01 · от 30 000 ₸
Бухгалтерское обслуживание
Товар, касса и Kaspi, СНТ и маркировка, зарплата продавцов, отчётность
Розничная торговля
Бухгалтер для магазинов стройматериалов
Стройматериалы покупают и частные мастера, и бригады с компаниями, а документы им нужны разные: одному хватает чека, другому — ЭСФ, акта сверки и НДС в зачёт. Мы ведём учёт таких магазинов на аутсорсинге — ИП и ТОО на упрощёнке или ОУР, с доставкой и отсрочками клиентам — онлайн по всему Казахстану.
- Стоимость
- от 30 000 ₸ / мес
- Типичная форма
- ИП
- Упрощёнка
- разрешена
- НДС
- часто плательщик
Магазин стройматериалов живёт сезоном: с весны до осени идут ремонты и стройки, а зимой выручка падает, хотя аренда и склад остаются. Закупки под сезон делают заранее, часто с отсрочкой поставщику, и к лету на складе лежат сотни позиций в мешках, листах, рулонах и на поддонах.
Покупатели делятся на два лагеря: частные мастера платят на кассе, а бригады и компании просят счёт и отсрочку. Первым нужен чек онлайн-ККМ, вторым — ЭСФ, выписанный в срок, и сверка расчётов по актам.
Мы ведём бухгалтерское обслуживание: приход и остатки, кассу, расчёты с поставщиками и клиентами, отчётность и ответы на уведомления налоговой.
§ 01Услуги для ниши
Услуги для магазинов стройматериалов
02 · от 15 000 ₸
Налоговая отчётность
Декларации в срок со сверкой выручки, закупок и Kaspi
03 · от 5 000 ₸
Зарплата и кадры
Смены продавцов, процент от продаж, взносы 2026 года и кадровые документы
04 · от 50 000 ₸
Восстановление учёта
Остатки товара, касса и отчётность после ухода бухгалтера
05 · от 45 000 ₸
Учёт НДС
Порог для ОУР, НДС на импорт, ЭСФ, зачёт и декларация 300.00
06 · бесплатно
Регистрация ИП
ИП под магазин: ОКЭД, режим, ККМ, Kaspi и учёт товара с первого дня
§ 02Режим, НДС и лицензия
Режим, НДС и лицензия
Упрощёнка: разрешена (постановление № 970)Лицензия: не нужна
Типичный магазин стройматериалов — ИП на упрощённой декларации: основной код ОКЭД 47521 не входит в перечень видов деятельности, запрещённых для упрощёнки постановлением № 970. Ставка — 4% от дохода (маслихат может менять её в диапазоне 2–6%), лимит — 600 000 МРП за календарный год (в 2026 году 2 595 000 000 ₸). Закупочная стоимость материалов доход не уменьшает, поэтому с ростом оборота полезно считать маржу по группам товаров.
Главный вопрос — покупатели-компании. С 2026 года подрядчик на ОУР не может отнести на вычеты по КПН расходы, купленные у плательщика упрощёнки, и крупные клиенты могут уйти к поставщику с НДС. Тогда сравниваем с ОУР для ИП или ТОО: при обороте свыше 10 000 МРП в год (в 2026 году 43 250 000 ₸) нужна постановка на учёт по НДС со ставкой 16%. Лицензия на розничную продажу стройматериалов не нужна.
Коды ОКЭД
| Код | Наименование по ОКЭД | Упрощёнка |
|---|---|---|
| 47521 основной | Розничная торговля скобяными изделиями, лакокрасочными материалами и стеклом в специализированных магазинах, являющихся торговыми объектами, с торговой площадью менее 2000 кв.м | разрешена |
§ 03Особенности учёта в отрасли
Что важно в учёте магазина стройматериалов
- Виртуальный склад и СНТ — часть позиций может входить в перечень товаров «Виртуального склада»: продажа юрлицам по ним идёт через модуль ИС ЭСФ, даже если вы неплательщик НДС. Новый перечень действует с 1 декабря 2026 года, поэтому номенклатуру стоит сверить заранее; перемещение таких товаров сопровождается СНТ.
- Единицы измерения — цемент приходит тоннами, продаётся мешками; плитка и гипсокартон идут упаковками и листами, а считаются в квадратных метрах. Коэффициенты пересчёта задаются в карточке товара один раз, иначе остатки в учёте и на складе расходятся.
- Доставка клиентам — своя машина или перевозчик: доставка выделяется отдельной строкой в чеке или ЭСФ, а расходы на перевозчика подтверждаются договором и актами выполненных работ, а не наличными без документов.
- Отсрочка подрядчикам — продажа бригадам и компаниям с оплатой позже создаёт дебиторскую задолженность. Ежемесячный акт сверки, договор с условиями оплаты и учёт предоплаты как аванса защищают от споров о сумме долга.
- Бой и пересортица — стекло, плитка, керамогранит и кровля бьются при разгрузке и хранении; списание оформляется актом, а при инвентаризации пересортица (когда одну позицию продали под кодом другой) исправляется документом, а не подгонкой остатков.
- Сезонный персонал — на пик нанимают грузчиков и водителей. Если человек работает в вашу смену и по графику, это трудовой договор с табелем; расчёт и взносы — по зарплатной странице отрасли.
§ 04Какие формы сдаём
Какие формы сдаём
| Форма | Период | Срок | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| 910.00 | полугодие | до 15 августа и до 15 февраля; за II полугодие 2026 года — до 15 февраля 2027 года | ИП и ТОО на упрощёнке |
| 200.00 | квартал | до 15 числа второго месяца после квартала; за III квартал 2026 года — до 16 ноября | ИП на упрощёнке с продавцами и грузчиками в штате или по ГПХ; ТОО — всегда |
| 300.00 | квартал | не ранее 15 числа месяца после квартала и не позднее 15 числа второго месяца; НДС — до 25 числа | магазины на ОУР, состоящие на учёте по НДС |
Факты актуальны на
§ 05Вопросы и ответы
Вопросы и ответы
Упрощёнка или ОУР: что выбрать магазину стройматериалов?
Пока вы продаёте в основном частным покупателям, чаще подходит ИП на упрощёнке: 4% от дохода и форма 910.00 раз в полугодие. Если значительная доля выручки идёт подрядчикам и застройщикам на ОУР, им невыгодно покупать у плательщика упрощёнки, и тогда считаем переход на ОУР с НДС. Решение принимаем на ваших цифрах по структуре продаж.
Касается ли магазина стройматериалов «Виртуальный склад»?
Если ваши товары входят в перечень уполномоченного органа, ЭСФ по ним выписываются через модуль «Виртуальный склад» в ИС ЭСФ, в том числе неплательщиками НДС. Новый перечень действует с 1 декабря 2026 года, поэтому до этой даты мы сверяем вашу номенклатуру с ним и настраиваем выписку ЭСФ.
Нужно ли выписывать ЭСФ подрядчику, если я на упрощёнке?
Не по каждой продаже: плательщики упрощёнки выписывают ЭСФ в отдельных случаях — например, при реализации импортных товаров и товаров из перечня «Виртуального склада». Срок выписки — не позднее 15 календарных дней после оборота. Договариваться о документах с покупателем-компанией лучше до первой отгрузки.
Как списывать бой плитки и стекла?
Актом о бое или порче с описанием позиции, количества и причины, подписанным комиссией из сотрудников. Акт нужен для внутреннего учёта и для инвентаризации: без него бой выглядит как недостача, за которую отвечает материально ответственное лицо.
Сколько стоит бухгалтер для магазина стройматериалов?
Бухгалтерское обслуживание — от 30 000 ₸ в месяц, учёт НДС — от 45 000 ₸ в месяц. Итог зависит от режима, числа складов и оборота с юрлицами; пакеты — на странице тарифов.
§ 06Соседние ниши
Соседние ниши
Оставить заявку
Наведите порядок в учёте до начала стройсезона
Напишите в WhatsApp: посмотрим режим, структуру продаж юрлицам и остатки на складе и назовём стоимость обслуживания.