Виртуальный склад — модуль ИС ЭСФ для учёта остатков и движения товаров из перечня уполномоченного органа. ЭСФ по таким товарам выписываются только через этот модуль, в том числе неплательщиками НДС. Новый перечень товаров действует с 1 декабря 2026 года.
Кто работает с Виртуальным складом
Модуль обязателен для всех, кто покупает, продаёт, ввозит или производит товары из перечня, — независимо от режима налогообложения. Поэтому ИП и ТОО на упрощёнке, которые не являются плательщиками НДС, при продаже таких товаров тоже выписывают ЭСФ через модуль: это прямо названо среди случаев в ст. 208 НК.
Как это устроено
| Операция | Что происходит в модуле |
|---|---|
| Поступление товара | остаток растёт по входящему ЭСФ, СНТ или данным импорта |
| Продажа | ЭСФ выписывается из модуля, остаток уменьшается |
| Перемещение между складами | оформляется документ о перемещении |
| Списание, производство | оформляются отдельные документы модуля |
Остатки в Виртуальном складе должны совпадать с фактическими и с данными учёта в 1С. Пример: на складе 100 единиц товара из перечня, продано 40 — ЭСФ на 40 единиц выписывается через модуль, и остаток автоматически становится 60. Выписать ЭСФ на большее количество, чем числится в модуле, нельзя.
Сроки
ЭСФ через модуль выписывается в общий срок — не ранее даты оборота и не позднее 15 календарных дней после неё. При перемещении товара до начала перевозки оформляется СНТ, если она требуется для этого вида товара.
Что изменилось с 2026 года
- Новый перечень товаров Виртуального склада действует с 1 декабря 2026 года — ассортимент нужно сверить заранее.
- Ставка НДС — 16% (ранее 12%), она отражается в ЭСФ плательщиков НДС, в том числе из модуля.
Типичные ошибки
- Не оприходовать входящий товар в модуле и не иметь остатка для продажи.
- Вести остатки только в 1С и не сверять их с модулем.
- Продавать товар из перечня с ЭСФ, выписанным в обычном режиме, а не через модуль.
- Забывать про списание брака и пересортицу.
Учёт товаров и сверку с ИС ЭСФ ведём в рамках бухгалтерского обслуживания и постановки учёта в 1С; при запущенном складе начинаем с восстановления учёта.
Обновлено