01 · от 30 000 ₸
Бухгалтерское обслуживание
Товар, касса и Kaspi, СНТ и маркировка, зарплата продавцов, отчётность
Розничная торговля
Бухгалтер для магазинов художественных товаров
Магазин для художников торгует тысячами мелких позиций — красками, кистями, холстами — и параллельно оказывает услуги: багет, мастер-классы, поставки студиям. Бухгалтер для магазина художественных товаров разделяет эти потоки в документах и следит, чтобы остатки по артикулам сходились с кассой. Мы ведём такие магазины на аутсорсинге — ИП и ТОО онлайн по всему Казахстану.
- Стоимость
- от 30 000 ₸ / мес
- Типичная форма
- ИП
- Упрощёнка
- разрешена
- НДС
- обычно не плательщик
Ассортимент художественного магазина измеряется оттенками и размерами: один и тот же акрил есть в десятках цветов, холст — в разных форматах, кисти — в разных номерах. Если артикулы заведены небрежно, продажа одного цвета списывает другой, и склад расходится с кассой уже через месяц.
Вторая особенность — несколько источников дохода под одной вывеской. Помимо розницы, магазин может принимать заказы на оформление в багет, проводить уроки рисования и поставлять материалы школам и студиям, а у каждого направления свой документ и своя структура затрат.
Поэтому мы начинаем с единой базы артикулов и с понятного разделения продаж и услуг в бухгалтерском обслуживании.
§ 01Услуги для ниши
Услуги для магазинов художественных товаров
02 · от 15 000 ₸
Налоговая отчётность
Декларации в срок со сверкой выручки, закупок и Kaspi
03 · от 5 000 ₸
Зарплата и кадры
Смены продавцов, процент от продаж, взносы 2026 года и кадровые документы
04 · от 50 000 ₸
Восстановление учёта
Остатки товара, касса и отчётность после ухода бухгалтера
05 · от 45 000 ₸
Учёт НДС
Порог для ОУР, НДС на импорт, ЭСФ, зачёт и декларация 300.00
06 · бесплатно
Регистрация ИП
ИП под магазин: ОКЭД, режим, ККМ, Kaspi и учёт товара с первого дня
§ 02Режим, НДС и лицензия
Режим, НДС и лицензия
Упрощёнка: разрешена (постановление № 970)Лицензия: не нужна
Магазин художественных товаров обычно работает как ИП на упрощённой декларации: основной код ОКЭД 47621 (розничная торговля газетами, журналами и канцтоварами) и дополнительный 47789 не входят в перечень видов деятельности, запрещённых для упрощёнки постановлением № 970. Ставка — 4% от дохода (маслихат может изменить её в диапазоне 2–6%), лимит — 600 000 МРП за календарный год (в 2026 году 2 595 000 000 ₸). Налог считается со всей выручки, включая услуги багетной мастерской и мастер-классов. Розничный налог и патент с 1 января 2026 года отменены.
НДС с продаж на упрощёнке нет, лицензия не нужна. Если вы поставляете материалы компаниям на ОУР, помните: с 2026 года покупатель на ОУР не может отнести на вычеты по КПН расходы на товары, купленные у упрощенца. Для ТОО на ОУР порог постановки на учёт по НДС — 10 000 МРП оборота за календарный год (в 2026 году 43 250 000 ₸), ставка — 16%.
Коды ОКЭД
| Код | Наименование по ОКЭД | Упрощёнка |
|---|---|---|
| 47621 основной | Розничная торговля газетами, журналами и канцелярскими товарами в специализированных магазинах, являющихся торговыми объектами, с торговой площадью менее 2000 кв.м | разрешена |
| 47789 дополнительный | Прочая розничная торговля в специализированных магазинах, являющихся торговыми объектами, с торговой площадью менее 2000 кв.м | разрешена |
§ 03Особенности учёта в отрасли
Что важно в учёте магазина для художников
- Артикулы по оттенкам и форматам — каждому цвету, формату и номеру кисти присваиваем свой артикул и штрихкод; иначе пересортица накапливается и остатки перестают сходиться с кассой.
- Поставки школам и студиям — организации просят договор, счёт и акт и платят безналичным переводом, часто с отсрочкой; ведём сверку взаиморасчётов ежемесячно, а нужна ли вам ЭСФ, зависит от режима и условий сделки (разбор).
- Багетная мастерская — это производство и услуга: рейки, стекло и паспарту списываем на конкретный заказ, а стоимость работы фиксируем в заказ-наряде отдельно от товара.
- Мастер-классы и уроки — плата за занятия считается доходом от услуг и пробивается через ККМ; преподаватели оформляются по договору ГПХ или трудовому договору с удержанием ВОСМС 2% и ИПН.
- Сезон к учебному году — перед сентябрём магазин закупает папки, холсты и наборы для детских школ искусств; до начала сезона сверяем поставщиков и оцениваем остатки.
- Импорт красок и холстов — при собственном ввозе из стран ЕАЭС платится НДС на импорт даже на упрощёнке и сдаётся форма 328.00; ввоз из третьих стран идёт через таможню.
§ 04Какие формы сдаём
Какие формы сдаём
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 910.00 | полугодие | до 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 года | ИП и ТОО на упрощёнке |
| 200.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | ИП на упрощёнке — при продавцах в штате или по ГПХ; ТОО — всегда |
| 328.00 | месяц ввоза | не позднее 20 числа месяца, следующего за отчётным периодом | магазины, ввозящие краски и материалы из стран ЕАЭС, в любом режиме |
Факты актуальны на
§ 05Вопросы и ответы
Вопросы и ответы
Как учитывать багетную мастерскую при магазине?
Это отдельный вид дохода: материалы (рейки, стекло, паспарту) списываются на заказ, работа оформляется заказ-нарядом, а оплата проходит через ККМ. Так видно, сколько зарабатывает мастерская и сколько магазин. Если выпуск багета растёт, проверяем, указан ли в профиле нужный вид деятельности.
Как оформить преподавателя мастер-классов?
Если человек ведёт занятия регулярно по вашему расписанию, лучше трудовой договор. Для разовых занятий подходит договор ГПХ, по которому тоже удерживается ВОСМС 2%. Выбор формы разбираем по условиям, затем считаем удержания и сдаём форму 200.00 ежеквартально.
Нужна ли ЭСФ при поставке товара школе или студии?
Зависит от режима и условий сделки. Плательщики НДС выписывают ЭСФ всегда, а упрощенцы — в отдельных случаях. Закрывающие документы для организации (договор, счёт, акт) готовим в любом случае.
Что делать с пересортицей красок и кистей?
Заводим отдельные артикулы на каждый оттенок и размер, проводим выборочные инвентаризации и сверяем остатки со сканированием на кассе. Расхождения оформляем актом, а не списываем в бой без документа.
Сколько стоит бухгалтер для магазина художественных товаров?
Бухгалтерское обслуживание — от 30 000 ₸ в месяц, расчёт зарплаты — от 5 000 ₸ за сотрудника в месяц. Итог зависит от числа артикулов, наличия мастерской и поставок организациям; ориентиры — на странице тарифов.
§ 06Соседние ниши
Соседние ниши
Оставить заявку
Разведите розницу, багет и мастер-классы по разным строкам
Напишите в WhatsApp: посмотрим артикулы, услуги и поставки организациям и назовём стоимость обслуживания.