АВР — акт выполненных работ (оказанных услуг), первичный документ, которым исполнитель и заказчик подтверждают, что работы выполнены или услуги оказаны в определённом объёме и на определённую сумму. АВР может оформляться на бумаге или электронно (ЭАВР) и служит основанием для признания дохода у исполнителя, расхода у заказчика и выписки ЭСФ.
Зачем нужен АВР
По товарам операцию подтверждает накладная, а по работам и услугам — акт. Без подписанного АВР у заказчика нет документа для отнесения расхода на вычеты, а у исполнителя — подтверждения даты и суммы дохода. Акт также фиксирует, что претензий к качеству и срокам нет.
Что должно быть в акте
| Реквизит | Комментарий |
|---|---|
| Номер и дата | дата подписания, как правило, считается датой оборота по услугам |
| Стороны | наименование, БИН или ИИН исполнителя и заказчика |
| Договор | ссылка на номер и дату договора |
| Перечень работ | что сделано, период, количество |
| Сумма | с выделением НДС, если исполнитель — плательщик НДС |
| Подписи | руководители или уполномоченные лица, на бумаге или ЭЦП |
Электронный акт (ЭАВР) оформляется в ИС ЭСФ и подписывается ЭЦП обеих сторон — его не нужно возить на подпись и терять.
Пример
Исполнитель на НДС оказал услуги за октябрь и подписал АВР 31 октября. ЭСФ выписывается не ранее даты оборота и не позднее 15 календарных дней после неё — значит, крайний срок приходится на середину ноября. НДС в счёте-фактуре и акте указывается по ставке 16%, действующей с 1 января 2026 года. Если акт подписали задним числом в декабре, даты в АВР и ЭСФ разойдутся, и это заметит камеральный контроль.
Что изменилось с 2026 года
- Ставка НДС в актах плательщиков НДС — 16% вместо 12%.
- Расходы заказчика на ОУР по актам от исполнителя на упрощёнке больше не уменьшают КПН (ст. 286 НК) — режим исполнителя стоит проверить до подписания договора.
- За невыписку ЭСФ — предупреждение, при повторе штраф: малый бизнес 40 МРП, средний 100, крупный 150 (суммы по КоАП стоит сверять с действующей редакцией).
Типичные ошибки
- Подписывать акты пачкой в конце года вместо ежемесячно.
- Сумма акта не совпадает с ЭСФ или договором.
- Акт подписан неуполномоченным лицом или без даты.
- Услуги оказаны, но акт не оформлен — расход нечем подтвердить.
AIG Partners ежемесячно выставляет клиентам собственный акт выполненных работ, а в учёте клиента проверяем, чтобы каждый АВР был связан с договором и ЭСФ. Подробнее о том, как мы ведём первичку, — на странице бухгалтерского обслуживания и в статье о первичных документах.
Обновлено