01 · от 30 000 ₸
Бухгалтерское обслуживание
Товар, касса и Kaspi, СНТ и маркировка, зарплата продавцов, отчётность
Розничная торговля
Бухгалтер для книжных магазинов
Значительная часть книг на полках книжного магазина лежит не на покупке, а на реализации у издательств, поэтому бухгалтер для книжного магазина ведёт чужой товар отдельно от своего, сверяет отчёты о продажах и оформляет возвраты непроданного. Мы ведём учёт книжных магазинов и магазинов учебной литературы на аутсорсинге — ИП и ТОО онлайн по всему Казахстану.
- Стоимость
- от 30 000 ₸ / мес
- Типичная форма
- ИП
- Упрощёнка
- разрешена
- НДС
- обычно не плательщик
Книжный магазин держит на полках тысячи названий, а выручка у каждого заголовка небольшая. Поэтому важен не «товар в целом», а оборачиваемость: какие книги продаются, какие лежат годами и сколько из них можно вернуть издательству.
Второй сезонный пик — конец лета: учебники, пособия и рабочие тетради покупают родители и школы, часто сразу крупными заказами. Для школ нужен полный комплект закрывающих документов, а сами закупки приходится сверять со сроками оплаты.
Остальные месяцы магазин живёт на художественной и детской литературе и сопутствующих товарах. Всё это разводится по группам в бухгалтерском обслуживании: книги, канцелярия, игры и мероприятия учитываются отдельно.
§ 01Услуги для ниши
Услуги для книжных магазинов
02 · от 15 000 ₸
Налоговая отчётность
Декларации в срок со сверкой выручки, закупок и Kaspi
03 · от 5 000 ₸
Зарплата и кадры
Смены продавцов, процент от продаж, взносы 2026 года и кадровые документы
04 · от 50 000 ₸
Восстановление учёта
Остатки товара, касса и отчётность после ухода бухгалтера
05 · от 45 000 ₸
Учёт НДС
Порог для ОУР, НДС на импорт, ЭСФ, зачёт и декларация 300.00
06 · бесплатно
Регистрация ИП
ИП под магазин: ОКЭД, режим, ККМ, Kaspi и учёт товара с первого дня
§ 02Режим, НДС и лицензия
Режим, НДС и лицензия
Упрощёнка: разрешена (постановление № 970)Лицензия: не нужна
Книжный магазин обычно работает как ИП на упрощённой декларации: основной код ОКЭД 47611 (розничная торговля книгами) не входит в перечень видов деятельности, запрещённых для упрощёнки постановлением № 970. Ставка — 4% от дохода (маслихат может изменить её в диапазоне 2–6%), лимит — 600 000 МРП за календарный год (в 2026 году 2 595 000 000 ₸). Налог считается со всей выручки, включая плату за встречи и клубы. Розничный налог и патент с 1 января 2026 года отменены.
НДС с продаж на упрощёнке не возникает, лицензия не нужна. Если книги везут из России, Беларуси или Кыргызстана, НДС на импорт платится в любом режиме и сдаётся форма 328.00. На ОУР при обороте свыше 10 000 МРП в год (в 2026 году 43 250 000 ₸) нужна постановка на учёт по НДС со ставкой 16%, а на отечественные периодические печатные издания, если вы их продаёте, действует ставка 10%.
Коды ОКЭД
| Код | Наименование по ОКЭД | Упрощёнка |
|---|---|---|
| 47611 основной | Розничная торговля книгами в специализированных магазинах, являющихся торговыми объектами, с торговой площадью менее 2000 кв.м | разрешена |
§ 03Особенности учёта в отрасли
На чём держится учёт книжного магазина
- Книги на реализации — издательство передаёт тираж по договору комиссии: книги остаются его собственностью, мы ведём их вне вашего товара, составляем отчёт о продажах и оформляем возврат непроданного; ЭСФ комиссионеры выписывают в отдельных случаях.
- Учебники к началу года — основной закуп приходится на конец лета; мы сверяем график платежей поставщикам и заранее считаем, какой остаток останется после школьного пика.
- Школы и библиотеки как покупатели — организации просят договор, счёт и акт, платят безналом и иногда с отсрочкой; ведём сверку взаиморасчётов ежемесячно, а нужна ли ЭСФ, зависит от режима и условий (разбор).
- Сопутствующие товары — канцелярия, игры и сувениры идут отдельными группами с другой наценкой и своими поставщиками, чтобы было видно, что приносит больше: книги или «добавки».
- Мероприятия и книжные клубы — плата за встречи с авторами и клубы — доход от услуг, его пробиваем через ККМ отдельно от продажи книг; Kaspi QR считается оплатой картой.
- Книги из России — при ввозе из стран ЕАЭС НДС на импорт платит покупатель, форма 328.00 сдаётся не позднее 20 числа месяца, следующего за отчётным периодом; накладные и платёж сохраняем по каждой партии.
§ 04Какие формы сдаём
Какие формы сдаём
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 910.00 | полугодие | до 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 года | ИП и ТОО на упрощёнке |
| 200.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | ИП на упрощёнке — при продавцах в штате или по ГПХ; ТОО — всегда |
| 328.00 | месяц ввоза | не позднее 20 числа месяца, следующего за отчётным периодом | магазины, ввозящие книги из стран ЕАЭС, в любом режиме |
Факты актуальны на
§ 05Вопросы и ответы
Вопросы и ответы
Как учитывать книги, которые издательство передало на реализацию?
По договору комиссии. Книги остаются собственностью издательства, поэтому в ваш товар они не входят. Раз в месяц составляется отчёт о продажах, из него считается вознаграждение, а непроданные экземпляры возвращаются издательству. Расчёт и возврат подтверждаем документами.
Как подготовиться к закупам школ в августе?
До сезона сверяем поставщиков и остатки, готовим шаблоны договоров, счетов и актов для школ, а также проверяем, чтобы цена в договоре и на кассе совпадала. После сезона делаем инвентаризацию и возвращаем непроданные учебники там, где это допускает договор.
Нужно ли платить НДС с книг, которые мы возим из России?
НДС на импорт платится при ввозе из стран ЕАЭС в любом режиме, включая упрощёнку. Он уплачивается самим покупателем, а форма 328.00 сдаётся не позднее 20 числа месяца, следующего за отчётным периодом. Накладные и платёж по каждой партии сохраняем.
Облагаются ли журналы и газеты другой ставкой НДС?
Для плательщиков НДС отечественные периодические печатные издания облагаются по ставке 10%, остальные товары — по 16%. На упрощёнке НДС с продаж не возникает. Если ассортимент включает печатные издания, учитываем их отдельной группой.
Сколько стоит бухгалтер для книжного магазина?
Бухгалтерское обслуживание — от 30 000 ₸ в месяц, расчёт зарплаты — от 5 000 ₸ за сотрудника в месяц. Итог зависит от числа товарных групп, комиссии и закупов организаций; ориентиры — на странице тарифов.
§ 06Соседние ниши
Соседние ниши
Оставить заявку
Разведите свои книги и книги на реализации
Напишите в WhatsApp: посмотрим договоры с издательствами, закупы школ и кассу и назовём стоимость обслуживания.