01 · от 30 000 ₸
Бухгалтерское обслуживание
Товар, касса и Kaspi, СНТ и маркировка, зарплата продавцов, отчётность
Розничная торговля
Бухгалтер для продуктовых магазинов у дома
В магазине у дома тысячи позиций, десятки поставщиков и продавцы, которые меняются по сменам, а часть покупателей берёт товар в долг. Мы ведём продуктовые магазины, круглосуточные точки и магазины в жилых комплексах на аутсорсинге — чаще всего ИП на упрощёнке — онлайн по всему Казахстану.
- Стоимость
- от 30 000 ₸ / мес
- Типичная форма
- ИП
- Упрощёнка
- разрешена
- НДС
- обычно не плательщик
Покупатель здесь постоянный: он заходит за хлебом и молоком каждый день, и многие знакомы с продавцом лично. Отсюда привычка записывать долг в тетрадь. С точки зрения учёта продажа в долг остаётся продажей, и такие записи нужно переносить в учёт отдельно от выручки, иначе кассовая сумма и доход разойдутся.
Поставщиков десятки: хлеб, молоко, напитки, бакалея, сигареты. Кто-то привозит товар с накладной, кто-то с ЭСФ, а кто-то без документов. Чем меньше документов, тем сложнее подтвердить закуп, а недостача при проверке будет считаться продажей без чека.
Мы берём на себя бухгалтерское обслуживание: накладные и остатки, кассу, расчёты с поставщиками, зарплату посменных продавцов и форму 910.00.
§ 01Услуги для ниши
Услуги для продуктовых магазинов у дома
02 · от 15 000 ₸
Налоговая отчётность
Декларации в срок со сверкой выручки, закупок и Kaspi
03 · от 5 000 ₸
Зарплата и кадры
Смены продавцов, процент от продаж, взносы 2026 года и кадровые документы
04 · от 50 000 ₸
Восстановление учёта
Остатки товара, касса и отчётность после ухода бухгалтера
05 · от 45 000 ₸
Учёт НДС
Порог для ОУР, НДС на импорт, ЭСФ, зачёт и декларация 300.00
06 · бесплатно
Регистрация ИП
ИП под магазин: ОКЭД, режим, ККМ, Kaspi и учёт товара с первого дня
§ 02Режим, НДС и лицензия
Режим, НДС и лицензия
Упрощёнка: разрешена (постановление № 970)Лицензия: не нужна
Типичный продуктовый магазин — ИП на упрощённой декларации: основной код ОКЭД 47111 не входит в перечень видов деятельности, запрещённых для упрощёнки постановлением № 970. Ставка — 4% от дохода (маслихат может изменить её в диапазоне 2–6%), лимит — 600 000 МРП за календарный год (в 2026 году 2 595 000 000 ₸). Налог считается со всей выручки без вычета закупок. Розничный налог и патент с 1 января 2026 года отменены.
На упрощёнке НДС с продаж не платится, на ОУР при обороте свыше 10 000 МРП в год (в 2026 году 43 250 000 ₸) нужна регистрация по НДС со ставкой 16%. Лицензия на продажу продуктов не нужна; подаётся уведомление о начале деятельности, действуют санитарно-эпидемиологические требования. Для алкоголя и табака проверьте отдельные требования к этим товарам.
Лицензия: уведомление о начале деятельности; санитарно-эпидемиологические требования к объектам торговли пищевой продукцией
Коды ОКЭД
| Код | Наименование по ОКЭД | Упрощёнка |
|---|---|---|
| 47111 основной | Розничная торговля преимущественно продуктами питания, напитками и табачными изделиями в неспециализированных магазинах, являющихся торговыми объектами, с торговой площадью менее 2000 кв.м | разрешена |
§ 03Особенности учёта в отрасли
Что отличает учёт магазина у дома
- Продажа в долг — покупки по тетради остаются выручкой, их нельзя игнорировать: ведём список должников и отдельный учёт долга, чтобы деньги из кассы и записи не расходились.
- Много поставщиков без договоров — собираем накладные от каждого и сверяем их с ЭСФ поставщиков-плательщиков НДС; закуп без документов налоговая не примет.
- Просрочка и порча — продукты с истекшим сроком или испорченные списываем актом с комиссией, фото и перечнем; без акта недостача выглядит как продажа без чека.
- Маркировка — сигареты, вода и молочная продукция продаются с кодами маркировки: приёмка и выбытие отражаются в ИС МПТ, а код должен попасть в чек.
- Посменная работа и ночная смена — график сменный или суммированный: ведём табель и трудовые договоры, а не выплаты наличными из кассы; ночные часы и отпуска считаем по правилам ТК.
- Касса и Kaspi QR — оплата картой, QR и наличными проходит через ККМ; ежедневный Z-отчёт сверяем с поступлениями по эквайрингу и остатком кассы.
§ 04Какие формы сдаём
Какие формы сдаём
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 910.00 | полугодие | до 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 года | ИП и ТОО на упрощёнке |
| 200.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | ИП на упрощёнке — при продавцах в штате или ГПХ; ТОО — всегда |
| 300.00 | квартал | не позднее 15 числа второго месяца после квартала; НДС — до 25 числа | магазины на ОУР, превысившие порог НДС |
Факты актуальны на
§ 05Вопросы и ответы
Вопросы и ответы
Как учитывать долги покупателей, записанные в тетрадь?
Продажа в долг — это продажа: товар выбывает со склада, а выручку нужно отразить. Ведите отдельный реестр должников с датами и суммами и пробивайте чек в момент передачи товара. Когда долг оплачен, деньги проходят через ККМ с правильным документом.
Что будет, если списывать просрочку без актов?
Недостачу налоговая может считать продажей без чека, а потери не подтвердятся. Для списания нужен акт с перечнем, причиной, датой и подписями комиссии. Хорошо, когда к нему приложены фото и сверка с накладными.
Нужна ли отдельная приёмка кодов маркировки?
Да, если товар входит в перечень обязательной маркировки: коды принимаются при поступлении и выбывают при продаже. Подробнее — в разборе про маркировку товаров. Это касается, например, сигарет, воды и молочной продукции.
Сколько стоит бухгалтер для продуктового магазина?
Бухгалтерское обслуживание — от 30 000 ₸ в месяц, расчёт зарплаты — от 5 000 ₸ за сотрудника в месяц. Итог зависит от числа точек, поставщиков и сотрудников; подробности — на странице тарифов.
§ 06Соседние ниши
Соседние ниши
Оставить заявку
Сведите кассу, склад и поставщиков
Напишите в WhatsApp: посмотрим накладные, списания и кассу и назовём стоимость обслуживания.