Розничная торговля

Бухгалтер для магазинов сыров

Сыр сохнет под плёнкой, теряет вес на срезе и стоит дорого, поэтому каждый грамм списания сразу виден в прибыли лавки. Мы ведём учёт сырных лавок и магазинов фермерских и импортных сыров на аутсорсинге — чаще всего ИП на упрощёнке — онлайн по всему Казахстану: от проверки ЭСФ на партию до списаний при нарезке.

Стоимость
от 30 000 ₸ / мес
Типичная форма
ИП
Упрощёнка
разрешена
НДС
обычно не плательщик

Сырная лавка — это небольшая номенклатура с высокой ценой килограмма. Головки приходят целиком, а уходят ломтями на вес, и между этими двумя точками остаются корка, срез и усушка, которые в учёте должны иметь своё место, а не растворяться в недостаче.

Ассортимент делится на фермерские сыры от местных производителей и импортные позиции через дистрибьюторов. У каждого источника свой комплект документов: накладная и справка о происхождении у первых, ЭСФ и сопроводительные бумаги у вторых. Пробелы в этих документах всплывают при проверке остатков.

Мы ведём бухгалтерское обслуживание: приход партий, выход при нарезке, кассу и отчётность.

§ 02Режим, НДС и лицензия

Режим, НДС и лицензия

Упрощёнка: разрешена (постановление № 970)Лицензия: не нужна

Сырная лавка обычно работает как ИП на упрощённой декларации: основной код ОКЭД 47291 не входит в перечень видов деятельности, запрещённых для упрощёнки постановлением № 970. Ставка — 4% от дохода (маслихат может менять её в диапазоне 2–6%), лимит — 600 000 МРП за календарный год (в 2026 году 2 595 000 000 ₸). Налог считается с выручки, закупочная цена сыра доход не уменьшает; это значит, что контроль выхода при нарезке нужен для управленческого учёта, а не для налога.

Лицензия на торговлю сыром не нужна, но подаётся уведомление о начале деятельности и соблюдаются санитарно-эпидемиологические требования к торговле пищевой продукцией. Если планируете добавить к сырам вино, учтите: подакцизная продукция входит в перечень № 970, поэтому изменение набора товаров сначала проверяем на режим. НДС на упрощёнке не платится, на ОУР учёт по НДС обязателен при обороте свыше 10 000 МРП в год (в 2026 году 43 250 000 ₸).

Лицензия: уведомление о начале деятельности; санитарно-эпидемиологические требования к объектам торговли пищевой продукцией

Коды ОКЭД

КодНаименование по ОКЭДУпрощёнка
47291
основной
Прочая розничная торговля продуктами питания в специализированных магазинах, являющихся торговыми объектами, с торговой площадью менее 2000 кв.мразрешена
§ 03Особенности учёта в отрасли

Что отличает учёт сырной лавки

  • Партия и происхождение — импортные сыры приходят через дистрибьюторов: на каждую партию проверяем ЭСФ, накладную и документы о происхождении. Товар без цепочки документов продавать нельзя, а расходы на него потом не подтвердить.
  • Нарезка и выход — головка превращается в куски разного веса; выход при нарезке считается от веса головки, а корка и обрезь списываются актом. Так расхождение между приходом и проданными килограммами имеет объяснение.
  • Усушка и срок годности — открытый срез сохнет, мягкие сорта быстро портятся. Списание просроченных и подсохших остатков оформляется актом по партии, иначе недостача записывается на продавца.
  • Маркировка — если сыр попадает в перечень товаров с обязательной маркировкой, коды принимаются через ИС МПТ при поступлении и выбывают при продаже. Какие позиции подпадают, проверяем по актуальному перечню, так как он расширяется.
  • Фермерские поставщики — у производителя берём товар по накладной и ветеринарным документам. Крестьянские хозяйства на специальном режиме освобождены от НДС, поэтому в их накладных НДС не будет — это не ошибка в документе.
  • Дегустации и подарочные наборы — пробы для покупателей списываются актами как расходы на рекламу, а наборы для подарков собираются по спецификации, чтобы остатки отдельных сыров уменьшались корректно.
§ 04Какие формы сдаём

Какие формы сдаём

ФормаПериодСрокКто сдаёт
910.00полугодиедо 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 годаИП и ТОО на упрощёнке
200.00кварталдо 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноябряИП на упрощёнке с продавцами в штате или по ГПХ; ТОО — всегда
328.00месяц ввозане позднее 20 числа месяца, следующего за отчётным периодомлавки, самостоятельно ввозящие сыры из стран ЕАЭС, в любом режиме

Факты актуальны на

§ 05Вопросы и ответы

Вопросы и ответы

Как списывать корку и усушку сыра?

Нужна ли лицензия на торговлю сыром?

Какие документы нужны на импортный сыр от дистрибьютора?

Нужен ли чек, если оплата идёт через Kaspi QR?

Сколько стоит бухгалтер для сырной лавки?

Оставить заявку

Научите лавку считать сыр до грамма

Напишите в WhatsApp: посмотрим документы на партии, выход при нарезке и кассу и назовём стоимость обслуживания.

Услуга: Бухгалтер для магазинов сыров
WhatsApp

Отправляя форму, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.