем налог с пеней;
• если декларация верна — готовим пояснение с реестрами и чеками;
• отвечаем в срок: неисполненное уведомление может привести к приостановлению расходных операций по счёту.

Пеня за просрочку — 1,25-кратная базовая ставка Нацбанка за каждый день, поэтому доплату лучше не откладывать. Порядок ответа разобран в материале об уведомлении камерального контроля.

Налоговая отчётность для кофейни — от 15 000 ₸ в месяц. Цена зависит от режима, числа точек и касс, наличия работников и формы 200.00.

Если в течение полугодия учёт не ведётся, сверка дохода перед 910.00 занимает больше времени — тогда удобнее взять бухгалтерию кофейни целиком. Пакеты — на странице тарифов.