01 · 30 000 ₸ бастап
Бухгалтерлік қызмет көрсету
Қор бірлік бойынша, кепілдер, Kaspi және ҚКМ, заңды тұлғаларға ЭШФ, есептілік
Құрал-сайман, арнайы техника, автокөлік, велосипед, костюм және жабдық прокаты
Қазақстандағы прокат компанияларына арналған бухгалтер
Прокатқа бухгалтер тек декларация тапсырмайды: ол клиенттердің кепілдерін түсімнен бөледі, прокат қорының әр бірлігін есепке алады және техниканы бір айға алатын заңды тұлғаларға ЭШФ жазады. Біз прокаттардың есебін аутсорсингте жүргіземіз — ЖК мен ЖШС, оңайлатылған декларацияда және ЖБР-да, Қазақстан бойынша онлайн.
Прокат — негізгі активі клиентке кетіп отыратын бизнес. Велосипедтер, құрал-саймандар, костюмдер, арбалар, жылжымалы үйшіктер мен құрылыс техникасы түсім әкеледі, тозады, сынады, жоғалады және ақырында сатылады немесе есептен шығарылады. Есеп әр бірліктің қайда екенін, қанша тапқанын және оны қашан ауыстыру керегін көрсетеді.
Екінші ерекшелік — табыс болып саналмайтын ақша. Самокат немесе перфоратор үшін кепіл клиентке қайтарылады, бірақ прокат ақысымен бірдей касса мен Kaspi QR арқылы түседі. Оларды бөлмесе, оңайлатылған декларация бойынша салық бөтен ақшаға есептеледі, ал сынғаны үшін ұсталғанда нені және қашан табыс деп тану керегі түсініксіз болады.
Біз прокаттарға бухгалтерлік қызмет көрсетуді онлайн жүргіземіз — кеңсе техникасын жалға беруден бастап жылжымалы үйшіктер мен модульдік ғимараттарға дейін: құжаттар — WhatsApp немесе бұлт арқылы, есеп — иесі базаға кіре алатын 1С-те. Прокат бағдарламалары мен қосымшалардың, Kaspi мен эквайрингтің жүктемелерімен жұмыс істеп, айды жабамыз және таңдалған режим бойынша есептілік тапсырамыз.
§ 01Салаға арналған қызметтер
Салаға арналған қызметтер
02 · 15 000 ₸ бастап
Салық есептілігі
910.00, 200.00, импорт бойынша 328.00, 700.00 және ЖБР декларациялары
03 · 5 000 ₸ бастап
Жалақы есептеу және кадр ісі
Маусымдық персонал, ауысымдар, механиктер, жарналар және 200.00 нысаны
04 · 50 000 ₸ бастап
Есепті қалпына келтіру
Кепілдер мен түсім, қорды түгендеу, импорт, ЭШФ, қосымша есептілік
05 · 45 000 ₸ бастап
ҚҚС есебі
Шек, жалға алушыларға ЭШФ, импорттағы ҚҚС, есепке жатқызу және 300.00
06 · тегін
ЖК тіркеу
Прокатқа ЖК: ЭҚЖЖ, режим, ҚКМ, Kaspi, қор мен кепілдер есебі
§ 02Немен келеді
Прокат компаниялары әдетте қандай мәселемен келеді
- —Кепілдер мен прокат ақысы Kaspi және касса арқылы бір ағынмен түседі, оңайлатылған декларация бойынша салық қайтарылған депозиттерге де есептелген.
- —Прокат қоры бірлік бойынша еш жерде есепке алынбаған: самокаттардың бір бөлігі ұрланған, құрал сынған, ал есептен шығару актілері мен түгендеу жоқ.
- —Құрылыс компаниясы айлық жалға алу үшін ЭШФ пен жабу құжаттарын сұрайды, ал оңайлатылған декларациядағы прокат оларды қалай ресімдеуді және клиент шегерімге неге наразы екенін білмейді.
- —Қор Қытай мен Ресейден сатып алынған, бірақ «оңайлатылған режимде ҚҚС жоқ» деп 328.00 өтініші тапсырылмаған және импорттағы ҚҚС төленбеген.
- —Сатып алу құқығымен техниканы клиенттерге шартты тексермей береді, ал мәні бойынша бұл лизинг болып шығуы мүмкін.
- —Нүктелердегі маусымдық персонал еңбек шартынсыз жұмыс істейді, жаз бен қыстағы түсім бірнеше есе ерекшеленеді, салық төлеуге ақша жетпейді.
§ 03Қазақстандағы есеп ерекшеліктері
2026 жылы Қазақстанда прокат есебінің ерекшеліктері
- Прокат қоры — бірнеше рет жалға берілетін заттар әдетте амортизациясы бар негізгі құрал ретінде есепке алынады; арзан тез тозатын мүкәммалды, есеп саясатында бекітілсе, қор ретінде жүргізуге болады.
- Кепілдер мен депозиттер — қайтарылатын кепіл прокаттан түскен табыс емес; табысқа тек бүлінгені, жоғалғаны немесе кешіктіріп қайтарылғаны үшін акт бойынша ұсталған сома ғана айналады.
- ҚКМ және Kaspi — ақшалай есеп айырысуда, Kaspi QR мен картаны қоса алғанда, мемлекеттік тізілімдегі, алғашқы есеп айырысуға дейін тіркелген онлайн-ҚКМ қажет; чек прокат ақысына да, кепіл қабылдауға да беріледі.
- Жалға алушы заңды тұлғалар — 2026 жылдан бастап ЖБР-дағы сатып алушы оңайлатылған декларация төлеушісінен алынған шығыстарды КТС бойынша шегерімге жатқыза алмайды; құрылыс және өндіріс клиенттері мұны жалға берушіні таңдағанда ескереді.
- Айлық жалға алу бойынша ЭШФ — ЭШФ айналым күнінен ерте емес және одан кейін 15 күнтізбелік күннен кешіктірілмей жазылады; B2B-жалдау үшін негіз — ай сайынғы акт.
- Қор импорты — оңайлатылған декларация төлеушілері ҚҚС төлеушісі емес, импорттағы ҚҚС-ты қоспағанда; ЕАЭО елдерінен әкелгенде келесі айдың 20-сынан кешіктірілмей 328.00 өтініші тапсырылады.
- Лизинг емес, жалдау — сатып алу және меншік құқығының өтуі бар шарт лизинг деп танылуы мүмкін, ал қаржылық қызметтер № 970 қаулымен оңайлатылған режимге тыйым салынған түрлер тізбесіне кіреді.
- Маусымдылық — велосипед пен қайық жазда, шаңғы мен костюм қыста және мерекеде табыс әкеледі; 910.00 бойынша салық жарты жылға есептеледі, сондықтан оны төлеуге резерв алдын ала жиналады.
§ 04Әдетте қандай режим таңдалады
Прокат компаниялары әдетте қандай режимді таңдайды
Жеке тұлғалармен жұмыс істейтін прокаттардың көбі оңайлатылған декларациядағы ЖК ретінде ашылады. Мөлшерлеме — кірістің 4%-ы (мәслихаттар оны 2–6% аралығында өзгерте алады), кіріс шегі — күнтізбелік жылға 600 000 ӘЕК, 2026 жылы 2 595 000 000 ₸. Оңайлатылған декларация төлеушілері айналымға қарамастан ҚҚС төлеушісі емес, импорттағы ҚҚС-ты қоспағанда, ал жылдық кірісі 135 000 ӘЕК-ке дейінгі ЖК бухгалтерлік есеп жүргізбеуге құқылы. Тұрмыстық заттарды, спорт мүкәммалын және киімді жалға беру тыйым салынған түрлерге кірмейді, бірақ әр бағыттың ЭҚЖЖ кодын № 970 қаулымен салыстырамыз.
ЖБР-ды көбіне бизнеске техника беретін прокаттар таңдайды: құрылыс техникасы, құрылыс ормандары, қалып, кеңсе техникасы. Себебі екеу: ЖБР-дағы клиенттер жалдауды шегерімге тек оңайлатылған режимде емес жалға берушіден жатқыза алады, ал қымбат қор салық салынатын кірісті азайтатын ірі амортизация береді. ЖБР-дағы ЖШС 20% КТС төлейді, ЖК — жылына 230 000 ӘЕК-ке дейінгі кірістен 10% және асып кеткен сомадан 15% ЖТС. Жылдық айналым 10 000 ӘЕК-тен асса (2026 жылы 43 250 000 ₸), ЖБР-да ҚҚС бойынша тіркелу қажет; мөлшерлеме — 16%. Режимдерді сандармен салыстыру — оңайлатылған режим немесе ЖБР жауабында.
| Нысан | Кезең | Мерзім | Кім тапсырады |
|---|---|---|---|
| 910.00 | жартыжылдық | 15 тамызға және 15 ақпанға дейін; 2026 жылдың II жартыжылдығы үшін — 2027 жылғы 15 ақпанға дейін | оңайлатылған декларациядағы ЖК және ЖШС |
| 200.00 | тоқсан | тоқсаннан кейінгі екінші айдың 15-іне дейін; 2026 жылдың III тоқсаны үшін — 16 қарашаға дейін | барлық ЖШС; ЖБР-дағы ЖК; оңайлатылған декларациядағы ЖК — қызметкерлер немесе АҚСШ болғанда |
| 328.00 | импорттық тауарлар есепке алынған ай | келесі айдың 20-сынан кешіктірілмей | ЕАЭО елдерінен прокат қорын әкелетіндердің бәрі, оңайлатылған режимді қоса алғанда |
| 300.00 | тоқсан | тоқсаннан кейінгі екінші айдың 15-іне дейін, төлеу — 25-іне дейін | ҚҚС бойынша тіркелген ЖБР-дағы прокаттар |
| 100.00 / 220.00 | жыл | келесі жылғы 31 наурызға дейін | ЖБР-дағы ЖШС (100.00) және ЖБР-дағы ЖК (220.00) |
| 700.00 | жыл | 31 наурызға дейін, төлеу — 10 сәуірге дейін | қызметтегі көлік, жер және мүлік иелері: арнайы техника, жүк көліктері, қойма |
Деректер мына күнге өзекті
§ 05Қор және кепілдер
Прокат қоры мен клиенттер кепілін қалай есепке алу керек
Прокат қоры — есептің негізі. Бірнеше рет жалға берілетін әр бірлікке карточка ашылады: сатып алу күні мен бағасы, әкелу құжаттары, орны (нүкте, клиент, жөндеу), қызмет мерзімі. Осылайша нақты самокат немесе генератор қанша тапқаны және оны қашан сатқан тиімді екені көрінеді.
- Түсу — жүкқұжат немесе ІЖҚ, импортта — кедендік құжаттар немесе 328.00 өтініші.
- Беру және қайтару — прокат шарты немесе түбіртек, заңды тұлғалар үшін қабылдау-тапсыру актісі.
- Бүліну — клиент қол қойған залал сипаттамасы бар акт және кепілден ұстау есебі.
- Есептен шығару және сату — сынғанда немесе ұрланғанда есептен шығару актісі, пайдаланылған затты сатудан түскен түсім — жеке операция.
Кепілдерді клиент алдындағы міндеттеме ретінде бөлек есеп шотында жүргіземіз. Қайтарылған кепіл табысқа кірмейді; ұсталған бөлігі акт қол қойылған күні табыс деп танылады. Қорды санау тәртібі түгендеу терминінде сипатталған.
§ 06Жеке және заңды тұлғалар
Жеке тұлғаларға прокат және компанияларға жалдау: әртүрлі құжаттар
Прокаттар әдетте клиенттің екі түрімен жұмыс істейді, құжаттары да әртүрлі.
| Жеке тұлғалар | Заңды тұлғалар мен ЖК | |
|---|---|---|
| Төлем | Kaspi QR, карта, қолма-қол | есеп шотына аударым |
| ҚКМ чегі | әр беруге және кепілге | тек аударыммен төлегенде қажет емес |
| Құжаттар | шарт-түбіртек, бронь | жалдау шарты, ай сайынғы акт, шот |
| ЭШФ | жазылмайды | ай сайынғы әр акт бойынша |
B2B-клиент үшін жалға берушінің режимі маңызды: ЖБР-дағы компания оңайлатылған декларация төлеушісіндегі шығыстарды КТС бойынша шегерімге жатқыза алмайды. Негізгі түсім құрылыс фирмаларынан болса, ЖБР-ға көшу оңайлатылған мөлшерлемені жоғалтуды өтей ме, соны есептейміз. Тапсырыс берушілердің салалық есебі — құрылыс компанияларына бухгалтерия бетінде; үй-жай мен жылжымайтын мүлікті жалға беру — бөлек тақырып, қараңыз: жалға берушілерге бухгалтерия.
§ 07Сұрақтар мен жауаптар
Сұрақтар мен жауаптар
Прокат үшін кепіл оңайлатылған режимде табыс бола ма?
Жоқ, кепіл клиентке қайтарылуға тиіс болғанша, бұл табыс емес, міндеттеме. Табысқа тек ұсталған бөлігі — бүлінгені, жоғалғаны немесе кешіктірілгені үшін және тек тараптар қол қойған акт бойынша айналады. Ол үшін кепілдерді алғашқы күннен прокат ақысынан бөлек есепке алу қажет.
Клиенттер тек Kaspi QR арқылы төлесе, ҚКМ керек пе?
Иә. Kaspi QR арқылы төлеу картамен төлеуге теңестіріледі, сондықтан есеп айырысу басталғанға дейін тіркелген онлайн-ҚКМ-ның фискалдық чегі қажет. Барлық төлем есеп шотына аударыммен түскенде ғана ҚКМ талап етілмейді — заңды тұлғалар жалдау шарттары бойынша әдетте осылай төлейді.
Құрылыс компаниясы оңайлатылған режимдегі ЖК-дан техниканы жалға алудан неге бас тартады?
2026 жылдан бастап ЖБР-дағы сатып алушы оңайлатылған декларация төлеушісінен сатып алынған тауарларға, жұмыстарға және қызметтерге жұмсалған шығыстарды КТС бойынша шегерімге жатқыза алмайды. Тапсырыс беруші үшін мұндай ЖК-дан жалдау қымбаттайды. B2B-клиенттер көп болса, ЖБР-дағы, ал шекке жеткенде ҚҚС-пен жұмысты есептеп көрген жөн.
Оңайлатылған режимде болсам, Қытайдан самокат сатып алғанда ҚҚС төлеу керек пе?
Иә. Оңайлатылған декларация төлеушілері ҚҚС төлеушісі емес, импорт пен бейрезидент үшін ҚҚС-ты қоспағанда. Үшінші елдерден әкелгенде ҚҚС кеденде төленеді, ЕАЭО елдерінен әкелгенде — тауарлар есепке алынған айдан кейінгі айдың 20-сынан кешіктірілмей 328.00 өтініші бойынша.
Ұрланған немесе сынған мүкәммалды қалай есептен шығарады?
Есептен шығаруды себебі көрсетілген актімен ресімдейміз: сыну, ұрлық, толық тозу. Ұрлықта полицияға арыз бергені туралы талон немесе анықтама, клиенттен ұстағанда — бүліну туралы акт қоса беріледі. Құжатсыз тапшылық тексеру кезінде есепке алынбаған сату болып көрінеді.
Оңайлатылған режимде техниканы сатып алу құқығымен жалға беруге бола ма?
Шартты тексеру қажет. Егер мәні бойынша бұл затты төлемді бөліп меншікке беру болса, оны лизинг деп тануы мүмкін, ал қаржылық қызметтер оңайлатылған режимге тыйым салынған қызмет түрлерінің тізбесіне кіреді. Шарт талаптарын қол қойылғанға дейін қарап, оның жалдау болып қалатын тұжырымдарын ұсынамыз.
Өтінім қалдыру
Прокат есебін бухгалтерге тапсырыңыз
Бір айдағы Kaspi мен банк үзінді-көшірмесін және прокат қорының тізімін жіберіңіз — жұмыс көлемін бағалап, қызмет көрсету форматын ұсынамыз.